Virtuelle betalingsterminaler er nemme og bekvemme for virksomheder at modtage betalinger ubesværet fra kunder.
Tidligere var kontanter den eneste betalingskilde for de fleste virksomheder. Men i dag bruger de fleste kreditkort, betalingskort eller detailbutikskort til betaling i de fleste butikker, uanset om det er småt eller stort.
Med teknologiens fremgang har disse kort også udviklet sig, hvilket gør det muligt for kunderne at bruge dem uden at være fysisk til stede i butikkerne.
For at integrere sådanne betalingstjenester i din virksomhed, skal du bruge virtuelle terminaler, som giver dig mulighed for at indsætte kundens kortoplysninger til betaling, når kunden ikke er fysisk tilgængelig.
Så hvis du planlægger at installere en, er denne artikel nyttig.
Lad os tale om, hvad virtuelle terminaler er, og nogle af de bedste muligheder, du har på markedet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er virtuelle terminaler?
Virtuelle terminaler er webapplikationer, der fungerer som digitale kortlæsere og giver virksomheder mulighed for at acceptere kortbetalinger fra kunder over telefon, e-mail, internet eller fax. Det fungerer som en bekvem og sikker måde at behandle kredit- eller betalingskortoplysninger fra enhver enhed, og det også uden at skulle bruge en fysisk terminal.
Det kræver ikke, at du har ekstra udstyr eller dedikeret hardware til salgsstedet og telefonlinjer til at behandle kortene. Du skal blot bruge en stabil internetforbindelse og webbrowser for at bruge den virtuelle terminal, og den kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en bærbar computer, tablet eller smartphone.
Virtuelle terminalgrænseflader er hurtige og nemme at bruge, hvilket sikrer, at du kan behandle en masse information dagligt. Det er et bedre alternativ til dyre kreditkortlæsere og POS-systemer, der nogle gange stilles spørgsmålstegn ved for sikkerhedsforanstaltninger.
Gennem disse sikrede betalingsterminaler kan du enten lægge kortoplysningerne manuelt eller bruge virtuelle kortlæsere, der automatisk læser kortoplysningerne til behandling. I dag kommer nogle virtuelle terminaler endda med fysiske terminaler til hurtigere behandling af virtuelle terminalbetalinger.
E-handelssider, webbutikker eller virksomheder, der mangler fysiske detailbutikker, bruger primært virtuelle terminaler, da de skal tage betaling over forskellige medier. Selvom transaktionsgebyret er lidt højere end normale fysiske korttransaktioner, så kompenserer det høje salgsvolumen og de talrige transaktioner på daglig basis for det.
Hvordan fungerer en virtuel terminal?
Virtuelle terminaler fungerer på en enkel måde, hvor den bruger en eksklusiv betalingsapplikation til at behandle alle betalinger. Det er ikke så forskelligt fra fysiske korttransaktioner, men det gør det lettere for små virksomheder at håndtere store mængder transaktioner til en overkommelig pris.
Alle virtuelle terminaler kommer med en abonnementsmodel, du skal tage for at bruge tjenesten. For at modtage betalingen skal du først logge ind på den virtuelle terminals konto og gå til betalingssiden. Der vil du indtaste dine kortoplysninger og derefter sende transaktionen til betalingsbehandling.
Du skal generelt indtaste kortnummeret, gyldigt til dato, CVV/CVV2-nummer, kundens navn og postnummer. Når du har indtastet alle detaljer og givet tilladelse til at fortsætte, bliver betalingen behandlet inden for få sekunder, og et mindre transaktionsgebyr trækkes automatisk.
Betalingen fra kunder afspejles normalt på din konto inden for 24 timer, men det afhænger af den bank, du bruger. Under betalingsbehandlingen kan du give noter og betalingsbekræftelse til din kunde via e-mail eller SMS. Regningerne genereres automatisk og sendes til din registrerede e-mail.
Vigtigheden af virtuelle terminaler
Små virksomheder kan høste mange fordele ved at inkorporere virtuelle terminaler i deres betalingsbehandlingsøkosystem.
#1. Behandler store mængder af transaktioner
Mange små virksomheder bruger virtuelle terminaler til at behandle en masse transaktioner fra kunder med det samme. Uanset om du bruger en computer, smartphone eller tablet, kan den gøre enhver enhed til en hurtig betalingsbehandlingshub.
Du kan endda behandle betalinger ved manuelt at lægge kortoplysningerne i den virtuelle terminal, når du har fået dem fra kunder.
#2. Lavere behandlingsgebyr
Et andet punkt, der trækker virksomheder mod virtuelle terminaler, er det lave behandlingsgebyr. De fleste virtuelle terminaler opkræver en lille procentdel for at behandle en betaling, og den dedikeres automatisk, før betalingen krediteres din konto.
Ekspeditionsgebyret varierer generelt mellem 1 og 3,5 % og varierer fra terminal til terminal. Nogle terminaler opkræver ikke noget på grund af de tillægs- og kontantrabatmuligheder, det tilbyder.
#3. Tilbagevendende kreditkortbetalingsmulighed
Nogle virtuelle terminaler giver dig mulighed for at konfigurere tilbagevendende kreditkortbetalingsmuligheder. Du skal blot indtaste dine kreditkortoplysninger sammen med en tilbagevendende betalingsdato, og terminalen trækker automatisk det nødvendige beløb. Det sikrer et pålideligt cash flow og hjælper dig med at tilbyde den bedste service til dine kunder.
#4. Sikker transaktion og datalagring
Velkendte virtuelle terminaler er meget sikre, da de er beskyttet af sikkerhedskrypteringer på højt niveau.
Chancen for svindel eller svindel under transaktionen er næsten nul, og der er en lav sandsynlighed for fiasko. Derudover kan du også gemme kreditkortoplysninger til fremtidige transaktioner ved hjælp af en virtuel terminal, men du skal overholde PCI DSS-reglerne.
#5. Fleksibilitet
Med virtuelle terminaler kan du behandle betalinger fra hvor som helst i verden. Alt du behøver er en stabil internetforbindelse og din konto for at behandle betalingen.
Derudover kan du få adgang til virtuelle betalingsterminaler 24/7 via din smartphone eller laptop. Det er en fordel for små virksomheder, da de modtager ordrer på ethvert tidspunkt af dagen og kræver adgang til deres betalingsregistreringer som salgsrapporter, lagerniveauer osv., så de kan udføre de nødvendige opgaver.
#6. Send fakturaer virtuelt
Når betalingen er behandlet, kan du automatisk sende købet virtuelt til din kunde via e-mail eller sms. Desuden giver virtuelle terminaler dig mulighed for at sende fakturaoplysninger til dit revisionsteam, som passer på din økonomi. Nogle virtuelle terminaler, som QuickBooks, giver dig også mulighed for at udforske alle transaktionsdetaljerne.
#7. Reducer omkostninger
Virtuelle terminaler har været medvirkende til at reducere visse omkostninger for små virksomheder. Når du bruger det, behøver du ikke at løbe efter kunder for sene betalinger eller tænke på at betale store transaktionsgebyrer. Alle fakturaer gemmes digitalt og distribueres til de relevante teams, hvilket reducerer diverse omkostninger.
Lad os nu tale om de bedste virtuelle terminaler, som du kan bruge til din virksomhed.
Helcim
Helcim er uden tvivl en af de bedste virtuelle terminaler, der i vid udstrækning bruges af detailvirksomheder. Den er designet på en sådan måde, at den passer til alle typer detailhandel og kan håndtere en stor mængde transaktioner.
Behandling af transaktioner fra kunder er relativt nemt med Helcims enkle interface, og du kan nemt gøre det med få klik. Et stort antal små virksomheder eller voksende detailhandlere foretrækker dette frem for andre virtuelle terminaler, fordi det ikke involverer nogen langsigtet kontrakt og månedligt kontogebyr.
Desuden kan du automatisk få en mængderabat, en funktion der har tiltrukket sig stor opmærksomhed. Udover at behandle kredit- og debetkortbetalinger er den også kompatibel med ACH-overførsler og internationale transaktioner.
Det er godt beskyttet af Helcim fraud Defender og PCI Data Security Standards, så du behøver ikke bekymre dig om tyveri af kortoplysninger eller dyre svigagtige transaktioner.
Globale betalinger
Global Payments er også et førende navn, når det kommer til virtuelle terminaler til at udføre sikre betalinger fra enhver enhed. Interfacedesignet på denne virtuelle terminal er ligetil, og det kræver ikke opsætning af hardware for at acceptere betalinger.
Det er også ret nemt at oprette kontoen, og med hjælp fra en produktingeniør fra mærkets side kan din virtuelle terminal hurtigt sættes op. Denne virtuelle terminal gør det nemt for dig at modtage betalinger i stor skala både over telefonen og via mail.
Uanset om du vil gemme kortoplysninger til fremtidige betalinger eller udstede refusioner, vil denne virtuelle terminal lade dig udføre mange vigtige opgaver med lethed. Din konto vil være beskyttet af PCI DSS-kompatibel teknologi, som ikke kun giver dig mulighed for at gemme adskillige kortoplysninger, men også sparer dig for flere svindelkontrol.
Global Payments bruger abonnementsmodellen, og prisen varierer efter dine krav.
OmniFlex
Ved at have OmniFlex integreret i din virksomhed som en virtuel terminal til behandling af betalinger, kan du trygt acceptere enhver korttype, hvor som helst du ønsker. Det er en webbetalingsløsning, der lader små virksomheder nemt behandle store mængder transaktioner.
Hvis du har en ny e-handelsvirksomhed og har svært ved at håndtere store transaktionsvolumener, kan det være en stor hjælp at bruge OmniFlex. Al betalingsbehandling er sikret af en proprietær svigstyringsfunktion, der sikrer, at ingen kan snyde dig med betalinger.
Desuden vil du ikke få svært ved at tilpasse dig til dette web-betalingsværktøj, og kreditten går delvist til dets kompakte grænseflade. Ligesom andre virtuelle terminaler fungerer den også på en abonnementsmodel og opkræver en minimal procentdel for at behandle alle kortbetalinger.
Firkant
Lige siden det kom ind i branchen, har Square altid været et populært valg blandt organisationer, især små virksomheder. Det er typisk begunstiget for sin personlige betalingsbehandling, men i de seneste år har dens virtuelle terminal opnået et stort ry blandt virksomhedsejere.
Fra nye virksomheder til butikker, der går online, er det designet til at betjene en bred vifte af kundebaser. For at gøre den virtuelle betalingsproces mere bekvem, har organisationen integreret den i Square POS og gjort den gratis med hver Square POS-konto.
Square strømliner fuldstændigt dit cashflow ved at tillade betalingsbehandling fra kredit-/betalingskort, betalingslinks og ACH-overførsler. Med Square-dashboardet får du også de ekstra fordele ved at gemme kortoplysninger og administrere dit lager.
En anden stor ting ved denne virtuelle terminal er, at den kun opkræves pr. transaktion uden at involvere månedlige eller årlige abonnementsgebyrer. Du skal blot betale et fast gebyr på 3,5 % sammen med 15 cents pr. transaktion.
SimplyPayMe
SimplyPayMe er en velrenommeret virtuel betalingsprocessor, der ikke har indbygget nogen hardwareteknologi for at sikre en problemfri kortbehandlingsservice. Det er absolut sikkert og hurtigt at behandle store betalingsmængder fra alle dine leverandører og kunder.
Denne virtuelle terminal er kraftfuld, men effektiv og kan forvandle din mobil til en sikker betalingsterminal, så du kan acceptere kortbetalinger fra dine handlende og handlende, når du vil med sikkerhed og bekvemmelighed.
Udover kortbetalinger accepterer den også betaling over telefonen, QR-koder og betalingslinks, hvilket giver dig og dine kunder fleksibilitet til at udføre transaktioner på forskellige måder.
SimplyPayMe kan administrere transaktioner og fakturaer og udstede kvitteringer enten via e-mail eller sms. Brug af denne virtuelle terminal kræver ikke, at du vælger en abonnementsmodel; Bare betal nogle dollars pr. transaktion, og du er færdig.
Kløver
Hvis du leder efter en virtuel terminal, der er praktisk og har en betalingsprocessor uden hardware, er Clover en god mulighed. Det anbefales af eksperter og er et populært POS-system.
Med dens månedlige plan får du et omhyggeligt designet dashboard og en end-to-end krypteringsbetalingstjeneste. Derudover kan du acceptere betalinger fra en række forskellige handelskonti, inklusive dem med høje risici.
Desuden giver det dig mulighed for at integrere det med dit CRM, hvilket vil automatisere betalingsbehandlingen og også forbedre kundehåndteringen. Hvis du allerede bruger Clovers POS-system, kan du nemt integrere det til håndtering af tilbagevendende betalinger, hvilket er yderst fordelagtigt for at opretholde cash flow.
Med hver konto giver Clover en ansvarsbeskyttelse på $100.000. Så hvis der er et databrud, vil du være berettiget til erstatning. Du kan få Clover ved at betale $14,95 om måneden.
Cyberkilde
Vil du acceptere betaling fra leverandører ved blot at indtaste deres kortoplysninger?
Prøv Cybersource. Det betragtes som en af banebrydende virtuelle terminaler, der giver dig mulighed for at acceptere betaling kun fra din computer. Som enhver førende virtuel terminal er det også en hurtig og sikker applikation, der giver dig mulighed for at håndtere et stort antal transaktioner dagligt.
Cybersource er meget fleksibel, når det kommer til transaktioner, da du også kan modtage betaling fra eCheck. Med denne virtuelle terminal kan du vælge kreditrefusion, hvilket er et ekstremt vigtigt krav i moderne virksomheder.
Ydermere har Cybersource en brugervenlig grænseflade, så folk med ringe kendskab til betalinger og transaktioner ikke får problemer med at bruge applikationen. Hele betalingsbehandlingen er sikret af et indbygget sikkerhedssystem på flere niveauer, der beskytter mod svig og svindel.
Men hvis du stadig har problemer med at acceptere betaling, eller din betaling sidder fast i midten, er Cybersources effektive kundesupport altid klar til at hjælpe dig.
CardPointe
CardPointe er en populær webbaseret virtuel terminal, der giver dig mulighed for at acceptere virtuelle og kort-ikke-tilstedeværende betalinger gennem sit effektive system. Ikke kun pc-browsere, men du kan også bruge din smartphone eller tablet til at acceptere betalinger.
Alt du behøver er at indtaste grundlæggende kortoplysninger i den virtuelle terminal, mens du accepterer betalingerne. Når du har indsendt oplysningerne, vil betalingen blive gennemført inden for et splitsekund. Uanset om du accepterer en almindelig betaling eller en tilbagevendende betaling, vil CardPointe automatisk generere elektroniske kvitteringer og sende dem til modtagerne.
Når du integrerer denne virtuelle terminal med dine systemer, får du også mulighed for at gemme dine kunders data, hvilket er en hjælp til at give loyalitetspoint og generere tilbagevendende fakturering.
Afsluttende ord
Virtuelle terminaler har gjort det nemt at foretage kortbetalinger via telefon, e-mail eller enhver anden elektronisk form. Det er ikke kun nemt at bruge, men også meget sikkert, da de fleste af terminalerne er beskyttet af krypteringer i industrikvalitet.
Med så mange virtuelle terminaler på markedet, der tilbyder fantastiske funktioner og tilbud, bliver det svært at vælge en shortlist. Læs derfor om ovenstående muligheder og vælg den bedste virtuelle terminal baseret på dine forretningskrav og budget.
Tjek derefter de bedste betalingsbehandlingsløsninger til din online-forretning.