HR er et folks fag. Det er mennesker, bedre at sige, medarbejdere, der driver forretninger.
Derfor er det afgørende at holde dem motiverede og forvalte dem klogt. Takket være teknologiske gennembrud såsom HRMS (Human Resources Management System) software, der involverer kunstig intelligens og automatisering, er HR-processer blevet mindre udfordrende.
Efterhånden som din virksomhed vokser, begynder forskellige problemer at dukke op, som omfatter skalering, styring af processer og data, optimering af arbejdsstyrken og meget mere. Med det stigende antal medarbejdere bliver håndteringen af menneskelige ressourcer også kompliceret, lige fra screening, ansættelser, uddannelse og lønstyring til overholdelse af lovgivningen. Desuden forbliver dine følsomme oplysninger spredt på mange steder og mapper.
Følgelig forårsager det HR-udbrændthed, mens den overordnede effektivitet falder.
Men med hals-til-hals konkurrence rundt omkring, hvor tid er penge, har du ikke råd til ineffektivitet, især i vækststadiet.
Så hvis din HR-proces stadig manøvrerer regneark og papirarbejde i dit arkivskab, mangler du noget!
Hvad er løsningen?
HR Management Software eller HRMS!
Indholdsfortegnelse
Hvad er HRMS?
Kort sagt er HRMS software, der udnytter teknologiens kraft til at administrere HR-processer. Det har til formål at øge effektiviteten og produktiviteten i din virksomhed ved at automatisere manuelle og tilbagevendende opgaver. Som et resultat kan dit HR-team styre processerne godt og finde mere tid til at bruge i andre vigtige aktiviteter for virksomhedens vækst.
Softwaren dækker forskellige aspekter af menneskelig ressourcestyring, herunder:
- Planlægning af mandskab
- Rekruttering
- On-boarding
- Jobbekræftelsesproces efter prøvetid
- Håndtering af medarbejderinformation
- Håndtering af transaktioner og orlovspolitikker
- Sporing af fremmøde og tid
- Lønbehandling
- Lønændringsberegninger
- Fratrædelsesproces
- Kommunikation og styring af regler og forskrifter
- Medarbejderengagement
- Lovpligtig overholdelse
- MIS rapporterer
- Træning og udvikling
- Præstationsvurdering
- Successionsplanlægning
Hvorfor har virksomheder brug for HRMS?
Pen- og papirtilstanden kan hjælpe i de indledende faser, men den er ikke sund for din virksomhed, mens den vokser. For SMB’er er det vigtigt at bruge et anstændigt HRMS, da det kan fremskynde vækstprocessen ved at automatisere komplicerede opgaver og samtidig eliminere mulige fejl, fordi selv mindre fejl kan være fatale for din produktivitet.
HRMS fyldt med nye teknologier som dataanalyse og automatisering gavner ikke kun arbejdsgiverne, men også medarbejderne og kunderne, da den rigtige information kan nå det rigtige sted og på det rigtige tidspunkt.
EN rapport siger, at det globale marked for HR-software forventes at være hele 30 milliarder dollars i 2030. Det forudser også en vækst på 9,4 % fra 2017 til 2025.
Lad os se nogle af dets fordele for moderne virksomheder.
Effektiv medarbejderledelse
Dit HR-team kan overvåge medarbejdernes tilstedeværelse og arbejdstid for at sikre maksimal produktivitet og kompensation for overarbejde. Du kan også administrere uddannelse, løn, præstation og bedre engagement af medarbejderne, så de kan føle sig knyttet til din organisation.
KPI overvågning
HRMS kan præcist automatisere den overordnede proces med overvågning af Key Performance Indicator (KPI) for at vise medarbejdernes effektivitet i at nå deres fastsatte mål. Til dette kan den overvåge varigheden af en medarbejder bliver i en rolle, fravær, tid det tager at nå målene osv.
Fremmer medarbejdernes selvbetjening
En af de fineste funktioner ved HRMS er dens medarbejderselvbetjening, hvor de kan få adgang til deres profiler og portal. Den inkorporerer detaljerede oplysninger om virksomhedens vilkår og betingelser, forladerpolitik, løn, fratrædelsesproces osv., så de ikke behøver at stille alle spørgsmål til HR-afdelingen. Dermed sparer det tid for begge parter.
For at søge orlov behøver medarbejdere ikke længere at skrive en ansøgning. De kan anvende det gennem selve systemet og også tjekke deres resterende orlovssaldo, ferieliste, kommende begivenheder og flere funktioner.
Eliminerer menneskelige fejl
Automatisering eliminerer menneskelige fejl, der kan koste virksomheder i form af overholdelse af lovgivning, omkostninger og tid. Det reducerer muligheden for fejl og duplikerer indtastninger for at sikre fejlfri opgaveudførelse.
Datasikkerhed og privatliv
Sikrer overholdelse
Overholdelse af føderale og statslige love er afgørende for din virksomheds velfærd. Hvis det ikke håndteres godt, kan det udgøre en alvorlig trussel mod din virksomhed med hensyn til omdømme og sanktioner. HRMS opdaterer alle lovmæssige ændringer regelmæssigt for at sikre overholdelse.
Hvorfor Cloud-baseret eller SaaS HRMS-software?
I stedet for at bruge traditionel on-premises software, hvor du skal købe det hele, kan du vælge Software-as-a-service (SaaS)-software hostet i skyen. Det er abonnementsbaseret, hvilket betyder, at du ikke behøver at betale for hele softwaren. Tjenesteudbyderen giver dig bemyndigelse til at bruge det i et stykke tid, afhængigt af planen.
Ringe en klokke?
Ja, ligesom Netflix!
I modsætning til on-premises software kræver SaaS-modellen ingen installation, ingen konfiguration. Alt er klar på forhånd, og du kan begynde at bruge det om en time eller to. Derfor kan du spare omkostninger og tid uden at bekymre dig om vedligeholdelsen.
SaaS-software, der bor i et cloudmiljø, giver dig bedre skalerbarhed, da du kan vælge softwaren baseret på din organisatoriske kapacitet.
Så hvis du ønsker at inkorporere et HRMS i din organisation, kan du overveje at anvende SaaS-software. Og for at hjælpe dig med det, her er nogle af de bedste tilgængelige software, som du kan udforske.
Freshteam
Kom et skridt tættere på medarbejderne ved hjælp af Freshteam at styre alle HR-processer intelligent og træffe effektive beslutninger. Med dets ansøgningssporingssystem kan du hente kandidater, planlægge interviews og ansætte de rigtige kandidater. Få dem fra jobportaler, karrierewebsteder, medarbejderhenvisninger, leverandører, sociale medier og mere.
Opret interviewscorekort, tilføj ansættelsesteams, arbejdsgange og brugerdefinerede ansøgningsskemaer for hvert job. Du kan også opbevare alle oplysninger om kandidaterne, herunder e-mails, CV’er, scores, interaktionshistorik, feedback osv. på et enkelt sted med Candidate 360. Mens du planlægger interviews, kan du invitere dine panelmedlemmer og give feedback. Softwaren lader dig også administrere jobtilbud og konfigurere dens felter, registrere beslutninger og forberede tilbudsbreve.
Med Freshteam kan du udføre problemfri onboarding ved at starte processen på forhånd for at færdiggøre dokumentation og udfylde formularer. Det redder den første dag for snedkere, så de kan forstå deres jævnaldrende og organisationen. Når du har fået dokumentet underskrevet, kan du uploade dem til deres profil, oprette opgaver til dem, spore deres aktiviteter og sende påmindelser for at fuldføre onboarding-processen.
Træk og slip formularfelter for at oprette medarbejderoplysninger og vedligeholde organisationsdiagrammer for at vise alle enheder i virksomhedsstrukturen med deres navne, afdelinger og stillinger. Opret og udfør afspadseringspolitikker for et kalenderår, og kortlæg dem nemt til specifikke teams, lokationer, vagter eller afdelinger i hele organisationen. Du kan også spore blade, generere afspadseringsrapporter og spotte fravær og orlovstendenser.
Med dens mobilapp tilgængelig på iOS og Android kan du udføre problemfri rekruttering ved at sende e-mails, indsende feedback og træffe beslutninger. Ansøg om orlov eller godkend/afvis en andens anmodning med blot et tryk, og få adgang til medarbejderregistreringer hvor som helst.
Bizneo HR
For at automatisere og optimere Human Resources-afdelingen og nå endnu et niveau i ledelsen af personale og talent, er en af de bedste løsninger Bizneo HR Human Resources Software. En suite dannet af mere end 10 teknologiske værktøjer, der dækker og leverer løsninger til at forbedre alle de stadier, som en medarbejder gennemgår i en virksomhed.
For det første dets mest kraftfulde værktøjer. De starter med at innovere og perfektionere rekruttering og udvælgelse af kandidater, evaluering og træning af medarbejdere for at måle deres færdigheder og udvikle deres præstationer for at nå deres maksimale potentiale.
Så er der flere funktioner, der gør den daglige forretning lettere:
- Tidsstyring og ferie og vagtstyring.
- Onboarding og offboarding processer for at assistere integrationen af nye medarbejdere
- Undersøgelser til måling af tilfredshed, engagement, arbejdsklima mv.
- Arbejdsgange, der automatiserer rutineopgaver, meddelelser og kommunikation (kontraktens ophør, mødedato for en løngennemgang, meddelelser om, at medarbejderen ikke er kommet på arbejde…).
For ikke at nævne dens evne til at integrere med andre værktøjer (integration med løn, adgangskontrol, tilstedeværelse, ERP’er). Kort sagt, den bedste teknologi til at give et plus til din personaleledelse og tage maksimalt vare på den største værdi af en virksomhed: arbejderne.
Sage HRMS
Overvind alle dine HR-udfordringer og tag smarte beslutninger med Sage HRMS at øge effektiviteten af din organisation. Det giver en dynamisk løsning til at styre hele livscyklussen for dine medarbejdere fra ansættelse til pensionering. Softwaren er skalerbar for at blive ved med at støtte dig med dine voksende behov.
Ansæt dygtige mennesker, behold de bedste, og identificer nemt interne medarbejdere til lederstillinger. Det hjælper dig også med at minimere medarbejderomsætning ved at øge engagementet. Forbedre tidsstyring for hver medarbejder og dække orlov og tilstedeværelse bortset fra administration af løn, præstationsvurderinger, fordele, selvbetjening og så videre.
Eliminer dyre fejl i tilmeldinger og dataindtastning, mens du undgår smertefuldt papirarbejde forbundet med fordele. Dens risikoanalyse giver dig mulighed for at måle medarbejdere baseret på deres oplysninger, statistikker, færdigheder, ydeevne, forsikring, demografi og mere.
Det giver omfattende klasser af instruktører og on-demand læring for at bruge softwaren på den bedst mulige måde gennem Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City og Sage Resources er der for at udvide deres support 24/7 og hjælpe dig med at løse dine spørgsmål og tilbyde de seneste opdateringer i softwaren, så snart den frigives.
Gusto
Returner tjenesten til dit hårdtarbejdende team ved at støtte dem med en omfattende HRMS, Gusto. Alle processer fra ansættelse, onboarding og betaling til præstation og forfremmelse; alt er fejlfrit ved hjælp af softwaren.
Opret professionelle tilbudsbreve, ombord nye snedkere, undgå papirarbejde, og lad dem udfylde deres profil. Du kan gemme alle dokumenter digitalt på softwaren for at forblive organiseret. Dagene med smertefulde og risikable lønprocesser er forbi; Brug softwarens forenklede lønningsliste og indsend skatter nemt.
Det synkroniserer automatisk alle data forbundet med tidsregistrering, fordelsplaner, nyansættelser og mere. Hold dine medarbejdere glade, sunde og forsikrede ved hjælp af den samme software, som kan fodre dine planer i lønningslisten. Giv dit team ressourcer og værktøjer med Gusto for at sikre deres økonomiske fremtid gennem Gusto Cashout, pendlerydelser, arbejdskompensation og 401(k) pensionering og 529 college-opsparinger.
Derudover tilbyder den andre værktøjer som Small Business Financial Relief, Burn rate-beregner, arbejdsgiverskat-beregner, lønsammenligningsværktøj og tjekliste for nye ansættelser. Softwaren er kompatibel med HIPAA, ACA og ERISA. Det kan administrere COBRA-krav og e-maile medarbejdere for at fuldføre papirarbejdet, når de har forladt din organisation.
Cezanne HR
Det er lige meget om din organisation er lille, mellemstor eller stor, Cezanne HR har fået ryggen til at strømline alle aspekter af din HR-indsats. Denne cloud-baserede moderne HR-suite giver dig mulighed for at administrere og støtte din arbejdsstyrke effektivt ved at udnytte avancerede teknologier, automatiseringsværktøjer og imponerende funktioner.
Cezanne HR hjælper virksomheder i mere end 100 lande og tilbyder oversættelse til 10 forskellige sprog uden ekstra gebyrer. Det understøtter også registrering af økonomiske data i din lokale valuta og letter flere kontorer verden over med dine egne godkendelsesflows, omkostningscentre, HR-portaler og administratortilladelser. Systemet giver optimal fleksibilitet til at udføre forskellige opgaver, fra tilføjelse af medarbejdere til fjernelse og alt derimellem.
Den tilbyder en 24/7 online portal spækket med ekspertartikler, how-to-vejledninger, opsætningsrådgivning, træning, rådgivning, smarte notifikationer, indbygget rapportering, konfigurerbare formularer, effektiv workflow management og implementeringstjenester. Engager dig godt med din arbejdsstyrke ved at bruge dens mobilapp sammen med onlineværktøjer til at booste samarbejde og effektiv kommunikation.
Spild ingen tid på vedligeholdelse, fordi Cezanne tager sig af det bortset fra periodiske opdateringer. Alle dine data er sikre med dens avancerede sikkerhed og databeskyttelse gennem kryptering, adgangskoder og GDPR-overholdelse. Desuden hjælper dens åbne arkitektur dig med at forbedre din produktivitet og muliggør let tredjeparts app-forbindelse.
Mennesker HR
Er du træt af at spilde tid på monotone opgaver?
Brug Mennesker HR at automatisere disse processer og fokusere på områder, der kræver mere opmærksomhed. Glem nu at spore sygdom, opdatere medarbejderdata, godkende ferieorlov, udarbejde omsætningsindsigter og så videre. Ved at bruge dets ansøgersporingssystem kan du ansætte og fastholde talenter, der passer til din organisationskultur. Del ledige stillinger på tværs af forskellige jobportaler samt identificer og få forbindelse med folk, der kan hjælpe med at vækste din virksomhed.
Præsenter HR-information med omfattende grafiske rapporter til virksomhedsledere og søg anbefalinger og handlingsplaner. Lær af andre HR-professionelle gennem HRMS og forbedre din beslutningstagning. Du kan også sammenligne din HR-indsigt med andre virksomheder inden for din branche for at bestemme de områder, der skal forbedres.
Få bedre kontakt med dine medarbejdere og hjælp dem med at optimere deres potentiale med dets dynamiske Performance Management System. Find dine bedste præstationer, og dem, der har brug for hjælp til at forbedre deres præstationer. People HR giver dig mulighed for problemfrit at migrere dine data til det nye system og give eksperttræning for at udnytte softwaren fuldt ud.
Selv uden god teknisk viden kan du bruge denne software på grund af dens enkelhed og brugervenlighed.
Zenefits
At styre HR-processer er ikke en hovedpine længere, hvis du har Zenefits som gavner din virksomhed på en lang række måder. Med et enkelt klik kan du sende tilbudsbreve med alle de væsentlige detaljer sammen med et link til online accept af tilbud. Til dette giver den udsøgte skabeloner til tilbudsbreve eller en mulighed for at uploade en separat.
Dets partner Checkr udfører omfattende og hurtige baggrundstjek fra softwaren. Det giver nye snedkere mulighed for selv at komme ombord ved hjælp af Zenefits mobilapp eller hjemmeside og spare besvær på den første dag. Softwaren opretter digitalt skattedokumenter til snedkere baseret på de tilgængelige oplysninger.
Det opfordrer dig til at blive papirløs ved at tilbyde den digitale signaturfunktion. Gennem smidig integration med Slack, Salesforce, Google Workspace osv. kan nye medarbejdere automatisk logge ind på deres konti. Det tilbyder dynamiske organisationsdiagrammer og en medarbejderkartotek med nødvendige detaljer for at forbedre tværfunktionel kommunikation.
Automatiser medarbejderbegivenheder såsom forfremmelser, team-/afdelingsoverførsler, opsigelser, fratræden og mere. Softwaren synkroniserer proaktivt data og eventuelle ændringer, der udføres i realtid, så de kan afspejles overalt. Det understøtter ikke kun dine medarbejdere, men også en anden arbejdsstyrke, herunder freelancere, uafhængige entreprenører og konsulenter. Overhold de offentlige regler ved at automatisere opgaver.
Opret og administrer din PTO-politik, forlad anmodninger, indstil blackout-datoer, og brug dens automatiske PTO-balanceberegner for at spare tid. Det understøtter business intelligence ved at rapportere kompensationsoversigter, antal ansatte, statistikker for lige muligheder, omsætningshastigheder og tildelte aktieoptioner.
BambooHR
Dine medarbejdere er din virksomheds aktiver og betyder mest. Håndter dem med omhu ved hjælp af BambooHR, som er alt-i-én software til at indsamle, organisere og analysere medarbejderdata. Forbedre den overordnede proces med rekruttering og onboarding, administrer kompensation smart, og udvikle en bæredygtig virksomhedskultur.
BambooHR lader dig gemme al information i en enkelt, sikker database drevet af dynamiske redigerings- og rapporteringsværktøjer for hurtigere arbejdsgange. Styrer det ved hjælp af et websted eller en mobilapp, som du kan få adgang til når som helst og hvor som helst.
Tilpas dine formaliteter og papirarbejde for at lette onboarding-processen til en mindre stressende første dag. Den har e-signaturer, så du kan administrere optegnelser digitalt og forhindre papir i at hobe sig op på dit skrivebord. Sporing af tid, PTO, fordele, løbende løn osv. er dejligt med BambooHR.
Det giver dig mulighed for at få dybere indsigt i præstationsstyring, medarbejdertilfredshed og andre vigtige statistikker til at forme din næste handlingsplan. På nuværende tidspunkt har den over 1,56 millioner aktive brugere verden over og tilbyder også syv dages gratis prøveperiode for at få praktisk oplevelse med softwaren.
Konklusion
HR-processer er et af de mest kritiske aspekter af moderne virksomheder, hvad enten det er rekruttering, løn, præstation eller forfremmelse. Det kræver en stor grad af nøjagtighed, og selv en lille fejl kan vise sig at være dyr. Men bekymre dig ikke mere; inkorporer et cloud-baseret HRMS i din organisation for at automatisere alle opgaverne uden fejl.