CMMS, en forkortelse for Computerized Maintenance Management System, sparer tid og penge og reducerer papirarbejdet ved at administrere aktiver korrekt.
Softwaren bruges af aktiv-tunge virksomheder primært til forebyggende vedligeholdelsesstyring, arbejdsordrestyring og asset management. Den leverer nøglefunktioner såsom at øge aktivernes pålidelighed, reducere uplanlagt udstyrsnedetid og opbygge effektive forebyggende vedligeholdelsesstrategier.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en CMMS-software?
CMMS er en softwareløsning, der hjælper virksomheder med digitalt at administrere, automatisere, planlægge, spore og strømline alle vedligeholdelsesprocesser. Det automatiserer nogle processer i aktiv-intensive organisationer for at forbedre effektiviteten ved at eliminere tungt papirarbejde.
Det er en centraliseret web- og mobilsoftware, der er afgørende for virksomheder som byggeri, oliegasproduktion, fremstilling, transport osv. CMMS opbevarer alle vedligeholdelsesoplysninger såsom indkøbsordrer, arbejdsordrer, aktiver, logfiler, arbejdshistorier, leverandører og vedligeholdelsesrapporter i én platform. Det hjælper industrier, hvor der kræves fysisk infrastruktur, med at optimere tilgængeligheden og udnyttelsen af alt fysisk udstyr.
CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)
CMMS- og EAM-systemer forveksles ofte for at have samme funktion, funktioner og applikationer. CMMS fokuserer primært på at levere vedligeholdelsesløsninger til virksomheder, hvorimod EAM er en bredere og mere omfattende løsning til styring og sporing af aktivers hele livscyklus.
Lad os diskutere deres forskelle i detaljer:
ParametreCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinitionCMMS-software er et værktøj, der hjælper med at spore og administrere vedligeholdelsesoperationer.EAM-systemet hjælper virksomheder med at spore hele aktivets livscyklus.HovedformålHovedformålet med CMMS-værktøjet er at overvåge en aktivtilstand og hjælp til vedligeholdelsesprocesser. Hovedformålet med EAM-systemet er fuld optimering og udnyttelse af aktiver, samtidig med at omkostningerne reduceres. NøglefunktionerForebyggende vedligeholdelse, lagerstyring, projektstyring, pålidelighedscentreret vedligeholdelse osv. Aktivsporing, Tilstandsovervågning , Budgetstyring, Lagerstyring, Processtyring, projektstyring, Energiovervågning osv. Brugere Drifts- og vedligeholdelsesteams bruger softwaren. Vedligeholdelses-, Finans-, Compliance-, Drifts- og Produktionsteam bruger systemet. ImplementeringCMMS har en enkelt implementeringscyklus.EAM har implementering cyklusser i flere faser.BeslutningstagningUdført af t drifts- og vedligeholdelsesteamet. Det udføres af ledelses-, drifts- og vedligeholdelsesteam på C-niveau. Ideel til virksomheder.Virksomheder investerer kraftigt i fysiske aktiver som elnet, produktionsanlæg, kommunikationstårne osv. Aktiv-intensive virksomheder, der fokuserer på forvaltning af aktiver. livscyklus som regering og forsvar, energi og forsyningsselskaber, fremstilling osv. CMMS vs. EAM
Funktioner af en ideel CMMS-software
CMMS tilbyder adskillige funktioner til at styre vedligeholdelsesoperationer af virksomheder. Følgende er et par væsentlige funktioner i et ideelt CMMS:
Asset Management
For aktivintensive virksomheder er det vigtigt at have deres aktivdata altid tilgængelige. Det er her, CMMS kommer i spil. Det hjælper virksomheder med at administrere deres aktiver og udstyr i realtid og hjælper også med at forlænge deres livscyklus.
Med CMMS kan virksomheder udnytte deres aktiver bedst muligt. Softwaren gemmer inspektionskrav, måleraflæsninger, vedligeholdelsesregistreringer, kalibreringspunkter osv.
Arbejdsordrestyring
CMMS gemmer data om hvert stykke udstyr, f.eks. hvornår de skal vedligeholdes, og hvilke dele der mangler på lager eller ikke er tilgængelige. Softwaren laver derefter arbejdsordrer i henhold til sin tidsplan og reagerer også på eventuelle ordreændringer udført af teams.
Arbejdsordrefunktionen i CMMS hjælper med at prioritere arbejdsanmodninger, og denne funktion hjælper med effektivt at spore planlægningen, planlægningen og opfyldelsen af hver arbejdsanmodning.
Forebyggende vedligeholdelse
CMMS’ forebyggende vedligeholdelsesprogram sikrer, at du fuldt ud bruger hvert stykke udstyr ved at forlænge dets livscyklus. Det hjælper med at forhindre forringelse af udstyr og reducere omkostningerne ved nødreparationer ved at styre deres vedligeholdelse.
CMMS-funktioner, der understøtter forebyggende vedligeholdelse, er inspektionsstyring, tjekliste for forebyggende vedligeholdelse, indstilling af vedligeholdelsesinterval, ydeevnevedligeholdelse og fejldetektion.
Lagerstyring
En god CMMS-software vil hjælpe med lager- og lagerstyring, og den vil hjælpe med at spore udstyrsdele, om de er tilgængelige på lager eller ej, og hjælpe med at afgive ordrer i overensstemmelse hermed. Hvis lagerstyring udføres rigtigt, udføres andre funktioner som arbejdsordrestyring og udstyrsvedligeholdelse også effektivt.
CMMS-funktioner, der hjælper med lagerstyring, er leverandørinformationsstyring, lagerniveaumålinger, cyklusoptælling, stykliste (BOM) og lagerallokering.
Leverandørstyring
Et CMMS-værktøj hjælper ikke kun med aktiv- og lagerstyring, men hjælper også med leverandørstyring. Det gemmer leverandøroplysninger såsom kontaktoplysninger, som ledere kan få adgang til. Softwaren har designet skabeloner til at placere ordrer hos en leverandør, når det er nødvendigt.
Det sparer tid for medarbejderne ved at gemme leverandøroplysninger og hjælpe med at afgive arbejdsordrer. Den bedste CMMS-software sporer ordren fra den er afgivet hos en leverandør, til den er leveret, og den sender meddelelser til hver leverandør om, at en ny ordre er afgivet.
Rapporter og statistik
CMMS har rapport- og statistikfunktionalitet til at spore og analysere aktivernes nuværende helbred, produktivitet, vedligeholdelsesomkostninger osv. Teams kan nemt administrere aktiver, spore problemer og træffe beslutninger baseret på de rapporter, der er oprettet af CMMS.
Rapporteringsfunktionen i CMMS omfatter rapportoprettelse, KPI-oprettelse, fejlwebstedsrapportering og rapportrevision. CMMS-teams kan tjekke statistikker som samlede reparationsomkostninger, samlet nedetid for aktiver, tilgængelig beholdning, afventende og afsluttede arbejdsordrer osv.
Hvad er fordelene ved at bruge CMMS-software?
- En CMMS-software hjælper dig med at planlægge og administrere forebyggende vedligeholdelsesinspektioner og -opgaver. Det hjælper med at fange mindre problemer med ethvert aktiv eller udstyr tidligt og reparere det, før det giver det en chance for at vokse til noget stort. Dette hjælper dig til gengæld med at spare penge ved at løse et problem tidligt.
- Nogle gange, selv efter at have taget alle forebyggende forholdsregler, kan det gå galt, og her fungerer CMMS som reaktiv vedligeholdelse. Det hjælper virksomheder med at reagere hurtigere ved at vise, hvilke trin de skal følge.
- CMMS hjælper med at holde styr på MRO-beholdning. En lille fejl kunne forsinke reparationsprocessen og hæmme andre opgaver, hvis delene ikke kom til tiden fra leverandøren. Softwaren styrer lagerbeholdningen og gemmer oplysninger om dele, du har, og hvad du muligvis skal bestille.
- CMMS hjælper med at reducere omkostningerne ved at bestille reparationsdele natten over, når der opstår en fejl. Når du ved, hvilke dele du ikke har, kan du bestille på forhånd, så den er tilgængelig i krisetider, og du ikke skal betale ekstra for at sende den over natten.
- Et ideelt CMMS hjælper dig med at udnytte de data, det gemmer, og træffe bedre beslutninger. Du ved, hvilket udstyr der skal vedligeholdes på hvilket tidspunkt, og du kan stole på de data, der er gemt i softwaren og tage de nødvendige skridt i overensstemmelse hermed.
Lad os derefter tage et kig på nogle af de bedste CMMS-software, der er anført nedenfor.
MaintainX
MaintainX er en af de populære og mest anbefalede CMMS-software på markedet. Softwaren bruges af brands som McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels osv. Den hjælper virksomheder med at forbedre den daglige kommunikation inden for vedligeholdelsesafdelingen og administrere store antal. af aktiver og udstyr.
Kernefunktioner i MaintainX
- Ubegrænsede arbejdsordrer
- Ubegrænsede aktiver
- Meget responsive mobilapplikationer
- Samarbejds arbejdsgange
- Skabeloner til oprettelse af formularer
Virksomheder foretrækker MaintainX på grund af dets usædvanlige funktioner og forskellige anvendelsestilfælde.
Smartsheet
Smartsheet er et robust cloud-baseret CMMS-værktøj med letanvendelige og automatiserede funktioner. Det bringer yderligere funktionalitet som stregkodescanning, dokumenthåndtering og samarbejdsværktøjer.
Kernefunktioner i SmartSheet:
- Realtidsdatarapportering
- Lagerstyring
- Mobil adgang
- Kalibreringsstyring
- Forebyggende vedligeholdelse
- Sporing af servicehistorik
Smartsheet er bedst til virksomheder, der leder efter automatfunktioner og projektbaserede vedligeholdelsesfunktioner.
Limble CMMS
Limble CMMS er en brugercentreret platform designet til at hjælpe med arbejdsanmodninger og andre opgaver ved hjælp af mobiltelefoner. Appen er tilgængelig til både on-premise og cloud-implementering.
Kerneegenskaber ved Limble:
- Arbejdsordrer
- Forebyggende vedligeholdelse
- Arbejdsanmodninger og sporing
- Leverandørstyring
- Tilpassede rapporter og dashboards
- Lagerstyring
Limble er bedst for små til store organisationer, der ønsker at skifte fra reaktive til forebyggende vedligeholdelsesplaner.
Vedligeholdelse
Vedligeholdelse er en mobilklar CMMS-software, der populært bruges til virksomheder som fremstilling, ejendomsadministration, transport osv. Softwaren tilbyder QR-koder og måleraflæsninger sammen med dens øvrige funktionalitet.
Kernefunktioner ved vedligeholdelse:
- Arbejdsordre og anmodninger
- Tids- og omkostningssporing
- Lagerstyring
- Vedligeholdelsestjeklister
- Afskrivningssporing
- Workflow automatisering
Vedligeholdelse er ideel til vedligeholdelsesledelsesteams og feltserviceteknikere.
Fiix
Fiix er et AI-understøttet CMMS-værktøj, der hjælper med vedligeholdelsesstyring og produktivitet. En perfekt softwareløsning til virksomheder, der ikke kræver komplekse funktioner.
Kernefunktioner i Fiix CMMS:
- Asset management
- Arbejdsordrestyring
- Indberetning
- Håndtering af reservedele og forsyninger.
Hvis du leder efter en overkommelig og en af de bedste CMMS-software til at administrere dine aktiver og arbejdsordre og hjælpe med rapportering, så bør Fiix være dit valg.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory er en fremragende software til sporing og vedligeholdelse af aktiver. Softwaren hjælper med at spore hele aktivets livscyklus og strømliner derfor arbejdsgangen.
Kernefunktioner i EZOfficeInventory:
- Kalibreringsstyring
- Mobil adgang
- Lagerstyring
- Teknikers ledelse
- Sporing af servicehistorik
- Forebyggende vedligeholdelse
Dette CMMS-værktøj hjælper med at administrere aktiver uanset placering med softwaren.
Kryoter
Kryoter er en mobil-først-applikation, der hjælper med at planlægge vedligeholdelsesaktiviteter og automatisere arbejdsgange ved hjælp af dens kalender/planlægningsfunktion. Platformen har foruddefinerede tjeklister og skabeloner til rådighed til at behandle arbejdsordrer effektivt.
Kernefunktioner i Cyotos:
- Arbejdsanmodninger
- Arbejdsordrer
- Forebyggende vedligeholdelse
- Dele inventar
- Tjeklister og inspektioner
- Tilpasset proces arbejdsgang
- Business intelligence rapport
Softwaren er bedst til professionelle, der har brug for det på farten til at administrere arbejdsgange.
Flodhest
Flodhest er en af de bedste letanvendelige webbaserede CMMS-software, der findes. Brugere af Hippo behøver ikke at være teknisk kyndige på grund af dens enkle grænseflade og webbaserede implementering.
Kernefunktioner i Hippo CMMS:
- Udstyrsstyring
- Forudsigende vedligeholdelse
- Håndtering af arbejdsordre
- Lager- og reservedelsstyring
- Leverandørstyring
- Vedligeholdelsesrapporter
Softwaren er bedst til små og mellemstore vedligeholdelses- og servicevirksomheder, der ønsker at vokse til flere lokationer.
Afsluttende ord
CMMS er en fremragende løsning for enhver aktiv-intensiv virksomhed til at spore og administrere sine aktiver effektivt. Vælg CMMS-softwaren efter at have prøvet noget fra ovenstående liste for at finde ud af, hvilken der passer perfekt til din virksomheds behov og dit budget.