Notariseringer er ofte vigtige skridt på vejen til succes i livet. Hvis du køber et hus, adopterer et barn, bliver gift eller laver testamente, kan du få brug for hjælp fra en notar til at afslutte papirarbejdet.
National Notary Associations seneste rapport viste mere end 4,4 millioner notarer i USA i 2021.
Folk har brugt online notartjenester meget i de sidste par år. Det samme serviceniveau er tilgængeligt online, som det er personligt. Du kan have flere alternativer, mens du søger efter de bedste online notartjenester.
Vi har lagt et stort arbejde i at finde de mest pålidelige virksomheder til dig. Vi så på ting som hver virksomheds historie, omdømme, platform, procedurer og priser.
Her er nogle af de mest pålidelige måder at få dokumenter notariseret på uden at forlade dit hus. Før vi kommer ind på værktøjerne, lad os gennemgå nogle grundlæggende ting.
Indholdsfortegnelse
Hvad er notarsoftware (e-notarer)?
E-notarsoftware giver funktionaliteten til notarer, advokater og alle andre, der skal underskrive elektroniske dokumenter for at gøre det sikkert. Det er noget, som alle, der skal underskrive elektroniske dokumenter, skal vide.
E-notarsoftware giver virksomheder og personer, der har brug for notarisering, mere sikkerhed og gør det nemmere at bruge. Programmet gør det også nemt at se, hvilke dokumenter der stadig skal notariseres. Ud over det kan den også verificere, hvem der har fået tilladelse til at se på private oplysninger.
Virksomheder og job, der har brug for en notars hjælp, bruger e-notarsoftware. En bred vifte af dokumenter kan gøres lovlige ved hjælp af e-notartjenester. Ejendomsskøder, forsikringsforlig og erklæringer er nogle af de mest almindelige eksempler.
Hvis du ønsker at få et dokument notariseret, kan du muligvis spare tid og penge ved at bruge e-notarsoftware i stedet for på den gamle måde.
Det kan også hjælpe med at forhindre, at dataene i fortrolige dokumenter bliver rodet sammen. Med nogle e-notarsystemer, som dem der bruger webkonferencer, kan du notarisere dokumenter langt væk.
Nogle e-notar-software leveres med indbyggede elektroniske notarjournalposter. Dette gør jobbet som notar lettere og mere effektivt. Det meste af tiden arbejder e-notarsoftware med eller tilføjer software til e-signaturer, kontraktstyring og webkonferencer.
For at et produkt kan være en del af e-votary-kategorien, skal det kunne:
- Tillad notarer og personer at underskrive ved hjælp af digital eller elektronisk signaturteknologi.
- Godkendelse og andre måder, der kan bruges til at tjekke for sikkerhed, skal tales om.
- Modtageren vil få et elektronisk segl, du kan bruge i retten, og en attesteret attest, der kun er gyldig for den pågældende notar.
- Der skal arbejdes på at gøre webkonferencer nemmere, så du kan foretage fjernnotarisering.
Fordele ved e-notarsoftware
Selvom der er mange fordele, vi kunne tale om, er de følgende fire de vigtigste:
Som konklusion vil online notarsoftware aldrig godkende, hvis dine dokumenter ikke er troværdige. Fjernbetjent e-notarisering, som bruger live video- og lydkonferencer, giver dig mulighed for at underskrive dokumenter fra hvor som helst i verden.
Du har en fordel i forhold til de andre, fordi denne teknologi gør det nemmere og hurtigere for folk at komme i kontakt med dig. Derudover er det også enkelt!
Hvad gør online notarsoftware til et ideelt valg?
Brug af multi-faktor-godkendelse, legitimationsanalyse og dynamisk nøglebaseret godkendelse tilsammen udgør et tredobbelt trussel sikkerhedsnet for online notariseringer, der sker langt væk.
Når du vælger et online notariseringsprogram, bør du også tænke på et par andre ting. Her er et par flere spørgsmål, som du kan finde nyttige at tænke på, når du ser på virksomheder, der laver software til fjernnotarisering på nettet.
- Er det nødvendigt for foreningen at få disse kontroller udført af notarer?
- Opfylder softwaren til offentlige notarer reglerne i HIPAA?
- Sikrer det, at alle notarer har de rigtige legitimationsoplysninger og er på steder, hvor det er lovligt at lave online notarisering på afstand?
Landsnotarforeningen tjekker hvert år sine medlemmers baggrund. Notarværktøjerne, der er derude, burde have svar på alle disse spørgsmål.
Online notariseringstjenester er tilgængelige 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. De bruger en sikker platform, der fremskynder forretningsprocesser og skærer ned på den tid, det tager at gøre tingene i hånden.
Virksomheder kan bruge platformen til at give deres kunder en hurtig, digital måde at få vigtige dokumenter notariseret på. Det første en kunde gør er at uploade et elektronisk dokument.
Derefter bruger de et billed-id fra regeringen til at vise, hvem de er. Dernæst bruger de en sikker videoforbindelse til at tale med en ægte, licenseret notar. Til sidst downloader de dokumentet, der er notariseret.
Du vil ikke tro, hvor kraftfulde disse teknologier er, og hvor mange måder du kan bruge dem på. På grund af dette er det vigtigt at vælge online notariseringssoftware, der gør det nemmere og sikrere for dine kunder at få dokumenter notariseret.
Pandadoc notar
Med PandaDoc Notary er det nu lige så nemt at notarisere noget, som det er at e-signere det. Virksomheder bruger kun online notarisering, når de ikke kan mødes personligt (underskriveren er på hospitalet, udenfor staten osv.)
Med hjælp fra PandaDoc Notary kan virksomheder nu flytte notariseringsprocessen online. Dette sparer dem både tid og penge sammenlignet med traditionelle notariseringer, der finder sted personligt. Desuden har de kun brug for ét program til at notarisere noget fra start til slut.
PandaDoc Notary notariserer dokumenter og gemmer dem ved hjælp af sikkerhed, der ikke kan ændres, sammen med avanceret kryptering. Dette giver dig ro i sindet, at dine oplysninger ikke bliver stjålet.
PandaDoc Notary har også forskellige måder til at sikre, at du er den, du siger, du er, og den fører en fuld fortegnelse over alt, hvad du gør som notar, hvilket er påkrævet af lovene i din stat. Dette hjælper med at reducere svindel og mindske risici. Som følge heraf er underskriften altid lovlig og håndhæver ved lov.
Sikker signering
Secured Signing er et sikkert og pålideligt elektronisk signaturværktøj til virksomheder, der tager signering seriøst. Både kunder og personale vil sætte pris på, hvor hurtigt og intuitivt du kan bruge det.
Der er mulighed for mere avancerede funktioner til at sikre din virksomheds papirer, underskrifter og operationer. Digitale signaturer genereret af Secured Signing er mere end blot kruseduller på en side med et tidsstempel. Det er nemt at bruge og kræver ikke meget tid at sætte op.
Både kunderne og medarbejderne elsker det. Fordi der ikke længere vil være behov for at scanne, underskrive, scanne og så miste papirer, vil det spare tid for både kunder og medarbejdere. Den fuldstændigt tilpasningsdygtige formularbygger, den tilbyder, vil forenkle digitale formularer til dine nuværende procedurer.
De avancerede digitale signaturfunktioner i Secured Signing, som verificerer underskriverens identitet, dokumentintegritet, signaturtidsstempling og dataintegritet, der skal verificeres, kan gøre det vanskeligt for seriøse forretningsdokumenter at være gyldige og juridisk bindende.
Secured Signings team arbejder sammen om at udvikle unikke, nye og innovative måder at engagere brugere på ved at tilføje nye funktioner og forbedre platformen for at gøre processen nemmere.
DocuSign
DocuSign er en elektronisk signaturtjeneste baseret i skyen og giver virksomheder af enhver størrelse mulighed for at kommunikere, underskrive og administrere kontrakter til enhver tid fra enhver enhed.
Det er en platform for digitale signaturer, som mere end 250.000 virksomheder i 188 lande har tillid til. Det lader kunderne underskrive forskellige dokumenter, såsom skoletilladelsessedler, virksomhedskontrakter, aftaler og godkendelser.
DocuSign-brugere kan også sende dokumenter via e-mail og signere dem på flere forskellige sprog. Tjenesten har også en mobilapp til Android-, iOS- og Windows-enheder.
DocuSign eNotary flytter notariseringsprocessen ind i den digitale verden, hvis din virksomhed notariserer dokumenter, herunder afsendere, underskrivere og notarer. Det lader en notar underskrive et elektronisk dokument som personligt vidne. Det tilbyder også en 30-dages gratis prøveperiode.
Den personlige plan starter ved $10 pr. måned pr. bruger, standardplanen starter ved $25 pr. måned pr. bruger, og Premium-planen starter ved $40 pr. måned pr. bruger.
SigNiX
SIGNiX’s Remote Online Notarization (RON) software er sikrere end traditionelle måder at få et dokument notariseret på. Glem alt om papirdokumenter og brug de krypterede oplysninger i vores digitale dokumenter, som du ikke kan ændre.
SigNiX gør det muligt at verificere identiteter, lave digitale signaturer, optage videoer, lave så mange kopier af notarbekræftede dokumenter, som du vil, og lave en sikker elektronisk dagbog. Softwaren giver dig alle de funktioner, du behøver for at notarisere dokumenter elektronisk og sikkert.
Fordi deres løsning til ekstern online notarisering er cloud-baseret, behøver notarer ikke specielt udstyr. Alle kan deltage i en notarisering fra enhver enhed med en webbrowser, når de vil.
Fordi eNotaryDoX bruger den digitale signaturplatform SIGNiX, er hver signatur, ikke kun det endelige dokument, kryptografisk forseglet med de juridiske beviser indlejret i det notariserede dokument. Dette sikrer, at nogen ikke kan ændre dokumentet, efter at det er blevet underskrevet af en notar.
Legitificere
Kunder kan notarisere deres dokumenter online, eksternt og hvor som helst ved hjælp af Legitify. Det er en AI-drevet løsning, der bruger audio-video-godkendelse. Dette sparer kunder for besværet med fysisk at rejse til en notar.
I øjeblikket tilbyder det kun én tjeneste, som betales, mens du går, og opkræver et bekvemmelighedsgebyr på 35 €/notariseringssession. De vil snart lancere abonnementer og Enterprise-planer.
Du kan bruge Legitify til at uploade dit dokument, lave en online aftale, møde notaren i et audio-videoopkald og få dit dokument notariseret, før sessionen er slut!
Den end-to-end platform, som Legitify leverer, garanterer, at proceduren for online notarisering er sikker og i overensstemmelse med de mest aktuelle sikkerhedsstandarder, der er etableret af industrien.
LMI Notar
LMI Notary Service er gået sammen med Notary Hub, som laver den RON-software, der er nødvendig for at notarisere dokumenter online. De kommer med alt, hvad du behøver for at blive notar, såsom skolegang, obligationer og adgang til en online fjernnotar. For at beskytte notaren tilbyder de også notarfejl- og udeladelsesforsikring.
Du kan også lære vigtige færdigheder til dit job som notar ved at bruge deres service, såsom hvordan man laver en ekstern onlinenotar. De er nu aktive i USA i New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware og District of Columbia.
Konklusion
For at blive elektronisk notar, skal du blot aktivere din konto. Hvis du ikke er sikker på, om din stat tillader sine bestilte notarer at udføre elektroniske eller eksterne onlinenotarhandlinger, så kan du tjekke webstederne og verificere dem. Du kan også tjekke deres kommissionssatser der og derefter vælge det bedste for dig!
Du kan også udforske nogle overkommelige juridiske dokumenttjenesteudbydere til SMB’er.