6 bedste regnskabsapps til at administrere din virksomhed på farten

Regnskabsapplikationer hjælper virksomheder med at spore udgifter og konti, holde styr på økonomien og forberede sig til skattesæsonen.

Små virksomhedsejere og nystartede virksomheder skal rejse globalt for at vokse deres virksomheder. Så det er ret svært at holde styr på alt, mens du rejser, og du bliver nødt til at være afhængig af, at en speciel gør det for dig.

Men ikke længere; med administrationsapplikationer kan du holde styr på alt på farten.

Regnskabssoftware er en løsning, der hjælper dig med at holde styr på alle dine pengestrømme og økonomi.

Korrekt ledelse sikrer, at optegnelser er ajourførte, så små virksomhedsejere kan kende deres indtægter, forudsige rentabilitet og skatteforpligtelser og kontrollere kontosaldi.

I den moderne verden foretrækker mange virksomheder software i stedet for en revisor til at administrere deres løn og skatter. Men hvilken der passer til dig er et spørgsmål.

Find ud af, hvorfor du har brug for regnskabssoftware, og hvilken applikation der passer bedst til din virksomhed.

Hvad er regnskabssoftware?

Regnskabssoftware er et program, der giver små virksomheder mulighed for at spore udgifter og indtægter. Den lille virksomhedsejer kan automatisere tilbagevendende aktiviteter, såsom dataindtastning, for at strømline økonomistyringen. Derudover gør det nemt at forstå rentabiliteten, indgive skat og bogføring.

Da regnskabssoftware er ideel til startups og små virksomheder, er det praktisk og let at bruge. Regnskabssoftwaren hjælper også med at generere rapporter, såsom balancer og resultatopgørelser.

De fleste softwareprogrammer inkluderer funktioner som sporing af betalinger og tilgodehavender, styring af lagerbeholdning, fakturering og meget mere. Derudover skal applikationen være sikker og brugervenlig. Det skal indeholde nogle grundlæggende funktioner, såsom:

• Grundlæggende regnskabsfunktioner: Regnskabssoftware til små virksomheder skal have muligheder som fakturering, kontoafstemning, kreditorer og mere.
• Udgiftssporing: Regnskabsapplikationen skal lade dig spore og registrere fakturaer, kvitteringer mv., regelmæssigt. Dette hjælper dig således med at skabe et bedre budget og forbedre dit økonomiske helbred.
• Styring af økonomiske rapporter: I stedet for at spilde tid på manuelt arbejde, sikrer regnskabsappen, at små virksomheder øjeblikkeligt kan generere nøjagtige og tilpassede rapporter.
• Tidsregistrering: Softwaren hjælper dig med at spore den tid, der bruges på endelige projektleverancer, så du kan tilføje fakturerbare timer, mens du udsteder fakturaer.
• Forbindelse med interessenter: Applikationen gør det muligt for dine virksomheder at overvåge betalinger og forfaldsdatoer. Det er integreret med betalingssystemer for at foretage online betalinger hurtigere.

Hvorfor bruge regnskabssoftware?

At drive forretning er blevet nemmere end nogensinde før med teknologi. Alle har nu en smartphone, hvilket gør det ekstremt nemt at administrere dine forretningsprocesser på din telefon.

Fra at sende fakturaer til at spore betalinger tilbyder regnskabssoftware mange fordele for små virksomheder, herunder:

• Organiserede transaktioner: Regnskabssoftware hjælper dig med at organisere alle finansielle transaktioner og poster på et enkelt sted, så du kan spore dem, når du vil.
• Tidsbesparende: Regnskabssoftware har automatiseringsfunktioner, der lader dig spare tid, mens du udfører forskellige opgaver, såsom afstemning af opgørelser og oprettelse af journalposteringer.
• Overkommelig: Brug af den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed kan koste dig mindre sammenlignet med at ansætte en revisor til samme formål.
• Overholdelse: Regnskabssoftware tilbyder forskellige funktioner til at hjælpe små virksomheder med overholdelse, såsom rapportering og skatteforberedelse.
• Integration: Ved at integrere med andre applikationer, såsom e-handel og CRM-platforme, bliver regnskabssoftware lettere at håndtere for en virksomhedsejer.
• Adgang hvor som helst og når som helst: Du kan nemt få adgang til din konto når som helst, fra ethvert sted, for at spore fakturaer og udgifter.
• Fejlreduktion: Da regnskabssoftware har automatiseringsfunktioner, vil det automatisk hjælpe virksomheder med at administrere deres økonomi og andre udgifter, hvilket resulterer i reducerede eller ingen fejl.

Nu hvor du ved, hvad regnskabssoftware er, og hvordan det gavner din virksomhed, lad os diskutere nogle af de bedste regnskabsapplikationer, der tilbyder uendelige funktioner til at opfylde din virksomheds økonomiske behov.

Friske bøger

Arbejd hvor som helst, og administrer din virksomhed med FreshBooks regnskabsapplikation. Det vil hjælpe med at holde din voksende forretning lige ved hånden og holde forbindelsen med kunder, der håndterer regnskab overalt.

Med FreshBooks regnskabssoftware kan du spore kilometertallet automatisk, mens du kører, og kategorisere alle forretningsrejser blot med et swipe. Se desuden det potentielle skattefradrag direkte fra din mobiltelefon.

Når du er færdig med den endelige levering af projektet, kan du sende fakturaen direkte fra dit kontor og få øjeblikkelig betaling, når du er nået hjem.

FreshBooks app eliminerer papirkvitteringer. Det eneste du skal gøre er at tage et tydeligt billede af kvitteringen. Når du er færdig med det, registrerer FreshBooks totalerne, købmandsgebyrer og skatter automatisk for dig. Derfor vil det blive hurtigt at spore udgifter.

Desuden er det nu nemt at svare på kundens feedback og spørgsmål med mobilregnskab. Selvom du er på tur, kan du spore alt, f.eks. dine samtaler, og opbevare dem ét sted. Få en opdatering med det samme, når kunden ser din faktura, eller når din betaling er forsinket.

FreshBooks-softwaren forbliver synkroniseret med de mobile og desktop-regnskabsapplikationer, så du kan arbejde på enhver enhed uden at gå glip af vigtig information. Sammen med det får du estimater og forslagssporing, tidsregistrering, projekter og betalingssporing, regnskab, rapporter og andre tilføjelser.

Download applikationen gratis eller køb applikationen til en startpris på $1,70/måned og få yderligere funktioner.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

Zoho bøger

Administrer nemt dit virksomhedsregnskab med Zoho Books Android- og iOS-apps. Det giver let indsigt i, hvor godt din lille virksomhed klarer sig ved hjælp af et KPI-dashboard. Du kan tilbyde praktiske og sikre betalingsmuligheder, så dine kunder kan foretage onlinebetalinger ligetil.

Design dine egne personlige fakturaer, så de afspejler dit brand og send dem til dine kunder. Overvågning af regninger og udgifter er nu super nemt, så du kan se, hvordan dine penge flytter ud af virksomheden.

Derudover kan du nemt generere økonomiske rapporter, såsom pengestrømsopgørelser, resultatopgørelser og balancer, for at kende din virksomheds status.

Tilføj widgets til din Apple-telefons startskærm for hurtigt at få adgang til fakturalister, samlede tilgodehavender og timere. Zoho Books kan spore din rejseafstand og konvertere det samme til udgifter med Apple-kort og GPS. Scan alle visitkort, som vil føje til dine kontaktlister.

Med Siris samtale-genveje kan du nemt oprette udgifter, se ubetalte fakturaer, starte eller stoppe timere og indstille påmindelser om transaktioner. Zoho Books-applikationen leveres også med Apple Watch-understøttelse, der lader dig spore din økonomi, mens du multitasking, sende betalingspåmindelser, spore tid for projekter, se udestående fakturaer og meget mere.

Prøv det gratis, eller vælg en standardplan for din voksende virksomhed. Tilmeld dig nu og nyd regnskabet.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

QuickBooks

Kør din virksomhed på farten fra din smartphone med QuickBooks mobilapplikation. Det vil give dig adgang til dine data på mobile enheder med det samme. Du kan indtaste transaktioner, fakturere kunder, sende rapporter, registrere udgifter og gøre mere, hvor som helst du vil.

QuickBooks sikkerhedskopierer automatisk dine gemte data til skyen og synkroniserer med alle enheder. Det hjælper dig med at køre en resultat-tabsrapport og få adgang til balancerne. Derudover vil den tage sig af dine betalinger. Du kan bruge dens mobile kortlæser til at dyppe, trykke på eller swipe et kreditkort.

Desuden vil den registrere transaktionen og automatisk sende penge til bankkontoen. Du kan nemt oprette fakturaer med applikationen og e-maile en kopi til dine kunder på ingen tid. Hvis du er Android-bruger, kan du også sende fakturaerne ved hjælp af WhatsApp.

Få øjeblikkelig besked, når kunden ser din faktura eller betaler det samlede regningsbeløb. QuickBooks mobilapplikation gør kameraet til en hurtig kvitteringsscanner. Den tager først et billede af kvitteringen og registrerer de fakturerbare udgifter i bøgerne, når transaktionen er godkendt.

Desuden kan du tilføje udgifterne til fakturaen og vedhæfte en kvittering for at få refunderet og spore skattefradrag. Du kan også spore udgifter på telefonen, give estimater og holde styr på regnskabet.

Få fleksible prisplaner for enhver form for virksomhed fra $15/måned. Få en gratis prøveperiode i 30 dage.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

Bølge

Administrer din økonomi på farten med Wave-applikationen. Det vil hjælpe dig med at spore bankforretninger, betalinger og fakturering alt sammen på et enkelt sted for at spare masser af tid, gøre pengehåndteringen enklere og få dig betalt hurtigere.

Med Wave holder du din personlige og forretningsmæssige økonomi adskilt. Du kan oprette forbindelse til regnskabssoftwaren for at automatisere din regnskabsbog. Derudover kan du bruge Wave Visa Business-debetkort og virtuelle kort hvor som helst og når som helst.

Overvåg og spor desuden nemt, hvad der sker med et intuitivt dashboard. Resuméet, du finder, giver dig mulighed for at tage ansvaret for at kontrollere din virksomheds økonomi på farten, herunder en opgaveliste med forskellige elementer. Du kan også designe, tilpasse og sende fakturaer hvor som helst.

Wave har øjeblikkelig notifikationsfunktion, der fortæller dig, hvornår din faktura er set, betaling forfalder, og betaling er gennemført, så du kan styre pengestrømmen bedre end nogen anden. Du finder også automatiske betalingspåmindelser, når fakturaen forfalder.

Markér fakturaer som betalt umiddelbart efter, at du har modtaget betalingen, så dine poster er opdaterede. Du kan tilpasse dine fakturaer ved at tilføje farver, logoer og et udvalg af skabeloner. Tilføj også dine tilpassede betalingsbetingelser til dine fakturaer med lethed.

Opret din gratis konto i dag og betal i henhold til den service, du har brug for.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

Xero

Kør din virksomhed trygt med Xero-regnskabsapplikationen, og administrer dit regnskab fra ethvert sted. Det hjælper dig med at sende øjeblikkelige fakturaer på farten, så snart jobbet er udført, gennemgå transaktioner og matche dem på få sekunder.

Appen giver dig mulighed for at spore ubetalte og forfaldne fakturaer for at kende fakturaernes status. Du kan også tjekke, hvordan din virksomhed klarer sig med det samme med denne applikation. Derudover kan du nemt konvertere tilbuddene til fakturaer og redigere og sende fakturaer via en beskedapplikation eller e-mail.

Tilføj nye kunder hurtigt, når du skal sende fakturaen og tjekke de udestående betalinger i din regnskabsapplikation. Derudover kan du spore dine kunder, når de ser dine fakturaer, og overvåge cash flow og fortjeneste for at forstå, hvordan din lille virksomhed klarer sig.

Begynd at bruge Xero-regnskabsapplikationen gratis, og få adgang til alle funktioner i 30 dage, efter du har besluttet, hvilken plan der passer dig bedst. Hvis du er selvstændig eller driver en ny virksomhed, kan du vælge en startpakke med nok funktioner til at nå dine økonomiske mål.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

Sage Regnskab

Arbejd hvor som helst, og administrer nemt al din økonomi med Sage Accounting-applikationen. Det er mere velegnet til små virksomheder og tilbyder Android- og iOS-mobilapplikationer til at dække flere brugere. Denne app hjælper dig med at blive mere produktiv selv hjemmefra.

Når du er offline, kan du tjekke forskellige nøgledetaljer. Det er nu nemt hurtigt at følge op med kunder og kunder og tjekke for udestående fakturaer.

Derudover kan du sende hurtige påmindelser om ubetalte fakturaer, spore din virksomheds sundhed i realtid og opdatere konti på farten.

Sage regnskabsapplikationen er den hurtigste måde at få adgang til alle økonomiske oplysninger på stedet, med en kunde eller på farten. Spor, hvilke kunder der skylder dig, hvor mange penge, så du kan holde styr på pengestrømmen.

Desuden kan du nemt snappe kvitteringer med dit mobilkamera og uploade detaljerne til regnskabsapplikationen. Sage hjælper dig med at bringe dine kontakter fra din smartphone ind i applikationen, hvilket reducerer fejl på grund af manuel indtastning, mens du kopierer adresser, kontakter og telefonnumre.

Du kan opdatere dine lagerbeholdninger, mens du fakturerer. Dette vil spare tid og fremskynde faktureringsprocessen. Efter levering kan du tilføje filer og billeder til dine fakturaer, før du sender dem til kunderne eller kunderne.

Få bedre resultater med at styre din økonomi ved at vælge den rigtige plan. Du kan til enhver tid opgradere eller annullere abonnementet. De vil aldrig bede dig om skjulte gebyrer, forpligtelser og kontrakter. Tag en gratis skrøbelig i dag og beslut, hvilken der passer bedst til din virksomhed.

• Tilgængelig på:

• Android

• iOS

Afsluttende ord

Regnskab er en afgørende afdeling i enhver virksomhed. For at administrere konti effektivt skal du spore og overvåge dine daglige udgifter.

Ved at bruge en pålidelig regnskabsapplikation sparer du tid og ressourcer i kontoadministrationsprocessen. Overvej derfor nogle faktorer, såsom prissætning, gratis prøveversion, brugervenlighed, lager- og projektstyring, rapportering osv., mens du vælger den bedste regnskabssoftware til din virksomhed.

Tjek derefter de bedste fakturageneratorer for at acceptere klientbetalinger.