Det kan være udfordrende for virksomheder at styre hele produktets livscyklus og udvikle det manuelt. Det er her, Product Lifecycle Management (PLM) software bliver nødvendig for virksomheder.
PLM-software giver en omfattende løsning til at hjælpe virksomheder med at strømline hele produktudviklingsprocessen. Det centraliserer processen med at designe, producere, markedsføre og frigive produktet. Derfor sikres det gennem softwaren, at produktet introduceres og udvikles med succes på markedet.
Virksomheder har brug for PLM-software til at forbedre teamwork og kommunikation gennem hele produktets levetid. Da det hjælper teams med at samarbejde hurtigt og nemt, vil produktudviklingshastigheden gå op, og fejlene vil falde. Derfor bør du også bruge det til at træffe kloge valg med synlig information om dine produkter.
Denne artikel vil introducere, hvad PLM-software er, dens anvendelser og fordele. Vi vil også præsentere en samlet liste over den bedste software til styring af produktlivscyklus. Disse løsninger skiller sig ud på grund af deres særlige egenskaber, der imødekommer forskellige forretningsbehov.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor bruger virksomheder en PLM-software?
PLM-software leveres med en altomfattende løsning og kan gavne virksomheder på flere måder. Det sætter virksomheder i stand til effektivt at vedligeholde produktdata og processer gennem hele produktets livscyklus.
Lad os undersøge et eksempel for at forstå, hvordan og hvorfor virksomheder bruger PLM-software. Overvej en virksomhed, der fremstiller moderne og banebrydende cykler som et frisk produkt. Her er hele produktets livscyklus:
- Virksomhedens designteam udvikler cyklens grundidé.
- Produktdesignet er skabt af ingeniørteamet.
- Produktionsteamet begynder at lave cyklen, når designet er færdigt.
Med PLM-software kan cykelfirmaet styre alle ovennævnte processer. Det sikrer, at alle teammedlemmer kan få adgang til de seneste designspecifikationer og dokumentation. Derudover kan virksomheden håndtere ændringsanmodningen og versionskontrol for at sikre, at alle arbejder på den seneste produktversion.
Virksomhedens forsyningskæde kan også styres ved hjælp af PLM-software. Følgende processer kan vedligeholdes af forsyningskædeafdelingen:
- Medtag detaljer om de komponenter, der anvendes i produktet.
- Få de leverandører, der leverer komponenterne.
- Få prisen på de produkter, der kræves.
Efter at have fået alle disse oplysninger, kan virksomheden bruge dem til
- Strømlin forsyningskæden
- Spar omkostninger
- Garanterer, at produktet er lavet effektivt.
Fra ovenstående eksempel kan du se, at du ved hjælp af én software kan vedligeholde alle afdelingerne på én gang. Hver eneste afdeling arbejder med det samme produkt, men med dets nødvendige data. Som et resultat bliver det lettere at udføre følgende opgaver:
- Vedligeholdelse af produktdata på ét sted
- Samarbejde mellem afdelinger
- Automatiser hele produktudviklingsprocessen
- Optimer forsyningskæden
Fordele ved at bruge PLM-software
Produktstyringssoftware minimerer den indsats, der kræves i produktudvikling på forskellige måder. Her er fordelene ved at bruge PLM-software:
#1. Forenkle produktudvikling
Med PLM-software kan du håndtere produktdesign, udvikling og produktion på ét sted. Det hjælper organisationer med at strømline deres produktudviklingsproces. Dette eliminerer nødvendigheden af datasegmentering og reducerer risikoen for forsinkelser og fejl.
#2. Øg samarbejdet
PLM-software forbedrer kommunikationen mellem forskellige teams og afdelinger i en virksomhed. Desuden garanterer det, at alle i et team arbejder med den enkelte og seneste produktinformation. Som følge heraf reduceres risikoen for fejlkommunikation under udvikling af et produkt.
#3. Mindskede udgifter
Med PLM-software kan virksomheder få forbedret produktindsigt gennem produktudviklingsprocessen. Virksomheder kan identificere de områder, hvor de kan minimere omkostningerne. Derfor kan omkostningerne optimeres ved at lette produktionen, reducere materialespild eller forbedre forsyningskæden.
#4. Implementer Compliance
PLM-software hjælper virksomheder med at sikre, at deres produkter overholder industristandarder og lovbestemmelser. Desuden sikrer det, at produkterne følger de relevante sikkerheds-, miljø- og andre krav.
#5. Reduceret markedsføringstid
En stor fordel ved at have centraliseret styring over produktdata er en kortere tid til markedet. PLM-løsningen giver designteamet mulighed for at arbejde hurtigere og overføre designdata til produktionen. Som følge heraf tager det mindre tid at producere og markedsføre produktet, hvilket bevarer konkurrenceevnen.
#6. Forøg produktkvaliteten
PLM-software giver virksomheder mulighed for at indsamle og administrere produktdata. For eksempel får virksomheder designkriterier, kvalitetsstandarder og testresultater. Derfor kan virksomheder sikre, at deres produkter opfylder de relevante kvalitetsstandarder ved at tilbyde et enkelt lager for produktdata.
#7. Boost produktiviteten
PLM-systemer kan fjerne tidskrævende operationer som duplikatdataindtastning i et andet system, verifikation af datakorrekthed og søgning efter manglende data. Derudover kan det mindske behandlingsfejl og relateret omarbejde ved at bruge forældede data.
Dette kan især være nyttigt for produktudviklings- eller driftsmedarbejdere, fordi teams kan koncentrere sig om aktiviteter af større værdi og øge deres samlede output.
#8. Maksimer omsætningsvækst
Med PLM-software kan du få et betydeligt investeringsafkast (ROI) ved at levere to nøglefordele: øget omsætning og reducerede omkostninger. Vækst i omsætning er ekstremt afgørende, da det bidrager til overskuddet fire gange mere end udgiftsreduktion gør.
I modsætning til ERP-systemer kan PLM-software styre omkostningsstyring, omkostningsreduktion og omsætningsvækst.
#9. Fremskynd innovation
Ved at implementere et PLM-system kan virksomheder øge deres innovationskapacitet og samtidig bevare fleksibilitet og smidighed. Produktteams kan samarbejde om at give de bedste ideer og afslutte optimalt produktdesign. Men det er lige meget, hvor de fysisk befinder sig.
Derudover kan virksomheder beskytte deres intellektuelle ejendom og sikre, at fremtidig innovation ikke hæmmes.
Funktioner at se efter i en PLM-software
Før du vælger PLM-software, bør du lære de egenskaber, der gør den ideel til din virksomhed. Her er nogle af de funktioner, du bør overveje, når du vælger en løsning:
Product Data Management (PDM): Denne funktion lader dig administrere oplysninger om produkter, såsom CAD-filer, styklister og tekniske krav.
Samarbejdsværktøjer: Effektiv produktlivscyklusstyring kræver kapacitet til at arbejde med flere teams. Disse teams vil være engageret i produktudviklingsprocessen. Projektledelse, procesautomatisering og chat i realtid er eksempler på samarbejdsteknologier.
Workflow Management: Workflow management gør processer mere effektive og garanterer, at de rigtige mennesker arbejder med de rigtige opgaver på det rigtige tidspunkt. Det er også gavnligt at finde og rette procesflaskehalse under produktudvikling.
Analyse og rapportering: Denne funktion vil give dig vigtige oplysninger om, hvordan produktudviklingsprocessen klarer sig. Som et resultat kan du træffe kloge valg for din virksomhed og fjerne fejl.
Systemintegration: Integration med andre systemer såsom ERP-, MES- og CRM-systemer. Disse integrationer vil hjælpe med at forenkle produktudviklingsprocessen og reducere datasiloer.
Sikkerhedsforanstaltninger: Det er afgørende at vælge et PLM-system med stærke sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte sig mod sikkerhedsangreb. Da softwaren vil håndtere følsomme data såsom produktdesign og intellektuel ejendom, er en stærk sikkerhedsforanstaltning nødvendig.
Mobil tilgængelighed: I lyset af fjernarbejdets stigende popularitet er det afgørende at vælge et PLM-system, der giver mulighed for mobil adgang. Således kan teammedlemmer også få adgang til produktudviklingsprocessen ved hjælp af softwaren fra ethvert sted.
Nu hvor du er klar over de funktioner, der skal være til stede i PLM-software. Det er tid til at lære om nogle af de bedste software til produktlivscyklusstyring (PLM) på markedet.
Produktboard
Productboard er en kraftfuld løsning, der hjælper produktteams med at få en klar forståelse af deres kunders behov. Det bestemmer, hvilke funktioner eller produkter, der skal udvikles næste gang, og sikrer, at alle i organisationen samarbejder med produktets køreplan.
Nøglefunktioner:
- Lav kørekort, der kan tilpasses, så de passer til kundens behov.
- Prioriter funktioner baseret på forbrugernes og virksomhedens behov.
- Centraliser feedback og brug kunstig intelligens til at forstå kundens krav.
- Valider koncepter og forsegl feedback-loopet ved at inkludere kunder i produktplanlægning.
- Integrer fleksibelt med forskellige platforme via integrationer og API’er.
Dette værktøj hjælper dig med at fremskynde produktionsprocessen ved at fokusere på det, der betyder mest. Du kan også forbedre virksomhedens fremskridt ved at motivere alle interessenter med en strategi.
Således forbedres produkternes time-to-market ved at opretholde gennemsigtighed og fremme samarbejde omkring produktplaner.
Jira software
Atlassians Jira-software er et kraftfuldt projektstyrings- og problemsporingsværktøj. Denne PLM-software bruges i vid udstrækning af agile softwareudviklingsteams. Det tilbyder en række værktøjer og funktioner til at hjælpe med teamplanlægning, sporing og styring af produkteffektivitet.
Nøglefunktioner:
- Centraliseret dashboard for at få al information om produktudvikling.
- Robust problemsporingssystem til at fange, overvåge og løse softwarefejl og -problemer.
- Brug brugerhistorier, problemer og opgaver til at dele de store koncepter op i mindre portioner.
- Spor og diskuter dit teams arbejde, mens du bevarer fuldstændig synlighed og gennemsigtighed.
- Send mere hurtig med den nøjagtige og seneste information.
- Visuelle rapporter i realtid for at forbedre teamets ydeevne.
- Hele produktudviklingsprocessen er automatiseret for at bevare teamfokus og fremskynde arbejdsgangen.
- Start produkt- og projektudviklingsprocessen med færdige skabeloner.
- Integrer nemt med forskellige værktøjer for at være den centrale kilde til information.
Med Jira bliver teamsamarbejdet fleksibelt, da alt er synligt ét sted. Overvågning i realtid øger hastigheden på projektleveringen markant. Du kan frigive og markedsføre produktet hurtigere, da der er mindre friktion i udviklingsprocessen. Desuden giver organisationsdækkende rapportsynlighed organisationer mulighed for at træffe kloge valg.
Roadmunk
Roadmunk er en PLM-løsning til at sætte hele organisationen på en kundefokuseret køreplan. Det giver dig mulighed for at indsamle kundefeedback og bestemme projektets prioritet. Du kan nemt forklare din projektplan ved hjælp af køreplaner, der er klar til bestyrelsen.
Nøglefunktioner:
- Omfattende PDF-vejledninger er tilgængelige for at oprette køreplanen inden for få minutter.
- Bestyrelsesklar køreplan med tidslinje og visualisering af svømmebane.
- Generer flere køreplansvisualiseringer fra et enkelt datasæt.
- Eksporter synlige og delbare køreplaner til URL-, PNG- og HTML-format.
- Prioriter rammer for at skabe produktkoncepter baseret på indsamlet feedback.
- Forbrugere og teammedlemmer kan sende feedback direkte til feedbackportalen.
- Roadmap-skabeloner er tilgængelige for produkt, marketing, projekt og teknologi.
- Der er vejledninger til at øge projektledelseskompetencerne og -trinene.
monday.com er et anerkendt arbejdsoperativsystem (Work OS), der vil hjælpe dig med at styre opgaver, projekter og arbejdsgange. Det har en yderst visuel og tilpasselig platform, der centraliserer hele dit produkts livscyklus.
Du får nogle fantastiske værktøjer, herunder produktbacklog, produktkøreplan, sprintstyring, Kanban, projektstyring og fejlsporing.
Nøglefunktioner:
- Generer og tilpas produktkøreplan med komplet synlighed af arbejdsfremskridt.
- En fuldt samarbejdende platform, der hjælper forskellige afdelinger med at udvikle funktioner.
- Rediger din forårsplanlægningsprocedure med tilpassede visninger.
- Spor fejl gennem en intuitiv og centraliseret tavlevisning.
- Oprethold problemfrit samarbejde mellem afdelinger gennem en enkelt kilde.
- Manuelle og irrelevante opgaver minimeres for at fokusere på hovedprojektet.
Med dette værktøj kan du oprette personlige køreplaner og Gantt-diagrammer og visualisere mere væsentlige data. Derfor vil du få et samlet overblik på højt niveau over alt i din produktudviklingsproces.
Aha
Aha er et cloud-baseret produktkøreplansværktøj skabt til at hjælpe virksomheder med at koordinere deres produktstrategi med hele forretningsmålet. Det giver en række værktøjer til at hjælpe virksomheder med at administrere produktkøreplaner. Desuden hjælper det med at sætte produktudviklingsprioriteter og samarbejde med teammedlemmer.
Nøglefunktioner:
- Opret en produktkøreplan for din virksomhed, der stemmer overens med strategiske mål.
- Få et grundigt overblik over produktstrategi, der hjælper teamet med at træffe kloge beslutninger.
- Indfang og evaluer nye produktideer fra kunder, teammedlemmer og interessenter.
- Spor produktudviklingsfremskridt, overvåg ressourceallokering og tag informerede beslutninger.
- Samarbejdsværktøjer til at dele feedback og bidrage til produktdiskussion, planlægning og udvikling.
- Fremskynd produktinnovation gennem centraliseret kundefeedback, prioritering af anmodninger og involvering af fællesskabet.
- Integreres med forskellige tredjepartsværktøjer såsom Jira, GitHub Trello, Asana og mere.
Afsluttende tanker
Virksomheder, der ønsker at strømline deres produktrejse, vil have stor gavn af PLM-software. Der er så mange muligheder på markedet, men det optimale valg afhænger af din organisations specifikke behov.
Men efter omhyggeligt at have vurderet flere alternativer, har vi samlet denne liste med nogle af de bedste software til styring af produktlivscyklus.
Hver software kommer med unikke funktioner og håndterer effektivt produktlivscyklusstyring. Du skal blot vælge en, der er tæt på linje med dine forretningsmål.
Tjek derefter projektets køreplan: vejledning og gratis skabeloner.