Gør samarbejde og produktion til en leg med arbejdsstyringssoftware!
Det kan være svært at jonglere med flere opgaver, fordele opgaver og opgradere samarbejdet på tværs af teams, og uventede barrierer kan gøre det endnu mere udfordrende. Ifølge forskning kan arbejdsledelse være udfordrende for mange af os.
Disse problemer kan forværres, hvis de har en indvirkning på din virksomhed. Medarbejdernes spændinger og stress kan skyldes utilstrækkelige arbejdsledelsesmetoder og kommunikation. Derudover kan det gøre det sværere for din virksomhed at opfylde kundernes behov og opfylde årets udgangsmål.
Derfor er arbejdsstyringsløsninger som dem, der er anført nedenfor, den perfekte løsning til at synkronisere dine teams!
Titel
Beskrivelse
Udforske
monday.com
Tilpasset arbejdsstyring, Gantt-diagram, integrationer, fjernopdateringer.
Udforske
Klik op
Alsidig opgave- og arbejdsledelse med omfattende tilpasning.
Wrike
Tilpasselige arbejdsprocedurer, mobilredigering, omfattende integrationer.
Atlassians Jira
Agile projektledelse, interaktive tidslinjer, forskellige brugerdefinerede diagrammer.
Accelo
Automatiseret opgavetavle, omfattende integrationer, effektiv projektstyring.
Asana
Kan tilpasses med kraftfuld søgning, fokustilstand, tilpassede visninger.
Uendelighed
Meget tilpasselig opgavestyring med visuelle muligheder, skabeloner, integrationer.
Samarbejde
Omfattende arbejdsledelse, HubSpot-integration, tidsovervågning.
Udforske
Redbooth
Organiseret opgavestyring, dashboards, trådede samtaler, mobilapp.
Podio
Gennemsigtig platform, flere synspunkter, direkte supportadgang, positiv arbejdskultur.
Binfire
AI-forbedret jobstyring, agile og hybride metoder, Slack integration.
Toggl Plan
Enkel grænseflade, opgavetilpasning, centraliseret opgaveinformation.
God dag
Avanceret planlægning, forskellige tilgange til projektledelse, fleksibel visning.
Den gode nyhed er, at du kan holde dit arbejde på sporet uden at bruge en formue ved at bruge en af de mange gratis arbejdsadministrationsløsninger, der er let tilgængelige. Undersøg disse fremragende arbejdsstyringsløsninger for at hjælpe dig med at organisere din arbejdsgang, udforme en arbejdsledelsesplan og sikre, at alle i dit team er på samme side.
Indholdsfortegnelse
Arbejdsledelse vs. Projektledelse – Hvad er forskellen?
Arbejds- og projektledelse er to adskilte organisatoriske opgaver og aktivitetsstyringsmetoder.
Operationelt og projektbaseret arbejde:
For at opnå projektets væsentlige og mål skal projektledere anvende specialiseret viden, færdigheder, værktøjer og strategier til at koordinere og udføre projektrelaterede opgaver. Det er en tilgang til håndtering af særskilte projekter med et klart udgangspunkt og slutpunkt og veldefinerede mål, tidsplaner og budgetter.
På den anden side fokuserer arbejdsledelse på at optimere vitale forretningsprocesser, hvilket kan forbedre den samlede præstation og resultater. Det er en mere tilpasningsdygtig og fleksibel praksis, der passer til organisationer.
Mulighed for tilpasning:
Projektledelsen er rigid og fungerer godt til opgaver med et klart omfang og længde. På den anden side tilbyder arbejdsledelse mere fleksibilitet og er perfekt til virksomheder, der beskæftiger sig med igangværende aktive opgaver, som måske ikke passer til den konventionelle projektramme.
Hvorfor er arbejdsledelsesplatforme nyttige?
Teams kan gå fra forvirrende e-mail-kæder til en mere struktureret og praktisk metode med effektive arbejdsstyringsløsninger.
Teams kan fokusere på væsentlige opgaver ved hjælp af denne software, hvilket sikrer, at arbejde og projekter kører problemfrit. Derudover hjælper det med at opdage mulige problemer som flaskehalse eller ujævne arbejdsbelastninger, som er nødvendige for at opretholde produktiviteten og nå organisatoriske mål.
Hvis du er freelancer eller administrerende direktør for en stor virksomhed, er det vigtigt at overveje, hvad der fungerer bedst for dig og dine medarbejdere. Vi anbefaler at undersøge, hvordan forskellige arbejdsstyringsløsninger håndterer teamwork, kommunikation, skærmindstillinger og prisstrukturer.
monday.com
monday.com er en kraftfuld arbejdsstyringsløsning med HR- og IT-funktioner og projektovervågning.
Funktioner😍:
- Processer, der kan tilpasses dit teams behov og med succes administrere monotone aktiviteter.
- Brug et Gantt-diagram til at holde styr på arbejdsdeadlines og tidsplaner med et øjeblik.
- Forbind hurtigt til populære platforme som Slack, Microsoft Teams og Google Kalender.
- Statusopdateringer holder dig orienteret om fremskridt for eksterne eller tilpasningsdygtige teammedlemmer.
- Flet glat med HubSpot for ensartet kontakt- og aftaleadministration.
Med dette værktøj kan du nemt holde dine eksterne og fleksible medarbejdere informeret om deres kollegers tidsplaner, hvilket muliggør nem kommunikation.
Klik op
Klik op er en arbejdsledelsesløsning til personer, der har brug for en platform, der nemt kan håndtere opgaver og arbejdsledelse. Det giver teams værktøjerne til at håndtere forskellige opgaver, fra personlige to-do lister til komplicerede projekter og alt derimellem.
Funktioner😍:
- Tilbyder en bred vifte af over 15 muligheder for arbejdsvisning.
- Forenkle opgaveorganiseringen gennem den praktiske brug af en Kanban-tavle.
- Overvåg dine teammedlemmers aktiviteter og fordel opgaver med lethed.
- Tilpas dine Dashboards ved at vælge forskellige widgets, såsom Burn Up eller Burndown Velocity diagrammer.
- Giver dig mulighed for at omdanne kommentarer til individuelle opgaver med det samme.
ClickUp-alsidighed, enorme tilpasningsmuligheder og integrationsmuligheder gør det til en alsidig løsning, der har opnået stor accept blandt eksperter på tværs af forskellige brancher.
Wrike
Wrike er et fantastisk arbejdsledelsesværktøj til teams, der ønsker friheden til at tilpasse procedurer og foretage projektændringer inde fra platformen. Den giver brugerne mulighed for at farvekode og overlejre kalendere, og dens mobilapp giver samarbejdspartnere mulighed for at redigere opgavedata, mens de er på farten.
Funktioner😍:
- Robuste sikkerhedsprocedurer, der sikrer, at kun autoriserede personer har adgang.
- Projektledere kan bruge aktivitetsstrømmen til nøje at overvåge mindre opgaver, se handlinger kronologisk og tagge teammedlemmer efter behov.
- Hvis du stopper med at følge aktiviteter, kan du rydde op i din personlige aktivitetsstrøm.
- Synkronisering med e-mail og kalendertjenester er problemfri.
- Redigerings- og godkendelsesfunktioner er inkorporeret i.
Ydermere vil Wrike give dig mulighed for at tilføje kommentarer til forskellige sektioner, videoer eller dokumenter og oprette brugerdefinerede felter til dataeksport skræddersyet til din virksomheds specifikke krav.
Atlassians Jira
Jira, et Atlassian-produkt, er beregnet til at hjælpe softwareingeniører, der anvender agile projektledelsesmetoder. Teams kan bruge Jira Work Management til at skabe organiserede arbejdsgange for at forenkle deres arbejdsrutiner.
Funktioner😍:
- Kalendervisningen er nyttig til opgavestyring og deadlinesporing.
- Tidslinjer, der er interaktive til kortlægning af arbejdsemner, opgaveafhængigheder og nye udgivelser.
- Målinger såsom implementeringshyppighed og cyklustid er angivet i rapporter og indsigt.
- Valgfri autonomi ved udvælgelse af virksomhedsadministrerede eller teamadministrerede projekter.
- Der er over 30 brugerdefinerede feltrapporteringsdiagrammer tilgængelige.
Du kan med succes bruge Atlassians Jira til at styre dine opgaver og opfylde dine deadlines ved hjælp af kalendervisningen, hvilket minimerer behovet for sidste minuts søvnberøvede arbejde før en kundeaftale.
Accelo
Accelo har en automatisk opgavetavle, der viser forfaldne opgaver for i dag, i morgen og næste dag.
Funktioner😍:
- Du kan hurtigt få adgang til og administrere job, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, såvel som dem, der er forfaldne.
- Dens omfattende sæt af integrationer sikrer, at din organisation kører problemfrit og problemfrit.
- Udkonkurrerer de fleste andre opgavestyringsprogrammer ved at lette overvågningen af estimater, fakturering, planlægning og fakturering.
- Hjælper din virksomhed med at nå sine forretningsmål hurtigere.
Dette arbejdsledelsesprogram er kendetegnet ved dets omfattende integrationsfunktioner, der spænder over platforme som Google Drive, Office 365, Outlook og internetsikkerhedssoftware. Mens Accelo tilbyder en bred vifte af funktioner, koster det en pris.
Asana
Asana er et arbejdsledelsesværktøj, der balancerer tilpasningsevne og struktur bemærkelsesværdigt. Blandt dens bemærkelsesværdige funktioner er listen “Mine opgaver”, som intelligent fremmer opgaver baseret på deres forfaldsdatoer, hvilket hjælper med at prioritere dine umiddelbare opgaver.
Funktioner😍:
- Asana har kraftfulde søge- og filtreringsfunktioner, der giver mulighed for hurtig hentning af opgaver, kommentarer eller filer og reducerer den tid, der bruges på at gennemgå projekter.
- Funktionen “Fokustilstand” tilskynder til dybt arbejde ved at reducere distraktioner og forbedre fokus.
- Når du markerer et arbejde som afsluttet, får du en følelse af præstation, der øger din produktivitet.
- Visninger, der kan tilpasses, såsom tidslinjevisningen, giver nyttige oplysninger om deadlines, der nærmer sig.
- Asana har en separat “Filer”-sektion, hvor du korrekt kan organisere dine vedhæftede filer for hurtig adgang.
Ydermere understøtter Asanas alsidige layoutmuligheder Kanban-, liste- eller matrix-stil arbejdsgange, så du kan vælge et format, der passer bedst til din arbejdsgang.
Uendelighed
Uendelighed er et meget tilpasseligt opgavestyringsprogram med en iøjnefaldende brugergrænseflade. Denne tilpasningsdygtige applikation betjener mange brugere, lige fra freelancere, der håndterer kunder og opgaver, til verdensomspændende organisationer med stor arbejdsstyrke.
Funktioner😍:
- For at gøre dine data mere visuelt tiltalende skal du vælge mellem seks visninger: Kanban, Liste, Gantt, Kalender, Form og Tabel.
- Brug over 20 funktioner såsom etiketter, datoer, formler, statuslinjer og mere til at forbedre din jobstyring.
- Du kan spare tid og kræfter ved at få adgang til en ressource på 50+ skabeloner.
- Ved at bruge automatisering og API-funktioner kan du forenkle projektudførelsen.
- Forbind med adskillige applikationer som Google Drive, iCalendar og Zapier for at øge produktiviteten.
Infinity blev skabt for at forenkle din organisatoriske indsats og lette belastningen af din daglige arbejdsrutine. Det giver adskillige muligheder for at skræddersy dine processer til dine specifikke behov.
Samarbejde
Teamwork er en omfattende arbejdsstyringssoftware og kommunikationsplatform beregnet til at forbedre effektiviteten af både interne og eksterne teams.
Funktioner😍:
- Integration med HubSpot er problemfri (Bemærk: Integration kan kræve en premium-konto).
- Teamwork Chat og Instant Messenger for kontinuerlig arbejdsgang og øget produktivitet.
- Tidsovervågningsfunktionalitet er tilgængelig for at hjælpe dig med bedre at forstå teamkapacitet og tidsallokering.
- Dashboards, underopgaver og milepæle til sporing af projektforløb.
Det giver brugerne mulighed for nemt at uploade filer, tildele projekter med deadlines og deltage i samtaler i realtid med teammedlemmer, hvilket fremmer produktiviteten. Teamwork undgår effektivt fejlkommunikation og forhindrer oversete deadlines ved at centralisere projektinformation.
Redbooth
Redbooth er et arbejdsledelse og teamkommunikationsprogram, der giver en enkel løsning til organisering af job og filer. Softwarebrugerne kan administrere opgaver ved hjælp af tavle-, liste- og tidslinjevisninger.
Funktioner😍:
- Redbooth tilbyder dashboards og rapporter, der hjælper dig med at overvåge produktiviteten nøje.
- Visualiser forløbet af alle opgaver gennem et arbejdsbelastningsdiagram.
- Udforsk softwarens muligheder med en gratis 30-dages prøveperiode.
- Tildel nemt arbejde til de relevante teams og hold styr på forfaldsdatoer.
- Facilitere kommunikation gennem trådede samtaler relateret til opgaver.
- Mobilappen lader dig holde forbindelsen og overvåge dine teams fremskridt.
Dette brugervenlige program giver teams mulighed for nemt at overvåge og opdatere projektaktiviteter. Det passer til personer, der ønsker større kontrol over arbejdsledelse og bedre teamkommunikation.
Podio
Uendelige statusmøder og regelmæssig rapportering kan bremse projektets fremskridt dramatisk. Podio giver en omfattende løsning til at bevare dit teams momentum ved at organisere dit arbejdes deadlines, filer og diskussioner i en enkelt gennemsigtig platform.
Funktioner😍:
- Giver dig mulighed for at vedhæfte filer, overvåge projektstatus og tilføje kommentarer, hvilket sikrer, at alt forbliver opdateret i realtid.
- Uanset om du foretrækker enkle borde eller dynamiske pap, giver Podio en række forskellige visninger for at visualisere dit arbejde bedst muligt.
- Tilbyder svar på dine supportspørgsmål gennem direkte adgang til den ledende udvikler for ekspertvejledning.
- Konsoliderer indhold og kommunikation i ét let søgbart værktøj.
Denne metode giver det væsentlige overblik med minimal indsats. Podio er også intelligent bygget til at tilskynde til deling og påskønnelse af kolleger, hvilket bidrager til at udvikle en positiv arbejdskultur.
Binfire
Binfire forenkler ubesværet jobplanlægning og koordinering. Det er en alt-i-en jobadministrationssoftware forbedret af AI, der giver dig alt, hvad du behøver for at organisere, overvåge og overvåge dine fjernopgaver.
Funktioner😍:
- Du kan problemfrit skifte mellem agile, vandfalds- og hybridmetoder på ethvert trin i dit projekts livscyklus.
- Få et komplet billede i realtid af fremskridtene for alle dine projekter og opgaver.
- Betjen det integrerede Slack-samtaleværktøj for at samarbejde med dit team i realtid.
- Øg produktiviteten, mens du mindsker arbejdsbyrden ved at udnytte AI’s færdigheder.
Det letter problemfri arbejdskommunikation ved at holde dit team opdateret på de seneste opdateringer og nye opgaver.
Toggl Plan
Toggl Plan er en nem løsning til Excel, som ofte betragtes som klodset. Dens grænseflade er nem at bruge, hvor mange arbejdsrelaterede softwareløsninger måske skal være mere komplekse og kræver betydelig træning, før de kan bruges.
Funktioner😍:
- Boost dit teams produktivitet, mens du sikrer, at du ikke overanstrenger dem, og maksimerer fakturerbare timer.
- Det nye opgavekort kan prale af et enklere og mere forenklet layout.
- Tilpas dine opgaver nemt ved at skjule eller afsløre opgaveegenskaber.
- Alle dine opgaverelaterede oplysninger er bekvemt gemt ét sted.
- Du kan vedhæfte filer, oprette tjeklister, give estimater og give feedback-kommentarer uden besvær.
Desuden kan det være tidskrævende at vedligeholde og opdatere mål og aktiviteter. Toggl Plan giver dig mulighed for at starte med det samme, hvilket sparer dig for ugers træning.
God dag
God dag er en moderne arbejdsledelsesplatform med førsteklasses funktioner til avanceret planlægning, projekt- og produktstyring, opgaveorganisering og produktivitetsoptimering. Gennemsigtighed, tilpasningsevne og motivation er dens vejledende værdier.
Funktioner😍:
- Forbedre kommunikationseffektiviteten ved at forbedre teamsamarbejdet med funktionen Action Required.
- GoodDay anvender banebrydende projektledelsestilgange såsom Waterfall, Scrum, Kanban osv.
- Facilitere tilpasning af virksomhedens mål og strategisk planlægning, fremskynde projektudførelse og spor fremskridt, nøglepræstationsindikatorer (KPI’er) og resultater.
- Ved at bruge GoodDays fleksible visningsvalg kan du skræddersy præsentationen og analysen af dine arbejdsdata.
Du kan bruge GoodDay til at vurdere din arbejdsbyrde, definere dine umiddelbare prioriteter, få indsigt i aktuelle opgaver og hurtigt reagere på skiftende forretningsmål.
Konklusion
At vælge den bedste arbejdsstyringssoftware er mere end blot en opgave, der passer til alle. Det kræver en bevidst og strategisk tilgang. Som leder skal du forstå dit teams behov og dynamik for at identificere de bedste løsninger og værktøjer til at styre dit arbejde.
De arbejdsledelsesløsninger, der er anført ovenfor, hjælper dig med at være sikker på, at du tackler de rigtige udfordringer, og at alt arbejde er afstemt.
Dernæst skal du lære de bedste ledelsesstile at kende, der vil hjælpe dig med at få succes.
Var denne artikel til hjælp?
Tak for din feedback!