Du kan få alle fordelene ved et almindeligt kontor ved at tilmelde dig et virtuelt kontor fra en af de nævnte platforme nedenfor.
Nogle gange bliver leje af et muret kontorlokale en udfordrende affære for mikro-, små-, mellem- og freelancevirksomhedsejere. Du skal betale en fast månedlig husleje, som stiger hvert år. Alt dette er kun til en virksomhedsadresse og postkasse.
Antag, at du driver din virksomhed online, men har brug for en virksomhedsadresse til fakturering, beskatning og reguleringsformål. Du spørger måske, ‘har jeg andre muligheder end at betale husleje på et fysisk kontor?’ Jo du gør! Du kan vælge virtuelle kontor-abonnementer.
Fortsæt med at læse for at lære mere om virtuelle kontorlokaler, deres væsentlige funktioner og nogle topløsninger, du kan tjekke ud nu.
Indholdsfortegnelse
WFH og hybride arbejdsløsninger i en post-pandemisk verden
Under Covid-19-pandemien måtte virksomheder sende deres personale hjem og arbejde derfra på grund af globale nedlukninger. IT-teknologiudviklere fornyede online arbejdsværktøjerne i løbet af de sidste to år af Covid-19-pandemien (2020 til 2021).
Virksomheder oplevede fremkomsten af apps som Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard-apps og så videre.
Virksomheder var også vidne til, at WFH reducerede kapitalomkostninger som kontorlokaler, arbejdspladsfaciliteter, spisesteder, fitnesscentre osv. Det er ikke alt! Medarbejderne blev mere aktive og produktive, mens de arbejdede på afstand.
Eventuelle sikkerhedsproblemer blev også løst ved hjælp af robuste slutpunktsikkerhedsløsninger, apps til administration af identitet og adgang, desktopvirtualisering osv.
Efter pandemien kaldte virksomhederne ikke bare alle medarbejdere til arbejdspladsen. De adopterede en hybrid arbejdsmodel.
I denne model arbejder nogle medarbejdere hjemmefra, mens andre kommer på kontoret. Alle medarbejdere forbliver forbundet via online arbejdsområder fra Google, Microsoft, Facebook osv.
Forskellige it-teknologivirksomheder er kommet med en ny række af forretningsprodukter til at tjene næste generations digitale virksomheder. Disse er virtuelle kontorer, virtuelle kontorassistenter, adresser til videresendelse af mail, telefonsvarer til officielle fastnettelefoner og så videre.
Startups og moderne digitale virksomheder kan få dem alle sammen i en enkel og overkommelig pakke, der opfylder alle lovgivnings- og kundekrav.
Hvad er et virtuelt kontor?
Disse administrerede tjenester giver din virksomhed en fysisk adresse bortset fra dit hjem. Du kan få kontorrelaterede ting som en telefonsvarertjeneste, postadresse, videresendelse af mail, videokonferencer og mødelokaler.
Nogle udbydere af virtuelle kontorer tilbyder lejlighedsvise konferencehostingtjenester på en fysisk arbejdsplads.
Med sådanne ydelser behøver du ikke gå igennem besværet med lejemålet, lejeaftaler, viceværtsydelser til kontoret, månedlig husleje mv.
Små virksomheder og nystartede virksomheder bruger sådanne tjenester til at reducere drifts- og overheadomkostninger. Det giver dig også mulighed for at fokusere på indtjening i virksomheden frem for at håndtere ikke-produktive opgaver.
Væsentlige funktioner hos udbydere af virtuelle kontorer
#1. Virksomhedsadresser
Tjenesteudbyderen bør tilbyde dig virksomhedsadresser, der ikke er sortlistet til virksomheds- og skatteregistrering.
#2. Postkasse og postvideresendelse
Sælgeren skal tage sig af al indgående fysisk post og videresende dem til din hjemmeadresse.
#3. Business-fastnettelefoner og virtuelle telefonsvarer
Der bør være et officielt telefonnummer, som dine kunder og kundeemner kan ringe til. Disse opkald bør ikke forblive ubesvarede. Der kunne være en live eller virtuel receptionist til at deltage i disse opkald.
#4. Ingen leverandørlåsning
Der bør ikke være kompliceret leverandørlåsning eller skjulte gebyrer. Sælgeren bør være i stand til at tilbyde dig flere ressourcer, hvis du planlægger at skalere din virksomhed op.
#5. Højhastighedsinternet
Hvis sælgeren tilbyder co-working-rum til lejlighedsvise møder, bør der være højhastighedsinternet til at tage højde for mange enheder, der kunne gå online.
#6. Audio/videoudstyr til konferencer
Du skal også bruge audiovisuelle systemer til hybride virtuelle arbejdsområder til personlige og eksterne møder.
#7. Hjemmeside og webchatværktøjer
Det er godt, hvis sælgeren også tilbyder webstedsregistrering, hosting og chattjenester til din voksende virksomhed.
#8. Pladser til arrangementer og møder
Hvis du har brug for at være vært for aktionærmøder, kundemøder, konferencer og så videre, bør sælgeren være i stand til at imødekomme disse.
#9. Print- og scanningstjenester
Det hybride kontorlokale bør også komme med print on demand-tjenester med printstyringsværktøjer. Virksomheder kan ikke indgå deres aftaler uden at trykke kontrakter.
Find nu nogle populære online kontorløsninger nedenfor, som du kan overveje til din næste virksomhed:
InCitySpace virtuelt kontor
Seattle er den travleste forretningsby i staten Washington, USA. De fleste udenlandske virksomheder ønsker en Seattle-adresse for at nyde et boost af brandidentitet, skattefordele og opnå status. Det er ikke alt. Ved at bruge en Seattle-adresse, en USA-virksomhedsadresse, kan du også bruge virksomhedskontrolkonti.
InCitySpace Virtual Office kan opfylde dine virtuelle forretningsadressebehov i Seattle. ICS tilbyder rigtige vejadresser. Det er ikke nogle virtuelle adresser, som myndighederne ikke kan verificere.
ICS har de nødvendige licenser til at drive sådanne virksomheder i USA, så du overholder automatisk alle statslige og føderale love.
Alliance virtuelle kontorer
Alliance Virtual Offices er en af de førende i denne branche. Det tilbyder onlinekontorer med rigtige adresser i toplande, hvor folk ønsker at gøre forretninger.
Du skal skrive, hvor du vil åbne dit kontor virtuelt. Alliance vil hurtigt åbne forskellige fortegnelser til overkommelige månedlige eller årlige priser.
Bemærkelsesværdige funktioner i Alliance er:
- Receptionisttjenester i realtid
- En virtuel virksomhedsadresse i USA
- Virtuelle fastnetnumre
- Samarbejdsrum til arrangementer og lejligheder
- Mødelokale booking
- Mere end 1200 internationale lokationer med 4000+ globale mødelokaler
Vi arbejder
WeWork revolutionerer konceptet med det virtuelle kontor. Det tilbyder arbejdspladser til leje i timer, dage, uger, måneder; du navngiver det. Og ikke kun arbejdspladsen. Dets co-working spaces omfatter internettet, telefoner, mødetilbehør, printtjenester osv.
WeWorks bemærkelsesværdige funktioner er:
- Dedikeret skrivebord i et fælles kontor
- Private kontorer
- Kontorer i suitestørrelse med private faciliteter
- Kontorer i fuld etage
- Månedlige co-working space-medlemskaber
WeWork er også populær blandt digitale medarbejdere, fordi de tilbyder dedikeret båndbredde, VPN-adgang, LAN-adgang, Wi-Fi-dækning osv. Desuden kommer alle dets it-tjenester med sikkerhedsforanstaltninger i virksomhedskvalitet.
Kumospace
Kumospace tager onlinekontorer til næste niveau ved at tilbyde et visuelt miljø til at skabe et kontor i et virtuelt rum. Du kan se, hvem der arbejder inden for en gulvlignende arkitektur. Der er skriveborde, stole, skillevægge og alle de andre ting, din gamle arbejdsplads havde. Men alle disse er på skyen.
Kolleger kender hinanden på deres avatarer i den visuelle grænseflade. Du kan se, om nogen ikke er på deres skrivebord via Bevægelsesfunktionen. Andre bemærkelsesværdige funktioner i Kumospace er:
- Rumlig lyd af flere samtaler, ligesom på fysiske arbejdspladser
- Del dokumenter via hurtige links
- Fjernspil, ligesom på kontoret
- Deler skærme med kollegerne
- Whiteboards til brainstorming
- Vandkølende øjeblikke
Clevver.io
Clevver.io lader dig bygge en hel virksomhed ud af internettet og oprette en virksomhedsadresse i 50 lande verden over. Indtil videre er det den mest robuste online kontor- og kontortjenesteudbyder, som vi har anmeldt.
Det tilbyder inkorporeringstjenester, bankkonti, skat, regnskab, digitale postkasser og mange flere.
Intelligent kontor
Uanset om du ejer en stor eller lille virksomhed, tilbyder Intelligent Office dig virtuelle virksomhedsløsninger, så du kan drive virksomheden mere effektivt og rentabelt. Få de virtuelle kontorsteder efter eget valg, og se din virksomhed trives med et professionelt perspektiv.
Det giver dig mulighed for at have en prestigefyldt virtuel adresse til at modtage e-mail fra hvor som helst. Du kan også bruge telefonsvarertjenesten til bedre klientengagement. Desuden kan virksomheder tilføje en uddannet virtuel assistent til deres team til at tage sig af deres forretning.
Regus
Med Regus kan virksomheder synliggøre deres virksomheds tilstedeværelse i hele verden. Vælg et af deres virtuelle kontorer placeret i alle større byer, og præsentere din virksomhed professionelt.
Udover en virtuel adresse kan du få viderestilling af mail og opkaldssvar inkluderet i denne service.
Bemærkelsesværdige funktioner i Regus inkluderer:
- Øjeblikkelig virksomhedsadresse
- Professionel receptionist
- Videresendelse af post på daglig, ugentlig, månedlig eller ad hoc basis
- Lokalt eller nationalt firmatelefonnummer
- Professionel receptionist service
- On-demand kontor eller co-working plads
- Administrativ støtte
Opus VO
Opus VO er platformen, hvor du får alle de forretningstjenester, du har brug for, til en effektiv pris. Her kan du vælge mellem over 650 steder i USA, herunder Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York og Miami. Fremhævede funktioner i Opus VO er:
- Business postadresse
- Firmaets telefonnummer
- Premium viderestilling af opkald
- Firmaets faxnummer
- Live receptionist
- Voicemail konverteret til e-mail
- Fax til e-mail-tjeneste
- Opbygning af erhvervskredit
Desuden kan du benytte dig af funktioner som sms’er, gratis nummer og lydkonferencebro med ekstra gebyrer.
virtualoffice.team
Virtualoffice.team er det digitale arbejdsområde dedikeret til distribuerede teams. Selvom alle dine holdkammerater arbejder fra forskellige steder, hjælper denne platform dig med at forbedre kommunikationen og teamånden. Både helt fjerntliggende og hybride teams kan udnytte dette program.
Du kan designe dit virtuelle kontorrum og placere dit skrivebord, hvor du vil. Her er det nemt at kommunikere og samarbejde med andre, ligesom på det rigtige kontor. Derudover kan du møde dine kolleger i det virtuelle mødelokale og invitere gæster på få sekunder.
Davinci Virtual
Vil du have adgang til tusindvis af virtuelle kontorlokationer fra forskellige dele af verden? Davinci Virtual er løsningen, der tilbyder alt, hvad du forventer af en virksomhedsadresse.
Det giver dig mulighed for at have et virtuelt kontor med en rigtig postadresse – hvilket hjælper dig med at få et godt indtryk på dine kunder. Vælg mellem 5.500 virksomhedssteder til brug for virksomhedslicenser, registrering og tilmelding til internetkataloger.
Du kan bruge den samme adresse til at modtage virksomhedskorrespondance, som personalet opbevarer sikkert til personlig afhentning eller videresendelse. Virksomheder kan også optage deres navne i lobbyens bibliotek for bedre troværdighed.
Desuden kan placeringen bruges til forretningsmøder, da disse kommer med højhastighedsinternet, smartboards, LCD-projektorer, plasmaskærme og mange flere præsentationsværktøjer.
Stark Office Suites Virtuelle kontorer
Ved hjælp af Stark Office Suites Virtual Offices kan du opbygge et smart og succesfuldt image til din virksomhed eller professionelle praksis. Uanset om du ønsker at have en etableret virksomhed tilstedeværelse eller reducere omkostningerne ved at have et permanent kontorlokale, er denne Virtual Office-løsning her for at tage din virksomhed til næste niveau.
Hvis du vælger denne service, kan du vælge mellem førende virksomhedsadresser i Westchester, Long Island, Midtown Manhattan og Connecticut. Løsningen, som dette firma tilbyder, omfatter postadresser, kontorlokaler og en personlig receptionist.
Om nødvendigt kan din virksomhed også bruge Stark Office Suites til at afholde møder eller konferencer. For folk, der altid er på farten, tilbyder den en receptionisttjeneste, der udfører opgaver som hilsen, screening og omstilling af opkald.
Servcorp virtuelt kontor
Servcorp Virtual Office lader dig drive din virksomhed fra enhver af de 150+ globale lokationer. Nogle populære steder omfatter New York, Washington, DC, Chicago, Houston, London, Paris, Berlin, Tokyo og Osaka.
Når du går efter denne mulighed, får du en adresse og et telefonnummer med det samme udstedt i dit navn.
Du kan bruge denne prestigefyldte adresse til din virksomhedsregistrering og postadresse. E-mails modtaget på denne adresse vil blive videresendt til ethvert sted.
Dedikerede receptionister, interaktiv telefonsvarer 24/7 og sikre fax-til-e-mail-tjenester er nogle ekstra funktioner, som denne løsning tilbyder.
Hvis du ønsker at udføre almindelige kontoropgaver som udskrivning, er sekretærer tilgængelige on-demand for at imødekomme dine behov. Desuden giver det adgang til mødelokaler, videokonferencer, bestyrelseslokaler, Wi-Fi-udstyrede co-working lounger og private kontorer.
Afsluttende ord
Efter at have læst artiklen burde du have opdaget den bedste liste over virtuelle kontorløsninger, du kan stole på. Tjek disse websteder for demoer, gratis prøveversioner og salgsdiskussioner.
Disse valg kommer med alle de standardfunktioner, en virtuel arbejdspladsudbyder skal have.
Tjek derefter nogle stående skriveborde til WFH.