12 lidet kendte Microsoft OneNote-funktioner, du vil elske

Af
Tweet
Share
Share
Pin

OneNote er fantastisk til at tage noter af alle slags og opbevare dem i en digital notesbog. Men der er masser af lidet kendte OneNote-funktioner, der vil gøre dig mere produktiv. Her er nogle af de bedste.

1. Indstil en sidestil som standardskabelon

Har du en sidestil i OneNote, som du bruger til de fleste af dine noter? Hvis det er tilfældet, vil du måske indstille den som en standardskabelon. Det er meget enkelt at gøre det:

  • Højreklik på den note, du vil bruge som standardskabelon. Hvis du har en Mac, skal du trykke på Control + pegefeltklik.
  • Vælg Indstil som standardskabelon, når du ser listen over muligheder.

    • Du kan bruge OneNote-skabeloner i tilbagevendende projekter til at organisere noter på en bestemt måde. Hvis du for eksempel tager minutter til kontormøder, kan du administrere deltagere, samtaler og nøglepunkter i et fast tabelformat.

    OneNotes organisationssystem med en typisk notesbog, sektions- og sidetilgang er fremragende til at organisere noter. Du kan dog tilføje visuelle markører for at identificere information og kontekstuelle relationer på tværs af dine notesbøger eller sektioner. For at gøre dette skal du bruge funktionen Custom Tags.

  • Klik på fanen Hjem.
  • Hold markøren over listen over muligheder, hvor du kan se To-Do og Vigtigt. Vælg derefter den nedadvendte pil og vælg Opret nyt tag.
  • Navngiv dit tag, vælg et symbol, og vælg Opret.
  • For at få adgang til dit tag skal du bruge pilen til højre til at rulle igennem.
    •   Sådan får du vist blokader og trafikpropper i Google Maps

    3. Intern og ekstern linkning i OneNote

    OneNote har en dyb linkende struktur, der hjælper dig med hurtigt at engagere dig i videnkonstruktion, kritisk tænkning og kontekstuel læring. Du kan linke til forskellige sider og eksterne hjemmesider.

    Sådan linker du til forskellige sider i OneNote:

  • Højreklik på den side, du vil kopiere (eller tryk på Kommando + pegefelt klik på macOS).
  • Vælg Kopier link til side.
  • Fremhæv teksten på din nye side, hvor du vil indsætte linket, og tryk derefter på Ctrl + K (Windows) eller Kommando + K (Mac).
  • Indsæt linket, og klik på OK. Når du klikker på linket, skal du gå til den side, du ønsker.

    • Hvis du hellere vil linke til eksterne sider i OneNote (f.eks. webadresser til websteder), skal du følge disse instruktioner.

  • Kopiér det link, du vil indsætte.
  • Gå ind i OneNote og vælg den tekst, du vil tilføje hyperlinket til. Vælg Ctrl + K (Windows) eller Kommando + K (Mac).
  • Indsæt linket, og klik på OK.

    • Sådan kopierer du en side i OneNote

    En anden praktisk funktion i OneNote er muligheden for at kopiere en side til en anden notesbog.

  • Højreklik eller tryk på Kommando + pegefelt, klik på den side, du vil kopiere.
  • Vælg Kopier side til.
  • Vælg den notesbog, du vil kopiere din side til, og klik på Kopier, når du er færdig.

    • 4. Brug sideversioner til at holde styr på ændringer

    Hver gang du foretager ændringer i en note, holder OneNote styr på de tidligere versioner i stedet for helt at tilsidesætte dem. Så hvis du ved en fejl sletter en note, kan du se sidens historik igennem for at finde det element, du ønsker.

    Gå til Vis > Sideversioner for at bruge denne funktion.

      Sådan sletter du en gruppechat i WeChat

    5. Oversæt tekst eller hele siden

    Da kommunikation på arbejdspladsen i stigende grad bliver flersproget, bliver behovet for at oversætte tekst til forskellige sprog essentielt. Microsoft giver dig kraftfulde Office-oversættelsesværktøjer til at tyde indhold på forskellige sprog og sætte det i en note.

  • Gå til Vis > Oversæt > Indstil sprog, hvis du vil oversætte hele siden.
  • Vælg dit sprog, og vælg Oversæt.

    • Sådan oversætter du kun én del af dit dokument:

  • Gå til Vis > Oversæt > Udvalg.
  • Vælg den tekst, du vil oversætte; hvis du har brug for yderligere kontekst, kan du også skrive nye ord.
  • Vælg de sprog, du vil oversætte mellem.
  • Vælg Indsæt for at tilføje oversættelsen til din note. Det vil erstatte det, du allerede har.

    • Udover OneNote kan du også justere dine sprogindstillinger for Microsoft Word og andre apps.

    6. Sorter sider i OneNote

    For at sortere dine sider i OneNote skal du klikke på knappen Sorter ved siden af ​​din notesbog. Vælg derefter en mulighed fra listen: Alfabetisk, Oprettetsdato eller Ændret dato.

    7. Gem e-mails i OneNote

    Hvis du vil gemme en e-mail i OneNote, kan du bruge funktionen E-mail til OneNote. Den består af en e-mailadresse ([email protected]), hvortil du kan videresende e-mail-beskeder (rejsebekræftelse, kvitteringer eller vigtige e-mails) eller dele enhver form for indhold.

    Emnefeltet for e-mailen bliver titlen på din OneNote-side. Ethvert link, du medtager i meddelelsens brødtekst, bliver også automatisk udvidet til en artikel og et helsides skærmbillede.

    Sådan konfigurerer du funktionen E-mail til OneNote:

  • Gå til E-mail til OneNote-opsætningssiden.
  • Vælg Konfigurer e-mail til OneNote.
  • Log ind på din Microsoft-konto.
  • Vælg standardplaceringen for at gemme dine e-mailede noter. Du bør også vælge den adresse, du vil bruge til at sende e-mails; du skal sende dem til [email protected] for at de kan spare med succes.
  • Vælg Gem, når du er tilfreds med disse indstillinger. Kør derefter en test-e-mail i Outlook for at bekræfte, at du har konfigureret alt.
    •   Sådan kopierer du en mappe i Google Drev

    Når du bruger Outlook, kan du også kryptere e-mails, som du sender til andre. Hvis du gør det, sikrer du, at du ikke lader følsomme oplysninger komme i de forkerte hænder.

    8. Indsæt tekst uden formatering

    Når du kopierer og indsætter indhold, indsætter OneNote teksten sammen med dens formatering og et kildelink, uanset om du bruger Ctrl + V-genvejen eller Indsæt-indstillingen fra kontekstmenuen.

    Hvis du ikke ønsker, at indsat tekst i OneNote skal have formatering, skal du gå til Hjem > Indsæt > Behold kun tekst.

    En anden mulighed for at prøve er at vælge Option + Command + Shift + V, hvis du bruger OneNote på en Mac.

    9. Tilføj ligninger til dine noter

    Selvom du måske kender OneNote som værende nyttig til tekst, kan du også tilføje ligninger. At gøre dette:

  • Gå til Indsæt > Ligning.
  • Indtast din ligning i feltet, der vises i din note.

    • 10. Synkroniser alle notesbøger

    Hvis du har flere notesbøger i OneNote, kan du nemt synkronisere alt. Synkronisering er normalt slået til som standard, men manuelt at slå funktionen til er en god idé, hvis du har bemærket, at den ikke fungerer korrekt.

    For at synkronisere alle dine notesbøger skal du blot gå til Filer > Synkroniser alle notesbøger. Du kan også vælge kun at synkronisere én notesbog, hvis du foretrækker det.

    11. Brug Immersive Reader til at læse teksten op

    Immersive Reader er et fremragende og tilgængeligt værktøj, der findes i OneNote og flere andre Microsoft-apps, såsom Teams og Outlook. Funktionen lader dig læse tekst på din skærm i fuldskærmstilstand.

    Aktivering af Immersive Reader i Outlook er meget ligetil:

  • Tryk på Vis i værktøjslinjen.
  • Vælg Immersive Reader.
  • Tryk på afspilningsknappen for at få OneNote til at læse din tekst op.
  • Vælg den venstre pil for at afslutte fuldskærmstilstand, når du er færdig.

    • 12. Brug papirstil til at strukturere din skrivning

    Som standard giver OneNote dig en tom side at skrive på. Men hvis du vil strukturere din skrivning bedre, kan du justere den papirstil, du ser på din side. Sådan gør du det:

  • Vælg Vis > Papirstil.
  • Tryk på den nedadvendte pil.
  • Vælg din foretrukne papirstil, når du ser listen over muligheder.

    • OneNote har masser af nyttige funktioner, der lader dig organisere dine noter mere effektivt. Ud over det kan du også foretage visuelle ændringer og gøre dine noter mere tilgængelige. Prøv disse forskellige funktioner og se, hvilke der forbedrer din produktivitet mest.