12 bedste dataekstraktionsværktøjer til at forenkle dine forretningsprocesser

De rige data, som detailhandel, finans, sociale medier eller enhver anden industri genererer, indeholder værdifuld indsigt. For at udnytte de genererede data skal de først indsamles og derefter analyseres. Processen med at erhverve disse data kaldes dataudtræk.

Internettet er den største kilde til data i disse dage. Websites, videostreamingplatforme og sociale medier er rige kilder til opdaterede data, men ville forblive utilgængelige uden dataudtræksteknikker.

Du kan enten udtrække dataene manuelt eller bruge et dataudtræksværktøj. Brugen af ​​dataudtræksværktøjer er dog stigende i virkeligheden.

Platformens hovedfunktionParsioAI-drevet parser, flersproget værktøj, no-code parsing skabelonerLyse dataWeb scraping browser, integreres problemfrit med Chrome-udviklerværktøjerParseurAutomatiserer dataudtræk, tilpassede parsingskabeloner.AutoindtastningHurtig automatiseret dataindtastning, integreres problemfrit med top regnskabssoftwareDocparserAvanceret OCR, mønstergenkendelse til dataudtræk.E-mail ParserOptager og behandler automatisk tekst fra e-mails.UiPathRPA til at udtrække data fra PDF’er, billeder, håndskrevet tekst.SS&C KORUdtrækker data fra dokumenter af lav kvalitet, automatiseret kategorisering.DOCSUMOUdtrækker data effektivt, integrerer med lagersystemer.OcrolusAutomatisk klassificering af dokumenter, maskinlæring til afsløring af svindel.ROSSUMCloud-baseret værktøj til hurtig og præcis dataudtræk.NanonetterOn-premise dataudtræk med AI til ustrukturerede data.

Lad os se, hvorfor verden skifter fra manuelt at indsamle data til at automatisere dataudtræk ved hjælp af værktøjer.

  • Ingen grund til at indsamle data manuelt, da disse værktøjer automatiserer processen med dataindsamling.
  • Kvaliteten af ​​data, du får via dataekstraktionsværktøjer, er utrolig. Dette giver dig mulighed for at udføre dybdegående analyser og hente informationsindsigt.
  • Dataekstraktionsværktøjer tilbyder adskillige integrationsmuligheder, så du kan udnytte forskellige tredjepartssoftware i din arbejdsgang.
  • Dataindsamling er hurtigere med disse værktøjer, da de automatiserer gentagne opgaver og strømliner arbejdsgangen.
  • Dataudtræksværktøjer er skalerbare, hvilket betyder, at de kan indsamle og håndtere enorme mængder data.

Dataekstraktionsværktøjer bruger forskellige teknikker til at strømline og automatisere processen med dataindsamling.

Et par af dem er:

  • Web-skrabning: Værktøjerne anvender web-skrabning til jævnt at navigere over websteder og indsamle data fra flere sider i et struktureret format. Web-scrapping lader dig beslutte, hvilke data der skal skrabes, og hvor meget data der skal anskaffes og tilpasses i overensstemmelse hermed.
  • API’er: Forskellige moderne applikationer og realtidsplatforme giver adgang til deres data gennem API’er. Dataekstraktionsværktøjer integreres godt med disse API’er og indsamler de nødvendige oplysninger.
  • OCR-behandling: Dataekstraktionsværktøjer implementerer normalt OCR-teknologi til at fange data fra scannede dokumenter og billeder. Denne teknologi genkender tegnene i billederne og konverterer dem til maskinlæsbart tekstindhold.
  • Planlægning af ekstraktion: Værktøjerne giver dig mulighed for at indstille tidsintervaller for automatisk dataindsamling, hvilket letter udtrækningsprocessen ved at reducere den manuelle indsats.
  • Integration med Workflow: Integrer dataudtræksværktøjer i dit workflow, så de indsamlede data kan overføres direkte til de platforme, hvor du vil tage dem i brug.

Dataekstraktionsværktøjer spiller en vigtig rolle i at øge produktiviteten af ​​flere faktorer i forskellige brugssager. For eksempel tager manuelt indsamling eller indtastning af data typisk betydelige timer eller endda dage at afslutte. Men automatisering af disse opgaver ved hjælp af dataekstraktionsværktøjer sparer dig tid.

Desuden kan du integrere dataudtræksværktøjer i mange andre software og applikationer, så du ikke behøver manuelt at eksportere eller overføre dataene, hvilket resulterer i et problemfrit dataflow.

Et godt dataudtræksværktøj er altid pålideligt og præcist, hvilket betyder, at du ikke ofte behøver at kigge tilbage efter fejl og rette dem. Dette vil minimere menneskelige fejl og øge produktiviteten.

Også virksomheder håndterer enorme mængder data hver dag. Så et skalerbart dataudtræksværktøj er perfekt til at håndtere voksende data og forbedre produktiviteten i din virksomhed.

Her er vores liste over de bedste dataudvindingsværktøjer til at skalere dine virksomheder.

Parsio

Uddrag alt, hvad du kan lide på internettet med Parsio, en AI-drevet dokumentparser. Ikke bare en dokumentparser, men indsamler data fra fakturaer, kvitteringer, formularer, visitkort og e-mails.

Med denne GPT-drevne parser behøver du aldrig at bekymre dig om at udtrække information fra CV’er, produktbeskrivelser eller menneskeskrevne e-mails.

Først skal du importere filer til dataudtræk. Du kan gøre dette ved enten manuelt at uploade vedhæftede filer eller via API’er. Derefter anvender Parsio OCR-teknologi og AI til automatisk at udtrække data fra dokumenterne.

Med understøttelse af over 6000 integrationer kan du eksportere dataene direkte til enhver af dine yndlingsplatforme.

Topfunktioner

  • Anvender maskinlæring og OCR sammen til at indsamle data fra komplekse filer.
  • Parse let menneskeskrevet tekst og alle andre større ustrukturerede dokumenter med AI-drevet OCR.
  • Et flersproget værktøj med understøttelse af latinske og europæiske sprog.
  • No-code parsing skabeloner til at udtrække data fra forskellige dokumentformater.
  • Værktøjet tilbyder webhooks og API’er, der nemt kan integreres i andre systemer og eksportere data.

Lyse data

Lyse data er en skrabe-browser, og du ville ikke blive overbevist efter at have brugt dens browser-API. Denne webdataplatform er meget skalerbar og kraftfuld.

Hjemmesider er ikke store fans af bots. De sætter hårde blokke til at skrabe værktøj til at komme ind i deres rum. Bright Data omgår dog alle sådanne websteders begrænsninger og låser op for adgangen til dataene.

Desuden efterligner værktøjets AI-teknologi rigtige brugere og overliste effektivt webstedets bot-detektionssystem, hvilket åbner portene til værdifuld indsigt.

Din skrabeindsats ville være mere vellykket, da dens fejlfindingsfunktion inspicerer og finjusterer din skrabekode.

Topfunktioner

  • Kør skrabeprojekter på flere browsere i stor skala.
  • Høj hjemmeside, der låser op for succesrater sammenlignet med proxyer.
  • Kompatibel med Puppeteer (Node.js), Playwright (Python) og Selenium.
  • Værktøjets fejlfindingsfunktion integreres problemfrit med Chrome-udviklerværktøjer.

Parseur

Parseur er kraftfuld dataindtastningssoftware, der automatiserer dit dataudtræk-workflow. Med dette værktøj kan du eksportere dataene til enhver af dine foretrukne realtidsapplikationer på ingen tid.

Det kan i høj grad tilpasses ved hjælp af færdiglavede skabeloner og kan generelt bruges til at automatisere tekstudtræk fra e-mails, PDF’er og andre dokumenter.

Du kan oprette forskellige skabeloner til at udtrække data fra forskellige typer dokumenter, og værktøjet vælger automatisk det rigtige layout, hvilket fjerner behovet for at oprette skabelonrutingsregler.

Topfunktioner

  • Udtræk dataene fra PDF’er, e-mails, tabeller, websider og regneark.
  • Anvender zonale og dynamiske OCR’er til at udtrække digitale data og visuals.
  • Du kan normalisere de parsede data.
  • Få adgang til dine data fra skyen; ingen installation til din hardware er påkrævet.
  • Tilbyder avancerede søgefiltre og adgang til detaljerede logfiler.

Autoindtastning

Autoindtastning er en enkel og hurtig automatiseret dataindtastningssoftware til finansanalytikere, bogholdere og virksomhedsejere.

Denne fleksible, klassens bedste dataindtastningsløsning udgiver automatisk dine finansielle dokumenter til regnskabssoftware, hvilket minimerer indsatsen for manuel dataindtastning.

Først skal du uploade dine dokumenter til værktøjet og scanne dem; derefter kan du enten manuelt placere dokumenterne i den rigtige kategori, eller softwaren kategoriserer dine filer; nu begynder behandlingen, når du klikker på udgiv-knappen.

Topfunktioner

  • Nem at bruge, bare snap, upload eller e-mail dokumenter til din software.
  • Mobilversion tilgængelig til hurtigt at scanne og udgive dine data.
  • Automatiserer dataindtastning af store partier af dokumenter.
  • Du kan lære softwarereglerne til at kategorisere dine dokumenter.
  • Problemfri integration med mange top regnskabssoftware.

Docparserl

Hvis du leder efter en simpel dokumentparser, der anvender avanceret OCR-teknologi og mønstergenkendelse til at udtrække data fra dine forretningsdokumenter, så docparser er den til dig.

Dens enkle tre-trins proces inkluderer upload af filer til softwaren, træning af doc-parseren til at udtrække det indhold, du har brug for, og afsendelse af oplysningerne til enhver platform efter eget valg i ethvert format.

Værktøjet tilbyder foruddefinerede skabeloner til større virksomhedsfiler, finans- og regnskabsdokumenter, men du kan oprette en passende til dine behov.

Topfunktioner

  • Du kan oprette tilpassede parsingregler for at udtrække data efter eget valg.
  • Avancerede billedbehandlingsmuligheder.
  • Det tager typisk mindre end et minut for alle tre trin af import, forarbejdning og eksport.
  • Talrige indbyggede skabeloner til forskellige typer dokumenter.
  • Evne til at læse stregkoder og QR-koder.

E-mail Parser

Hvis du leder efter en automatiseringsplatform til automatisk at fange tekst fra e-mails, så overvej at bruge E-mail Parser.

Email Parser overvåger løbende den tilsluttede e-mail-konto og behandler alle e-mails, når de kommer ind i indbakken. Den integrerer godt med mange andre applikationer og API’er.

Dette værktøj kommer både som en web-app og en Windows-app. Dens Windows-app giver dig fuld kontrol over e-mail-automatiseringsprocessen, mens dens fuldt udstyrede webversion kører problemfrit i skyen.

Topfunktioner

  • Optager automatisk tekst og sender den til dit ønskede format.
  • Tilbyder populære parsing-teknikker.
  • Fungerer med en bred vifte af lagringsapplikationer som Excel, e-mail, API’er osv.,
  • Tilgængelig både som en Windows-app og en web-app.

UiPath

UiPath Document Understanding lærer robotter at udtrække, fortolke og behandle data fra PDF’er, billeder og håndskrevet tekst. Værktøjet kan håndtere dokumenter af ethvert layout, såsom formularer, signaturer, scannede kopier eller afkrydsningsfelter.

Takket være dens indbyggede AI-teknologi drives bots med forudtrænede ML-modeller og RPA til nøjagtig dokumentbehandling.

Topfunktioner

  • Automatiserer dokumentbehandling i stor skala.
  • Træk-og-slip-funktioner til nemt at opbygge bots til dokumentforståelse.
  • Forbedret nøjagtighed med dets AI-aktiverede systemer.
  • Dens intelligente dokumentbehandling forbedrer driftseffektiviteten.

SS&C KOR

Det SS&C KOR dokumentautomatiseringsplatform er en omfattende løsning med flere funktioner til at udtrække data fra selv dokumenter af lav kvalitet. Upload filerne uden at stresse meget; værktøjet vil kategorisere og tildele dem til passende skabeloner.

Den leverer digitaliseret tekst til dokumenter med maskinudskrifter, pen, blyant, blæk eller kursiv skrevne tekster.

Topfunktioner

  • Automatisk dokumentidentifikation.
  • Du kan indstille brugerdefinerede tærskler for, hvilke data der kræver mere inspektion, og hvilket indhold der kan være mindre værdsat eller ignoreret.
  • Muliggør datavalidering og berigelse med tredjepartsudbydere.
  • Skræddersyet undtagelseshåndtering.

DOCSUMO

Docsumo er et dokument AI til nemt, effektivt og præcist at udtrække data fra ustrukturerede dokumenter. Takket være værktøjets nemme og intuitive grænseflade, da det skalerer dit teams effektivitet til 10X.

Opret regler for at validere udtrukne data og tegne nøglemetrikker til evaluering. Docsumo efterlader dig ikke i midten; det integrerer de udtrukne og behandlede data godt med lagersystemer.

Topfunktioner

  • Leveres med forudtrænede API’er.
  • Dokumenter automatisk registrering og klassificering.
  • Bedst til brancher som forsyning og logistik, forsikring, finans og erhvervsejendomme.
  • Tilpas dokumentarbejdsgange.
  • Du kan træne tilpassede ML-modeller til dit datasæt og overvåge dets ydeevne.

Ocrolus

Ocrolus anvender maskinlæring og kunstig intelligens til automatisk at klassificere alle typer dokumenter og data. Værktøjet genererer rent indekserede og mærkede dokumenter.

Fejlklassificerede eller ufuldkomne dokumenter dirigeres til unikke og intelligente systemer til kvalitetstjek og øget nøjagtighed.

Dens algoritmer er trænet på over 100 millioner dokumenter af forskellige typer til øjeblikkelig opdagelse af svindel.

Topfunktioner

  • En kombination af AI og mennesker lader værktøjet opnå ideel nøjagtighed.
  • Værktøjet bruger maskinlæringsmodeller til at opdage svigagtigt ændrede dokumenter.
  • Ocrolus giver dig værdifuld indsigt om en browsers forretning.
  • Giver robust sikkerhed og kontinuerlig revision af dine data.
  • Registrerer filmanipulation, manglende sider og uregelmæssige formater.

ROSSUM

ROSSUM er den eneste intelligente dokumentbehandlingssoftware, du nogensinde får brug for! Det er et hurtigt og letanvendeligt værktøj, som kan bruges overalt, da det er bygget på skyen.

Automatiser udtræk af alle data fra alle typer dokumentformater med ROSSUM. Uanset hvilken virksomhed du ejer, om det er regnskaber eller logistik, detailhandel eller finans, kan værktøjet præcist fange dataene skræddersyet til dine behov.

Topfunktioner

  • Hurtig og præcis dataudtræk.
  • Der kræves ingen kode! Du kan oprette brugerdefineret automatisering med værktøjets grænseflade med lav kode.
  • Indbyggede rapporteringsdashboards, der viser nøglemålinger og trends.
  • Synkronisering og opdateringer i realtid.
  • Dens datafangstalgoritme vedtager menneskelig adfærd og handler i overensstemmelse hermed.

Nanonetter

Nanonetter er et on-premise automatiseret dataekstraktionsværktøj. Udover generisk OCR-teknologi bruger softwaren også kunstig intelligens til at forstå semi-strukturerede og ustrukturerede data. Nanonets understøtter forskellige platforme til at importere og eksportere data direkte til arbejdsgangen.

Værktøjet lærer hver gang et dokument behandles og forbedrer datafangstnøjagtigheden af ​​kommende dokumenter.

Topfunktioner

  • Udtræk kun de påkrævede felter fra dokumenterne.
  • Kontinuerlig modellæring fra hvert behandlet dokument.
  • Reduceret ekspeditionstid med dens hurtige API-respons.
  • Behandler e-mails, formularer, kontoudtog og mange andre former for ustrukturerede data.

Konklusion

Ufuldstændige eller fejlbehæftede data fører altid til unøjagtige resultater, uanset kvaliteten af ​​de modelleringsteknikker, du implementerer. Brug derfor dataudtræksværktøjer til at opnå nøjagtig information.

Ovenstående liste over værktøjer er nogle af de bedste ekstraktionsværktøjer med forskellige funktioner. Nogle af dem er gode til at automatisere dataudtræk, nogle er gode til dokumentbehandling, og der er værktøjer, der kan håndtere en lang række dataformater.

Så vælg den, der er skræddersyet til dine behov.

Du kan også udforske nogle populære cloud-baserede web-skrabeløsninger.