Har du brug for at administrere et stort bibliotek af digitale aktiver til din virksomhed? Prøv disse skabeloner nu!
Digitale aktiver er en uundværlig del af nutidens forretning. Fra medarbejderregistrering til salg og marketing er digitale aktiver overalt. Det er ret nemt at administrere sådanne mediesikkerheder ved hjælp af skabeloner til digital asset management, der er tilgængelige for din specifikke software.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Digital Asset Management?
Alt digitalt indhold, der sætter dig i stand til at tjene penge, er et digitalt aktiv for din virksomhed. Det kan være stockbilleder til blogs, koder til apps, blogartikler, vektorillustrationer, stockvideoer, podcasts, lydinterviews, baggrundsresultater osv.
Når du sikkert opbevarer, katalogiserer, deler, udgiver, opdaterer og arkiverer sådanne digitale aktiver, opretter du et DAM-system (Digital Asset Management). Du kan administrere disse forretningsmæssige sikkerhedsstillelser på software, et SharePoint-websted, et regneark eller blot gennem lagrede filer på en Network Attached Storage (NAS). En gratis eller overkommelig DAM-skabelon er dog yderst effektiv for små, mellemstore og digitale virksomheder på opstartsniveau.
Hvad er en Digital Asset Management-skabelon?
En DAM-skabelon er et forudkonfigureret digitalt asset management-arbejdsområde for den respektive DAM-software. Skabelonen inkluderer kolonner, rækker, tabeller, felter, kategorier og indholdspladsholdere.
Du skal blot tilpasse skabelonen ved at tilføje projektnavne, teammedlemmer, kontakter, delingsregler, kommentarer og tredjeparts app-integration (Figma, Anima, GSuit osv.) for at starte DAM-projekterne med det samme. Du behøver ikke længere at investere tid i at planlægge strukturen af hele DAM-arbejdsområdet.
De fleste af disse skabeloner stilles til rådighed af DAM-softwareudviklere eller uafhængige DAM-skabelonskabere.
Fordele ved Digital Asset Management-skabelon
Find nedenfor, hvorfor du måske ønsker at stole på arbejdspladsskabeloner til systemer til styring af digitale aktiver i stedet for at oprette en fra bunden:
- Du sparer hundredvis af betalte timer fra at gå til spilde bare for at brainstorme strukturen af DAM-arbejdsområdet.
- Det er nemt at implementere varemærkekonsistens ved at bruge en skabelon med forudkonfigurerede brandaktiver til at administrere deling af digitale aktiver professionelt.
- DAM-skabeloner giver dig mulighed for at skabe rollebaseret adgang til digitale aktiver via intranettet eller internettet.
- De fleste DAM-skabeloner kommer med mulighed for automatisering af upload af indhold, metadatahåndtering, metadatasøgning, versionskontrol og så videre.
- Hvis du bruger DAM-softwareudvikler-leverede gratis skabeloner, behøver du ikke at outsource DAM-arbejdspladsoprettelsesopgaven, og det sparer penge.
Så nu kender du det grundlæggende i en skabelon til digital asset management og dens fordele ved styring af multimedieaktiver på din hjemmeside, software, mobilapp eller spiludviklingsvirksomhed. Find nu nedenfor de bedste skabeloner, du kan prøve til gavn for din kreative indholdsudvikling og leveringsarbejdsgange:
Airtable
Hvis du bruger Airtable-webappen, så kan du bruge denne Airtable-skabelon til nem administration af alle forretningsfiler, dokumenter, kodebaser, billeder og så videre. Udvikleren opdelte DAM-arbejdsområdet i følgende to sektioner:
- Et arbejdende bestyrelse for kapitalforvaltning
- Et samlet dashboard for alle aktiver
DAM-arbejdsområdet inkluderer alle de standarddatakolonner, du muligvis har brug for for at kategorisere aktivet og alle relaterede input. Nogle af de vigtigste områder, du kan forvente, er:
- Metadata eller navn
- Forskellige datoer som oprettelse, forfald, ændring osv.
- Godkendelse
- Type anmodning
- Kunde- eller mærkenavn
- Anmoder
- Designer
- Prioritet
- Noter
Desuden er dette en gratis skabelon fra Airtable og er kompatibel med enhver form for Airtable-app-abonnement. Du kan frit bruge det til personlige eller kommercielle formål.
monday.com
Bruger du allerede monday.com til projekt- og produktstyring? Så vil du også kunne lide denne DAM-skabelon fra monday.com. Det er et omfattende og letforståeligt DAM-system, som alle i din virksomhed kan bruge. Da du starter med at kopiere og ændre en skabelon, er der heller ingen indlæringskurve.
Monday.com’s digitale aktivforvaltningsarbejdsområde omfatter tre hovedvisninger, og disse er:
- Aktivkort
- Hovedtabel
- Filgalleri
Inde i ovenstående visninger er der varekort, tabeller, datafelter, kolonneoverskrifter osv. Du kan få en overordnet status for alle eksisterende, anmodede og igangværende digitale aktiver i Filgalleriet med miniaturebilleder, kommentarer, version historie, aktivitet og metadata.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com skabelon er en kodefri tilgang til et DAM-system. Antag, at du allerede bruger Spreadsheet.com-værktøjet til arbejds- og arbejdsområdeadministration; så skal du også tjekke denne skabelon. Bare klik på linket, og værktøjet tilføjer automatisk arbejdsområdet til din Spreadsheet.com-webapp.
Skabelonen er ret grundlæggende og ligetil. Det giver dig mulighed for at administrere virksomhedssikkerheder og filer i et regnearkslignende miljø. Skabelonen består af tre primære visninger, og disse er som skitseret her:
- Aktiver Primær
- Stablet efter Status
- Grupperet efter placering
Du kan tilføje flere visninger, hvis du har brug for det fra en liste over muligheder som følgende:
Smartsheet
Dette er en skabelon fra Smartsheet beregnet til brug med Smartsheet-webappen til projekt-, arbejds-, team- og projektporteføljestyring. Du kan kun bruge det, hvis du ejer et betalt abonnement på værktøjet. Skabelonerne tillader følgende handlinger:
- En formular til registrering eller anmodning om nye aktiver
- Spor aktivstatus og brug fra computer eller mobil
- Scan aktiver for at få adgang til flere oplysninger ved hjælp af stregkoder
- Få et samlet overblik over alle aktivstatistikker fra et dashboard
Softr.io
Denne Softr.io-skabelon til digital asset management tager din DAM-proces til det næste niveau ved hjælp af apps. Softr.io er en kodefri app-udviklingsplatform. Du kan oprette automatiserede og robuste apps til forretningsbrug og personlig brug ved hjælp af træk-og-slip-handlinger. DAM-skabelonen fungerer også på lignende måde.
Du kan integrere andre tredjepartsarbejdsplads- og projektstyringsapps i denne skabelon for at tilføre indhold, aktiviteter, navne og andre oplysninger til appen. For eksempel giver den aktuelle skabelon dig mulighed for at importere Airtable-data til Softr.io-skabelonen til digital asset management.
Stackby
Denne Stackby DAM-skabelon er kompatibel med Stackby-webappen. Hvis dit team ikke kan finde den rigtige forretningssikkerhed, når det er nødvendigt, eller gentagne gange anmoder om det samme indhold, da sikkerhedsstillelsen ikke er organiseret, kan du prøve denne skabelon.
Skabelonen inkluderer komponenter som aktiver, projekter, emner osv. Der er et aktivgalleri i skabelonen, hvor indholdsanmoderen nemt kan sortere og filtrere de eksisterende digitale aktiver, før de anmoder om et nyt.
Når det er nødvendigt, kan forskellige teams af din virksomhed indsende en digital aktivanmodningsformular for at levere maksimale data om indholdet, så designeren hurtigt kan komme i gang.
Tracup
Denne Tracup-skabelon giver dig en ubesværet cloud-baseret DAM-løsning. Det hjælper dig og dine teammedlemmer med at finde det rigtige digitale aktiv til sociale medier, onlineannoncering, indholdsoprettelse, hjemmesideudgivelse og appudvikling. Der er effektive filtre og sorteringsknapper, der gør det nemt at hente forretningssikkerhedspapirer på et øjeblik.
Der er også funktioner til samarbejdsudvikling og asset management i skabelonen. Således kan du oprette et virtuelt møde for at arbejde på et nyt digitalt aktiv og dele linket til Tracups asset management-arbejdsområde. Desuden kan du oprette indholdsadgangsrettigheder baseret på teammedlemmernes roller for at holde forretningssikkerhedspapirer fortrolige.
SketchBubble
Denne SketchBubble-skabelon er perfekt til at præsentere digitale asset management-systemer eller arbejdsrumsidéer for forretningsinteressenter eller potentielle kunder.
PowerPoint-præsentationen indeholder flere animerede slides, der forklarer planlægningen og udførelsen af et DAM-projekt for enhver virksomhed. Du skal tilmelde dig en betalt konto på SketchBubble for at få en kommerciel brugslicens til denne PPT-fil.
FPPT.COM
Har du brug for at pitche en DAM-løsning til en erhvervskunde eller din leder? Brug denne gratis FPPT.COM-skabelon til Microsoft PowerPoint til at udtrykke dine planer og arbejdsgange med stil.
Den leveres med moderne PPT-diasdesign på en lys baggrund. Således kan dit publikum nemt forstå det indhold, du forsøger at forklare. Der er dog intet indhold på PPT-filen. Så du skal selv sammensætte din egen DAM-løsning.
Canva
Leder du efter en alt-i-en digital asset management-løsning, hvor dine teams kan brainstorme, oprette, gennemgå, opdatere og dele digitale aktiver uden besvær? Du kan prøve Canva Teams. Ingen tvivl om, at Canva er den førende online-app til grafisk design og oprettelse af multimedieaktiver.
De følgende funktioner i Canva gør det muligt for dig at administrere virksomhedssikkerheder og filer uden besvær i skyen:
- Teammappe til oprettelse og samarbejder
- Canva redaktør
- Sporing og lokalisering af multimedie ved hjælp af søgefeltet
- Versionskontrollerende
- Ubegrænsede mapper til egne og kunders mærker
- Let at navigere i Canva dashboard
- Op til 1 TB skylager pr. teammedlem
- Rollebaseret redigering og del adgang
Med sin Canva Teams-løsning kan du forvandle grafikdesign-appen til et DAM-arbejdsområde med fuld service.
Afsluttende ord
Digitale aktiver bør være tilgængelige for marketingfolk, administratorer af sociale medier, annoncører og indholdsteams, når de har brug for at udvikle din virksomhed. Det burde ikke være kompliceret. Hvis du finder strømmen af multimedieaktiver i din virksomhed udfordrende, kan du prøve en af DAM-skabelonerne, der er beskrevet i denne artikel.
Tjek derefter software til digital asset management.