Workflow-automatiserings- og integrationsplatforme gør det nemt at administrere komplekse forretningsprocesser, oprette forbindelse til cloud-apps for at få ekstra funktionalitet, hjælpe dig med at bygge softwareprodukter og andet!
Som et resultat kan du strømline det tidskrævende, gentagne og kedelige arbejde med kraften i automatisering og spare tid og penge.
Dette kan være den sandsynlige årsag til, at industrien for workflow-styringssystemer vokser støt. Ifølge en rapportblev markedet for workflowautomatisering vurderet til 8,07 milliarder USD i 2019, hvilket forventes at nå 39,49 milliarder USD i 2027.
For ikke at nævne, det stærkt konkurrenceprægede marked i den nuværende verden kræver, at du fremskynder din forretningsproces og leverer produkter af høj kvalitet, der kan løse dine kunders smertepunkter.
Når det er sagt, er automatiserings-workflow- og integrationssoftware de perfekte løsninger, du kan komme i tanke om til at accelerere dit workflow og hurtigt implementere specialbyggede produkter på markedet.
Så lad os diskutere et par ting om disse løsninger, før vi går videre for at finde de bedste muligheder for dig.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Workflow Automation og Integrationsløsninger?
Workflow-automatisering og integrationsplatforme giver fleksible løsninger og værktøjer, du har brug for til at forbedre dine forretningsprocesser.
De forvandler den måde, du arbejder på, ved at give dit team mulighed for at skabe workflow ideelt og optimere det. Du kan også automatisere processer, finde overflødige aktiviteter, identificere mulige forbedringsområder og opnå højere effektivitet.
Disse platforme tilføjer mere synlighed og struktur til din arbejdsgang, hvilket hjælper dig med at konvertere dine koncepter til effektive processer og ideer til værdifulde produkter. Derudover sørger de for, at produktet er af fremragende kvalitet og hjælper med at fremskynde time-to-market.
Bortset fra disse giver workflowautomatisering og integrationsplatforme dig mulighed for:
- Planlæg opgaver
- Administrer arbejdsgange effektivt
- Sikrer glat samarbejde mellem dit team
- Evaluer processer strategisk
- Opret stadier, hvor du kan definere og flytte opgaver
- Del dokumenter med andre
- Forbedre medarbejdernes produktivitet
- Optimer ressourceforbruget
- Underret eller advare ledere eller brugere i henhold til forudindstillede regler
- Synkroniser opgaver i slutningen af hver fase
- Kan hurtigt tilpasse sig ændringer
Og mange flere muligheder…
Det er grunden til, at det er blevet nødvendigt for virksomheder at have et automatiseringssystem for arbejdsgange for at holde deres teams forenet og fremskynde deres arbejdsgang. Disse platforme er nyttige for enhver virksomhedsstørrelse til at sætte effektive forretningsflows.
Det er dog ikke så let at vælge en anstændig workflow-automatiserings- og integrationsplatform. Det vil hjælpe, hvis du tænker på dine forretningsmål, størrelsen af dit team og budgettet. Alligevel kan du blive forvirret med mange muligheder.
Men bare rolig; vi har samlet nogle af de bedste muligheder for at hjælpe dig med at træffe hurtige beslutninger ved at se på nogle kritiske aspekter af disse platforme, der kan hjælpe dig med at opfylde dine behov.
Så lad os tage et kig på dem.
Zapier
Forbind dine applikationer med Zapier og automatiser dine arbejdsgange nemt. Det flytter automatisk information mellem dine webapplikationer og hjælper dig med at fokusere på vigtige aspekter af dit arbejde.
For at komme i gang med Zapier skal du integrere dine applikationer, lade dem dele data med arbejdsgange, der kaldes Zaps, og bygge processer hurtigt for at få flere ting gjort uden kodning. For eksempel kan Zaps forbinde de applikationer og tjenester, du bruger dagligt, såsom Gmail.
Du kan også indstille en trigger for meddelelser, kopiere vedhæftede filer til Dropbox fra din Gmail-konto og derefter lade Slack advare dig om denne nye fil. Zapier er i stand til at forbinde flere webapplikationer end nogen anden tjeneste, mens du tilføjer nye muligheder ugentligt. Faktisk forbinder den med 3.000+ apps, så du kan fortsætte med at bruge de apps, du finder nyttige.
Nogle af de apps, den kan integrere med, inkluderer Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , og mere.
Zapier gør det nemt for enhver at opbygge arbejdsgange hurtigt med blot et par klik. Derudover tilbyder de en ubesværet editor, så du kan bruge gør-det-selv-automatisering, så du kan opsætte Zaps uden udviklerhjælp.
De tilbyder både gratis og betalte planer. Gå med en evig-fri plan for at få grundlæggende funktioner, eller vælg premium-planer fra $20/måned for at få flere automatiseringsværktøjer, prioriteret support og flere muligheder.
Smartsheet
Smartsheet hjælper dig med de rutineprægede og gentagne opgaver, der skal udføres, uanset hvor kedelige eller enkle de er.
Alt dette sker med workflow-automatiseringsskabelonerne og uden at skrive en enkelt linje kode. Derudover kan du også oprette brugerdefinerede arbejdsgange for at få dem skræddersyet til dine specifikke behov.
For eksempel kan den automatisk advare interessenterne, når du foretager kritiske ændringer i et relateret projekt. Eller du kan bygge en arbejdsgang, der anmoder om opdateringer fra teamet hver uge, eller når specifikke kriterier er opfyldt.
Samlet set sparer Smartsheet workflow-automatisering dig for de ting, der virkelig har brug for din opmærksomhed, og du kan teste det med en 30-dages gratis prøveperiode.
n8n
Design og implementer intuitive arbejdsgange til at køre dine tjenester, produkter og forretningsprocesser ved hjælp af n8n.io. Det tilbyder en ubesværet og ligetil måde at designe applikationsdiagrammer på.
Med en fair-code-licens kan du køre n8n enten lokalt eller i skyen og bestemme, hvem der skal få adgang til og gemme dataene. Du behøver ikke at være ingeniørekspert i design, da det er nemt at bygge arbejdsgange med apps og tilpasset logik. Dette kraftfulde værktøj giver dig mulighed for at redigere hvad som helst og gå ud over ETL.
n8n.io kan oprette forbindelse til mere end 200 apps, hvor du kan flytte og ændre data mellem mange databaser og apps uden at gå i stå med fejlfinding af CORS-fejl og API-dokumenter. Tilføj betinget logik, tilpassede HTTP-anmodninger og JavaScript-funktioner, efter du er startet med ingen kode-flows.
Du kan oprette dine tilpassede integrationer ved at designe noder enten til en CRM, produktets slutpunkter eller give operations- og marketingteamene mulighed for at producere arbejdsgangene ud fra deres ideer.
Derudover kan du også gå efter n8n skysom er en administreret løsning.
Med næste generations workflowautomatisering kan du arbejde med JSON-objekter med alle brugerdefinerede felter inde i en visuel brugergrænseflade. Bliv ikke begrænset med kernenoder til Webhooks, JavaScript, HTTP-anmodninger, HTML-ekstrakt osv. Modellér i stedet din tilpassede virksomhed med fletninger, betingede noder og nodebaseret routing.
De tilbyder tre prisplaner: Start, Pro eller Power, startende ved $24,04/måned for 5.000 arbejdsgange og 20 aktive arbejdsgange.
Lave
Integrering af apps og automatisering af dine arbejdsgange er muligt med et par enkle klik, hvis du har Make ved din side. Det letter et mere jævnt dataflow mellem forskellige apps, så du ikke skal håndtere gentagne opgaver, og du kan fokusere mere på virksomhedens vækst.
Denne kraftfulde integrationstjeneste giver dig mulighed for at visualisere, designe, forbinde og automatisere arbejde på få minutter. Den har en visuel editor, der gør automatiseringsprocessen let med dens træk-og-slip-funktion. Træk bare den app, du ønsker at integrere, slip, hvor du vil have dem til, og lad apps hjælpe dig.
Du kan designe integrationer så enkle eller komplekse, som du har brug for. For eksempel kan du oprette enkle integrationer såsom at integrere Google Sheets med din e-mail eller komplekse som at integrere Webhooks med JSON og tilføje en router for at integrere flere apps og designe dem, som du vil.
Make understøtter mere end 650 apps, inklusive ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail osv.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-produkter , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier og mere.
Hvis du ikke kan finde den app, du bruger, kan du tilslutte den ved hjælp af en API. Derudover tilbyder de også 3000+ skabeloner gratis for at hjælpe dig med at opfylde afgørende automatiseringskrav. Operationer bliver logget, mens du udfører specifikke scenarier, så du kan se, hvornår og hvilke data der blev behandlet. Du kan dog slå det fra, hvis du ikke ønsker, at de skal gemme de overførte data.
Make lader dig vælge, hvornår og hvor du skal begynde at behandle data. Du har mulighed for at starte processen fra nu af eller efter en bestemt dato eller tid. Derudover kan du bruge indbyggede routere til nemt at duplikere behandlede data og opdele et scenarie i forskellige ruter for at behandle data forskelligt på hver rute. Du kan også filtrere data, der passerer gennem en rute.
Make tilbyder en unik funktion: fejlbehandlere, der giver dig mulighed for at tackle uventede undtagelser effektivt. Du kan også nemt oprette fejlhåndteringsruter ved hjælp af brugerdefinerede filtre og logik, og ruterne vil tage sig af undtagelser.
Power automatisere
Microsofts Power automatisere er en kraftfuld workflow-motor til nemt at automatisere din virksomheds arbejdsgange. Du kan bruge det til at forenkle applikationsopbygning ved at aktivere din forretningslogik og modelprocesser på tværs af alle de forbundne tjenester og datakilder.
Power Automate er også nyttig til at designe logik til Power Apps ved at bruge dens peg-og-klik-flowdesigner i stedet for at skrive lange koder. Derudover kan du køre forretningsgange effektivt i dine applikationer ved hjælp af knapper, datainput og handlinger. Disse strømme returnerer data til din applikation, så brugere kan se oplysningerne eller kan fyre og glemme.
Sørg for, at dine data er konsistente, og følg med dine brugere med procesflows i flere trin, uanset hvor dataene indtastes. Byg automatiserede arbejdsgange ved at forbinde data og fremme produktivitet og samarbejde for dit team. Del opgaveautomatisering problemfrit på tværs af din organisation for at holde alle opdateret.
Du kan opnå dyb integration ved hjælp af SharePoint, Dynamics 365 til in-context app-automatisering og OneDrive til din virksomhed. Power Automation tilbyder mere end 200 app-integration, så du kan accelerere din arbejdsgang. Det inkluderer Microsoft Teams, Excel, Twitter og mere. Ydermere kan du skabe mere robuste flows med et simpelt udtrykssprog af Excel-typen.
Begynd at oprette forbindelse til flere tjenester og systemer for at få bedre kontrol via indbygget udvidelsesmuligheder. Og hvis du vil have komplet administration, kan du bygge Azure Logic Apps direkte fra automatiseringsarbejdsgangene og derefter administrere apps i Azure.
Bakke
Den ubesværede integrationsplatform af Bakke lader dig integrere hele din teknologistak og automatisere dine arbejdsgange hurtigere. Værktøjet hjælper dig med at strømline dine processer smukt ved hjælp af deres intuitive visuelle editor.
Du kan også bruge deres Connector Press og integrere den med webbaseret software. Tray styrker dit team med velsmurte maskiner til at skabe fuldt automatiserede processer og letter en smidig integration af cloud-apps, så de fungerer effektivt i realtid.
Tray hjælper dig med at forbedre din markedsføringseffektivitet og vækst med upload af kundeemner, routing og scoring af kundeemner, personlige e-mails, databerigelse og registrering af tilfredse kunder. Derudover kan du streame salgsopdateringer og købssignaler til salgsrepræsentanter direkte med alarmering, RFP-proces, godkendelsesproces, swag-automatisering og salgsaktivering.
Du kan fastholde kunder med intensive support- og efterbehandlingsprogrammer ud over behandling efter salg, SLA-prioritering, glat onboarding, churn-detektion og CRM-synkronisering.
Tray hjælper dig med at skalere jævnt fra punkt-til-punkt-integration til komplekse virksomhedsarbejdsgange ved hjælp af betinget logik, mens du behandler milliarder af processer på millisekunder. Desuden har den serverløs arkitektur sammen med API’er for at tilbyde ubegrænsede muligheder.
IFTTT
Forbind dine enheder og applikationer på bemærkelsesværdige måder med IFTTT og skabe kraftfulde arbejdsgange. Det hjælper med at opbygge en forbundet verden for dig, der kan understøtte din virksomhed og vækst med kraften i forbindelse.
IFTTT kan oprette forbindelse til 650+ globale brands sikkert for at gøre tingene nemmere for dig. Det inkluderer topmærker som Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest og mere.
IFTTT hjælper dig med at integrere med tjenester fra forskellige sektorer, herunder fintech, abonnementstjenester, smarte hjem, energi og mere. Ved hjælp af IFTTT kan du opbygge intelligente arbejdsgange, der involverer brugssager som smarte hjem, der kan reagere på signaler som at låse døre, tage imod leveringspersonale osv.; post billeder på sociale medier; oprette begivenheder med Google Assistant; og mere.
Desuden kan du også skifte til IFTTT Pro for at låse op for kreative og kraftfulde værktøjer til at tilpasse alle aspekter af dine applets. Du kan endda udforske mere ved at bruge betinget logik, flere handlinger og forespørgsler.
Kissflow
Betroet af mere end 10.000 kunder over hele verden, Kissflow er en førende software til automatisering af arbejdsgange til virksomheder. Den er designet til at forbedre dit teams produktivitet med flydende former, visuelle arbejdsgange og adgangskontroller.
Du kan designe fuldt tilpassede formularer med op til 20 felttyper, beregninger, avancerede opslag og fleksible layouts. Definer desuden synlighed og ansvar baseret på brugerroller, niveauer og formulardatatyper.
Få væsentlig indsigt i forretningsprocesser ved hjælp af tilpassede rapporter og dashboards. Kissflow tilbyder skræddersyede funktioner, der hjælper med at lette sømløse arbejdsgange. Desuden har den en workflow-manager, der er nyttig til at administrere dine arbejdsgange uden nogen kode.
Kissflow tilbyder en letanvendelig, enkel og ukompliceret brugergrænseflade, der gør alting ubesværet, mens du administrerer flere arbejdsflowværktøjer. Forbind dine workflow-systemer nemt og øjeblikkeligt ved hjælp af API’er eller praktiske værktøjer såsom Zapier.
Håndter et øget antal brugere, kompleksitet og datavolumen nemt med automatisering. Derudover får du analyser i realtid og tilpassede metrics og holder dig orienteret om din workflow-proces.
Tallyfy
Tallyfy tilbyder en ny og ligetil måde at automatisere og dokumentere dine processer på. Det hjælper dig med at gemme detaljerede data i dine systemer og oprette tegninger til at køre dem uden at lave komplekse rutediagrammer, skrive koder eller bruge rodede dokumenter.
Automatisering bliver nem og kraftfuld med Tallyfy, der lader dig konvertere godkendelsesarbejdsgange, formularer og procedurer øjeblikkeligt til sporbare processer. Derudover giver det alle i dit team mulighed for at se status for en opgave eller anmodning til enhver tid, uanset deres placering, hvilket reducerer behovet for hyppige møder, e-mails og chats.
Tallyfy hjælper dig med at sætte dine spillebøger og processer på autopilot. Det skjuler eller viser opgaver med det samme baseret på strenge regler. Du kan også reducere stresset ved at huske hver lille detalje, sammen med dens dato og klokkeslæt. Denne platform understøtter integration med systemer som Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau og mere.
Få desuden en god nats søvn, da du ikke behøver at bekymre dig om datasikkerhed og overholdelsesrisici. Tallyfy er i overensstemmelse med SOC-2, GDPR og HSTS og tilbyder sikkerhedsfunktioner såsom single sign-on, BI-feed i realtid, bortset fra Middleware og API.
WP Fusion
Integrer dit WordPress-websted med adskillige tjenester, du bruger ved hjælp af WP Fusion. Det er en kodefri løsning, der udvider funktionaliteten på dit websted med plugins og hjælper dig med at automatisere dine forbundne marketing- og CRM-løsninger.
Som et resultat kan du oprette målrettede kampagner for at øge engagementet via SMS, e-mail eller andre marketingstrømme for at skabe vækst i din virksomhed. Det bedste er, at du ikke behøver en udvikler for at forbinde tjenester; i stedet tilbyder de en ubesværet grænseflade for at gøre tingene enklere.
WP Fusion understøtter masser af WordPress-plugins, der hjælper dig med at forbinde din butik, din medlemsside, CRM og læringsstyringssystemer. Nogle typiske brugstilfælde omfatter kontrol af indholdsadgang ved hjælp af CRM-tags, afsendelse af formularindsendelser til CRM, sporing af abonnementsstatusser og køb og gendannelse af forladte vogne.
WP Fusion sparer din tid ved at anvende CRM-tags baseret på en brugers aktivitet på dit websted, hvilket giver dig mulighed for at udføre kompleks automatisering og spore engagement. Du kan endda spore forældede konti og sidste logins, tildele dine brugere præstationer og badges ved hjælp af logik og timere, finde e-mail-kunder i henhold til købshistorik og så videre.
De tilbyder et intelligent feltkortlægningssystem, der giver dig mulighed for at forbinde brugerdata til CRM-felter. Du kan også indsamle detaljerede brugerprofiloplysninger, se CRM-data i WordPress, synkronisere brugerkonti og opdatere ordrenumre og levetidsværdier.
WP Fusion integrerer dit WordPress-websted og over 100 plugins med de bedste marketingautomatiserings- og CRM-systemer såsom AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit og mere.
Ydermere tilbyder WP Fusion pro-addons med dens Professional og licenser til at tage dine automatiseringsevner til det næste niveau. Disse tilføjelses-plugins inkluderer sporing af forladt kurv, kontrollerede downloads, forbedret e-handel for at gemme dybdegående ordredata, logins, medieværktøjer til at spore engagement og webhooks.
Konklusion
Erhvervsverdenen er i ræs, og kundernes efterspørgsel vokser. Derfor skal du være agil og stadig bevare produktkvaliteten for at tilfredsstille dine kunder og være foran dine konkurrenter. Workflow-automatisering og integrationsplatforme tilbyder imponerende muligheder for at hjælpe dig med at nå disse mål.
Vælg derfor den bedste platform, der kan opfylde dine forretningskrav.