At ansætte en perfekt kandidat til ethvert job kræver tid, tålmodighed og indsats; som kun HR kan forstå. Processen er en rutschebane🎢, fra shortlisting af CV’er til gennemførelse af sidste runde. Desuden er planlægning af samtaler den mest skræmmende del af rekruttering, at finde det perfekte tidspunkt, hvor kandidaterne er tilgængelige, og matche det tidspunkt med interviewerens tidsplan.
Og jo flere interviews du skal gennemføre, jo mere hektisk bliver det. Puha! Men der er håb endnu, som med software til samtaleplanlægning, kan du lette processen som en professionel!🥳
I denne artikel vil vi udforske software til samtaleplanlægning og dens fordele. Derudover er her en hurtig liste over de bedste softwareløsninger til samtaleplanlægning, der kan forbedre din ansættelsesproces! Og for flere detaljer, læs vores detaljerede bud på bordet i det efterfølgende indlæg.
Produktets bemærkelsesværdige funktioner CalendlyRobust samtalekoordinering. Saml information, automatiser kommunikation. Adgang til flere platforme. Gratis og betalte planer.God tidAutomatiseret masseplanlægning via SMS, WhatsApp, e-mail. Intelligent interviewervalg. Tre betalte planer.VidCruiterStrømline samtaleplanlægning. Deling af tilgængelighed i realtid. Personlige/virtuelle muligheder. ParadoksRobust koordination. Samtaleassistent, opdatering i realtid, optagede videointerviews. FreshworksTalent management. Automatisk planlægning af påmindelser. Interview-feedback-portal. Præstationssporing. GoHireFremskynder rekruttering. Selvplanlægning, automatisering. Integreres med kalendere. Tre prisstrukturer.PicktimeUbesværet samtaleplanlægning. Træk-og-slip-grænseflade. Gratis software. Nem at bruge for teams.HireVueKoordinerede AI-drevne interviews. Automatiserede påmindelser, rapportering, feedback-prompter. Priser på forespørgsel.SetmoreIntegreres med kalendere. Ansættelse til flere roller. AI-aktiveret planlægning. Gratis og betalte planer.KoalendarOrganiseret 1:1 platform. Fleksible mødeindstillinger. Integreres med Zoom og Meet. Gratis og betalte planer.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en samtaleplanlægningssoftware?
En samtaleplanlægningssoftware forenkler og strømliner processen med at planlægge interviews med kandidater.
Softwaren er designet til at hjælpe HR-chefer og rekrutterere med at organisere interviews og forbedre kandidatoplevelsen. Rekrutteringsprocessen er trods alt hektisk nok med forudgående vurdering af kandidater mv.
Med software til samtaleplanlægning er planlægning af interviews automatiseret, hvilket reducerer stresset ved at koordinere interviews, mens rekruttører fokuserer på deres kerneopgaver.
Derudover hjælper softwaren HR-chefer og rekrutterere med at organisere interviews effektivt ved at give en problemfri proces til planlægning og booking af tidsvinduer på kalendere.
Hvordan en samtaleplanlægningssoftware hjælper virksomheder
Softwaren til samtaleplanlægning gør det muligt for virksomheder at fremskynde rekruttering og vurdering af kandidater. Disse platforme automatiserer forhåndsscreening, som gør det muligt for virksomheder at identificere de bedste medarbejdere ved at eliminere uegnede applikationer.
Derudover giver de dig mulighed for at arrangere samtaler og automatisk sammenligne CV’erne for potentielle kandidater med specifikationerne, hvilket sparer dig for mange timers arbejde. Dette resulterer således i en mere effektiv evaluering af kandidater.
Ydermere automatiserer disse systemer planlægningen af interviews og underretter kandidater i realtid, hvilket sparer dig for tid og besvær med at forsøge at koordinere hvert interview til bekræftelse.
Denne software forbedrer også kandidatinformationsstyring. Teams kan let få adgang til og opdatere kandidatprofiler ved hjælp af applikationssporingssystemer (ATS) og menneskelige ressourcestyringssystemer (HRMS), der ofte er inkluderet i disse systemer.
Fordele ved at bruge software til samtaleplanlægning
Brug af software til samtaleplanlægning kommer med et væld af fordele, herunder:
#1. Tidsbesparende
Software til samtaleplanlægning hjælper dig med at spare tid. Som nævnt ovenfor, i stedet for manuelt at sende en e-mail til hver deltager og spørge om deres tilgængelighed og planlægning af interviews, kan du stole på interviewplanlægningssoftware til at håndtere dette aspekt. Det frigør ikke kun din tid, men spoler også rekrutteringsprocessen frem.
#2. Effektivitet og koordinering
En samtaleplanlægningssoftware gør planlægning og rekruttering meget mere effektiv og koordineret. Denne software eliminerer risikoen for fejl og skævheder. De giver et samlet knudepunkt til at overvåge og håndtere rekruttering under en platform. Med denne platform kan du sikre, at alle på holdet er på samme side, og at kvalitetsansættelse sker inden for kortere tid.
#3. Færre no Shows og omlagte arrangementer
Brug af software til samtaleplanlægning eliminerer besværet med udeblivelser og omlægninger. Softwaren til at arrangere interviews er AI-drevet. For at sikre, at ansøgerne aldrig igen springer et interview over, bruger de AI og automatisering til at sende dem opdateringer og påmindelser regelmæssigt. Faktisk investerer mange HR-professionelle i AI-drevne ansættelsesværktøjer for at gøre processen mere effektiv.
#4. Få information og perspektiver
Disse software har analyser i realtid, der tilskynder til nyttige opdagelser. Ved at bruge denne indsigt kan du identificere flaskehalse og udtænke strategier for at undgå dem, og strømline virksomhedens processer.
#5. Fleksibilitet
Fleksibilitet er den fineste egenskab ved software til samtaleplanlægning. Denne software gør det muligt for HR’ere og rekrutterere at arrangere interviews, når det er muligt, og giver kandidater mulighed for at vælge fra de tilgængelige tidsvinduer. Tidsvinduerne kan blokeres af rekrutterere, når de ikke er tilgængelige. Derudover er det nemt at opdatere og ændre din tidstilgængelighed, når du vil.
#6. Øget kandidattilfredshed
Software til at arrangere interviews er uden tvivl innovativt for HR-professionelle og rekrutterere. Derudover giver en forenkling af samtaleplanlægningsproceduren en forbedret ansøgeroplevelse. Kandidater kan vælge et tidspunkt blandt rekrutteringsmedarbejdernes tilgængelighed, der passer bedst til dem. Derudover modtager de opdateringer i form af automatiske invitationer og påmindelser, der holder dem orienteret.
Nøglefunktioner i software til samtaleplanlægning
Det er vigtigt at vælge et interviewplanlægningssoftware udstyret med de nødvendige funktioner for at få mest muligt ud af et interviewplanlægningssoftware.
Her er nogle funktioner, du skal tjekke, før du vælger en software til samtaleplanlægning:
#1. Prescreening Automation
De fleste gode software til samtaleplanlægning håndterer automatisering af forudgående screening, hvilket frigør HR’er fra at bruge utallige timer på at matche CV’er med jobansøgninger. Disse værktøjer udnytter AI og ML til at analysere CV’et og shortliste de mest ideelle.
#2. Integration med andre kalendere
Den mest udfordrende opgave ved at planlægge samtaler med jobansøgere er at undgå dobbeltbookinger. Interviewplanlægningssoftware integreres nemt med andre kalendere, hvilket giver dig et klart overblik over de andre bookede tidsintervaller for at undgå bookingoverlapning.
#3. Tilpasning
Rekrutterere støder ofte på problemer med lange interviewsessioner, som kan forstyrre andre interviews. Interviewplanlægningssoftware giver dig mulighed for at tilpasse varigheden, timingen og datoen for interviewsessionerne.
#4. Automatiseret samtaleplanlægning
Efter at jobansøgerne er forhåndsscreenet, sørger en samtaleplanlægningssoftware også for at planlægge samtaler med egnede kandidater. Når du har fundet nogle ideelle kandidater, kan du læne dig tilbage og slappe af og lade softwaren gøre det grundlæggende med at planlægge interviews.
#5. Masseplanlægning
At planlægge flere interviews er ingen spøg. Men med software til samtaleplanlægning bliver det meget mere tilgængeligt og forenklet. Se efter software med forskellige planlægningsmuligheder. Den robuste teknologi til masseplanlægning kan skære ned på ansættelsestiden fra flere dage til et par minutter.
#6. Forbedret kommunikation
En interviewplanlægningssoftware planlægger ikke kun interviews, men letter også forbedret kommunikation. Disse værktøjer sender invitationer, opdateringer og påmindelser til jobansøgere og giver dem opdateringer i realtid. Dette fungerer også godt med videointerviewplatforme, da kandidater kan glemme eller blive forvirrede med interviewtidspunkter.
#7. Sikkerhed
Mens du vælger den rigtige software til samtaleplanlægning, skal du kontrollere, om den er sikret nok. Den skal sværge ved at holde rekrutterings- og kandidaternes oplysninger private og sikre. Softwaren skal have SQL-certificering, datakryptering, adgangskodebeskyttelse og andre sikkerhedsforanstaltninger.
Her er de bedste platforme til samtaleplanlægning og videointerview, der hjælper dig med at strømline og omorganisere din ansættelse.
Calendly
Det er en problemfri og intelligent platform, der kan integreres med andre integrationer og tilføjelser. Du kan få adgang til det på flere platforme, du bruger.
Derudover giver Calendly dig mulighed for at indsamle vigtige oplysninger på forhånd. Dette kan sikre, at kun kvalificerede ansøgere er kvalificerede til interviewfasen. Du har også mulighed for at automatisere processer for strømlinet kommunikation før og efter interview.
Calendly har en gratis Basic-plan og tre betalte planer; Essentials, fagfolk og teams.
God tid
Hvis du vil omgå besværet med manuelt at skrive e-mails for at planlægge kandidatinterviews, kan dette værktøj være meget praktisk. GoodTime er et ideelt værktøj, der gør det muligt for HR’ere og rekrutterere at have det sjovt, mens den automatiserede software håndterer planlægning af samtaler med kandidater hurtigt.
Det forenkler bulk planlægning af kandidater på få sekunder gennem forskellige kanaler såsom SMS, WhatsApp og e-mails. Softwaren når ud til kandidaterne gennem deres foretrukne kanal for at lade dem vælge, hvornår de skal give interviewet.
Det, der gør det til det bedste valg, er dets unikke intelligente interviewervalg. Gennem dette kan kandidater vælge deres interviewer baseret på færdigheder, ekspertise og team.
GoodTime har tre betalte planer; Starter, Professional og Enterprise. Du kan kontakte dem for priser.
VidCruiter
VidCruiter er en omfattende software til samtaleplanlægning designet til HR’er og rekrutterere, der ønsker at strømline samtaleplanlægning. Med dette værktøj lader du softwaren gøre det tunge løft for dig – ingen grund til at tjekke tilgængelighed frem og tilbage med hver kandidat.
VidCruiter giver dig mulighed for at dele din tilgængelighed i realtid direkte med kandidaterne, så de kan vælge, hvad der passer bedst til dem. VidCruiter har fleksibiliteten til at lade kandidaterne vælge mellem forskellige muligheder for personlig eller virtuelle samtaler.
Det hjælper rekrutterere med effektiv brug og styring af tid ved at synkronisere flere realtidskalendere sammen. VidCruiter afslører prisstrukturen efter anmodning.
Paradoks
Paradoks er en anden robust samtaleplanlægningssoftware perfekt til at koordinere samtaler med jobansøgere uden komplikationer. Denne fremragende mulighed giver dig mulighed for at interviewe og ansætte toptalenter problemfrit. Paradox klarer det hele, uanset om du vil automatisere interviews med én person eller flere flere steder.
Platformen lægger vægt på samtaleplanlægning med deres samtaleassistent, Olivia. Det tilbyder også opdatering af kalenderen i realtid, hvilket eliminerer udeblivelsespriser og omlægning af tidsplanen. Den mest spændende del ved denne software er de optagede videointerviews.
Dette er et fremragende værktøj til teams, der ønsker at forbedre tidsudnyttelsen! Paradox afslører dog prisen efter anmodning om en demo.
Freshworks
Freshworks er en talent management og HR platform kendt for sin intuitive grænseflade. Det er et perfekt værktøj til virksomheder med en strømlinet tilgang til at ansætte og onboarde nye kandidater. Softwaren fjerner byrden af de høje omlægningsrater gennem automatiske påmindelser om tidsplan på det mest passende tidspunkt.
Det tilbyder også en onlineportal til at indsamle interviewfeedback fra teamet. Dets ATS indsamler feedback fra interviewerne på en struktureret måde til fremtidig reference.
Oven i det har Freshworks integrerede præstationssporingsfunktioner, der udsætter dig for uvurderlig indsigt. Softwaren er ikke begrænset til interviewfasen; det udvider nogle fantastiske værktøjer til at tackle post-interview-opgaver som en leg.
GoHire
GoHire er en enkel, men effektiv samtaleplanlægningssoftware, der kan prale af enestående egenskaber. Dette ende-til-ende-ansøgersporingssystem (ATS) er ideelt til teams og virksomheder, der ønsker at fremskynde rekrutteringsprocessen og skære ud af manuelle e-mail- og telefonopkaldsopfølgninger.
Det revolutionerede den måde, interviews planlægges og udføres på gennem sin selvplanlægning og automatiserede teknologi.
Det, der er fremragende ved GoHire, er, at det integreres med det nuværende kalenderpartnernetværk, hvilket eliminerer behovet for at installere ny software. Med et par klik kan du synkronisere dine kalendere sammen, så der ikke er nogen overlappende begivenheder.
Med GoHire i din ende kan du fokusere på de ting, der betyder mest, og lade det udføre admin-opgaverne. Den har tre prisstrukturer: Starter, Growth og Pro.
Picktime
Picktime er et revolutionerende værktøj, der ubesværet bygger bro over kløften mellem bekvemmelighed og effektivitet for rekrutterere. Softwarens intuitive funktioner strømliner samtaleplanlægningsoplevelsen for både rekrutterere og kandidater.
Det giver den luksus at bruge mere tid sammen med kandidaterne til at interviewe dem og minimere tid brugt på planlægning af samtaler. Picktime har en intuitiv træk-og-slip-grænseflade, der forenkler det for kandidaterne at planlægge deres interview med blot et par berøringer.
Desuden giver det gratis software til samtaleplanlægning. For teams, der ønsker at arbejde med en enkel og nem at bruge software til samtaleplanlægning, er Picktime et godt valg!
HireVue
Ikke mere jonglerende samtaleplanlægning! HireVue er her for at transformere, hvordan interviews koordineres. Det er et glimrende værktøj til ubesværet at arrangere interviews og styrke koordinationen.
Hvis du ønsker at få mest muligt ud af hver kandidatinteraktion, er dette værktøjet for dig. Det udstyrer dig med AI-drevet indsigt, der kan bruges til at træffe mere informerede beslutninger.
HireVue er nøglen til at strømline HR-drift – et fantastisk værktøj med automatiske påmindelser, robust rapportering og feedback-prompter. At bruge dette værktøj er som at fjerne ansættelsesstyring fra din huskeliste.
HireVue afslører planer efter anmodning.
Setmore
Setmore kommer med exceptionelle indbyggede samtaleplanlægningsfunktioner. Platformen giver dig mulighed for at integrere den med andre kalendere og apps, så du ikke bliver forvirret med dobbeltbooking.
Det, der er fantastisk ved dette værktøj, er dets fremragende funktioner til ansættelse til flere roller samtidigt. Du kan endda invitere dit team gennem deres personalebookingssider og kickstarte din rekrutteringsproces til forskellige stillinger.
Setmore har sat standarderne høje for AI-aktiveret interviewplanlægning ved at udnytte AIs kraft til at strømline driften. Du kan sige farvel til lange og trættende ansættelsesprocesser og lade dette værktøj gøre underværker for dig!
Setmore har en gratis plan med to betalte planer; Pro og Team.
Koalendar
Koalender går ud over automatiseret samtaleplanlægningsteknologi. Den har en organiseret 1:1 platform til alle dine interviews. Du kan frit justere mødevarighed og antal deltagere, hvilket gør det til et optimalt valg for virksomheder i alle størrelser.
Softwaren er udstyret til at integrere alle dine aftaler under ét tag. Så uanset hvor rekrutterne er tilgængelige, kan du nemt nå dem.
Alt du skal gøre er at bruge et enkelt link til at dele opdateringerne gennem alle de potentielle kanaler. Kolander integrerer også med Zoom og Meet, hvilket forenkler udførelsen af videoopkald og åbner op for nye muligheder verden over.
Koalender har en Free Forever-plan og en betalt professionel plan.
Konklusion
Implementering af et software-gennembrudsskifte til planlægning af interviews for virksomheder af alle størrelser og slags. Ved at integrere sådanne værktøjer kan du sikre hurtige og effektive ansættelsesprocesser.
Gennem brug af værktøjer og software er det blevet nemmere at finde nye talenter samt holde eksisterende medarbejdere gladere og mere engagerede. Derfor er belønninger og anerkendelse og talentstyringssoftware osv. timens behov i den konkurrenceprægede arbejdsstyrkekultur, som virksomheder nu befinder sig i, hvor medarbejderne faktisk er aktiver, og det påhviler HR at vedligeholde disse menneskelige ressourcer.
I denne artikel har vi nævnt nogle fremragende software til samtaleplanlægning, som kan hjælpe dig med at strømline dine operationer og levere en bedre kandidatoplevelse. Hver af dem kommer med forskellige funktioner og muligheder; du kan vælge den, der passer bedst til dine krav!
Dernæst er den bedste medarbejderhenvisningssoftware til at strømline din rekrutteringsproces.