10 bedste PDF-parser- og OCR-software til nøjagtigt at udtrække data fra dokumenter

PDF Parser med en OCR-teknologi, der bruges i dokumentbehandling til at udtrække data nøjagtigt fra PDF-dokumenter.

PDF er et meget brugt filformat til lagring og præsentation af dokumenter, der bevarer deres layout, skrifttyper og grafik på tværs af forskellige enheder.

Det kan dog være en udfordring at udtrække information fra PDF-filer på grund af deres komplekse struktur og kodning.

Hvad er PDF Parser?

En PDF-parser er et softwareværktøj, der udtrækker data og tekst fra PDF-dokumenter.

Hovedmålet med en PDF-parser er at analysere den interne struktur af et PDF-dokument og udtrække den ønskede information, såsom tekst, billeder, tabeller og metadata.

Den fortolker PDF-filelementerne, såsom skrifttyper, tekstpositionering og grafik, og transformerer dem til et format, der er lettere at manipulere og behandle.

Hvad er OCR?

OCR står for Optical Character Recognition.

Det er en teknologi, der konverterer scannet tekst til redigerbare og søgbare data. Den genkender tegn fra billeder eller scannede dokumenter og oversætter dem til maskinlæsbar tekst.

Denne OCR bruges almindeligvis til at udtrække tekst fra scannede dokumenter eller skærmbilleder.

Funktioner i PDF-parsing

• Tekst- og metadataudtræk
• Analyse af dokumentstruktur
• Font og formateringsoplysninger
• Billedudtrækning
• Hyperlinkudtrækning
• Tabel- og annotationsudtrækning

Funktioner af OCR

• Tekstgenkendelse
• Sprogsupport
• Bevaring af dokumentlayout
• Billedforbehandling
• Håndskrevet tekstgenkendelse
• Intelligent Character Recognition (ICR)
• Dataudtræk
• Integration med Workflow-systemer

Det er vigtigt at bemærke, at mulighederne for PDF-parsing og OCR-systemer kan variere afhængigt af den specifikke software eller det specifikke bibliotek, der bruges, og kompleksiteten af ​​inputdokumenter.

I denne artikel har vi listet de bedste PDF-parserværktøjer, der bruger OCR-teknologi til nøjagtigt at udtrække data fra dokumenter.

Lad os komme i gang!

Parsio

Parsio er en AI-drevet OCR-parser, der har specialiseret sig i at udtrække nøjagtige data fra PDF-filer, scannede billeder og fotos. Det giver en brugervenlig grænseflade og eliminerer behovet for manuel dataindtastning, hvilket sparer tid og sikrer nøjagtighed.

Dette værktøj bruger OCR-teknologi og fortrænede modeller til automatisk at fange data fra forskellige dokumenttyper, herunder fakturaer, ID-kort, kvitteringer, visitkort, visitkort og endda håndskrevet tekst på forskellige sprog.

Funktioner

• Filer kan importeres til dataudtræk via forskellige metoder såsom e-mail-vedhæftede filer, manuelle filuploads, API-integration eller automatiseringsplatforme som Zapier og mange flere.
• Indbyggede integrationsmuligheder med over 6000 applikationer, der giver brugerne mulighed for nemt at eksportere udpakkede data til deres yndlingsværktøjer såsom Google Sheets, Slack, Airtable og mere.
• Brugerdefinerede integrationer kan også bygges ved hjælp af webhooks og API.
• Tilbyder en skabelonbaseret e-mail-parser, der muliggør udtrækning og eksport af værdifulde data fra e-mails og vedhæftede filer.
• Parsio er en kodefri dataudtræksplatform – hvilket betyder, at den ikke kræver nogen tekniske eller kodende færdigheder at bruge.
• Det er designet til at håndtere store mængder af indgående PDF-filer og data.

Parsio tilbyder en gratis plan, der inkluderer 30 kreditter og 20 parsede PDF-sider. Dette giver brugerne mulighed for at teste og opleve softwarens muligheder, før de forpligter sig til et betalt abonnement.

Parseur

Parseur OCR-software er en avanceret løsning, der gør brug af banebrydende AI og maskinlæringsteknologier til at opnå meget nøjagtig tekstgenkendelse fra forskellige typer dokumenter.

Det kan behandle forskellige dokumentformater, herunder scannede PDF’er (uden tekstlag), e-mails, regneark, Word-dokumenter, websider og mange flere.

Dette værktøj er blevet brugt på tværs af en bred vifte af industrier, herunder finans, forsikring, e-handel, fast ejendom og logistik – behandlet med succes millioner af sider.

Funktioner

• Den integrerede OCR-motor understøtter over 60 sprog og tilbyder også eksperimentel understøttelse af mere end 160 yderligere sprog.
• Der kan oprettes flere skabeloner, og softwaren kan automatisk registrere layouts for præcist at udtrække data.
• Brugere kan udtrække tekst fra felter, der har en fast position på lignende dokumenter ved hjælp af zonal OCR-funktion – hvilket er nyttigt for dokumenter med ensartede feltplaceringer.
• Dynamisk OCR-funktion tillader nem udtrækning af tekst fra felter, der kan flytte sig vandret, lodret eller ændre størrelse fra et dokument til et andet.

Denne OCR-motor udtrækker rå tekst fra dokumenter som ustrukturerede data, som kan behandles yderligere ved hjælp af Parseurs visuelle Point & Click-skabeloneditor og dens Zonal OCR og Dynamic OCR pipelines, der muliggør oprettelse af yderst pålidelige strukturerede data.

Wondershare PDF-element

PDFelement er en avanceret PDF-editor udviklet af Wondershare. Den er tilgængelig til download til Windows, Mac, ios og Android platforme.

Dette værktøj tilbyder en brugervenlig grænseflade og en række funktioner til at håndtere forskellige PDF-relaterede opgaver.

Funktioner

• Gør det muligt for brugere at redigere tekst, billeder og sider i PDF-dokumenter. Du kan også omarrangere sider efter behov.
• Mulighed for at oprette interaktive formularer i PDF-format, der giver brugerne mulighed for at tilføje formularfelter, afkrydsningsfelter og alternativknapper. Disse formularer kan udfyldes elektronisk – hvilket er praktisk til dataindsamling.
• Giver brugere mulighed for at tilføje kommentarer, anmærkninger og markeringer til PDF-dokumenter.
• Du kan udføre handlinger på flere PDF-filer på samme tid, såsom batchkonvertering, udtrækning eller vandmærkning.

Dette værktøj har stærke sikkerhedsfunktioner til at beskytte følsomme oplysninger i PDF-filer. Brugere kan tilføje adgangskoder, anvende digitale signaturer og indstille tilladelser til at kontrollere, hvem der kan få adgang til og redigere dokumentet.

ROSSUM

Rossum er en avanceret AI-drevet dokumentbehandlingsplatform designet til at automatisere end-to-end virksomheds arbejdsgange og forbedre driftseffektiviteten.

Dens kraftfulde funktioner gør det til en ideel løsning for organisationer, der ønsker at strømline deres dokumentbehandlingsopgaver.

Funktioner

• Automatiserer udtræk af data fra forskellige typer dokumenter – uanset deres formater eller kanaler. Den bruger avancerede AI-algoritmer til nøjagtigt at fange data og klassificere dokumenter.
• Integreret automatiseret kommunikations- og køsystem til effektivt at rute og behandle dokumenter til kontinuerlig workflowstyring.
• Læser forretningsdokumenter som et menneske ved at tilpasse sig ændringer i stil og formatering.
• giver en udvidelig lav-kode grænseflade, der giver brugerne mulighed for at udvikle tilpasset automatisering baseret på specifikke forretningskrav.
• Indbygget rapportering og dashboards, der giver nøglemålinger til optimering af dokumentbehandling.
• Brugere kan bore ned i specifikke områder, såsom køer og felter, for at identificere og undersøge nøjagtighed på feltniveau og foretage datadrevne forbedringer.

Rossum sparer betydelig tid og reducerer manuel indsats ved at automatisere dokumentbehandlingsopgaver. Denne platform hævder at spare op til 82% af tiden brugt på validering sammenlignet med manuelle metoder. Det minimerer også behovet for manuel datafangst, hvilket frigør ressourcer til mere værdiskabende aktiviteter.

FormX

FormX er et avanceret OCR-softwareværktøj, der er specialiseret i at udtrække strukturerede data fra fotos af dokumenter. Det tilbyder omfattende integration med andre applikationer ved hjælp af dets enkle ekstrakt API

FormX har et bredt udvalg af færdigbyggede udsugningsanlæg. Disse omfatter parsere til pas, fakturaer, kvitteringer, adressebeviser, kontoudtog og mange flere.

Disse ekstraktorer er specielt designet til nøjagtigt at identificere og udtrække relevant information fra deres respektive dokumenttyper, hvilket sparer brugerne tid og kræfter.

Funktioner

• Giver mulighed for at træne en ny maskinlæringsmodel ved at uploade 10-100 eksempelbilleder og mærke dataene uden kodning.
• Understøtter udtræk fra dokumenter med et fast layout ved at uploade et masterbillede og definere ankerpunkter og dataudtræksområder.
• Kvitteringsscanning og dataudtræk i realtid: Konfigurer kvitterings-OCR API inden for 30 sekunder med resultater tilgængelige på så lidt som 8 sekunder, og opnå 90 % nøjagtighed.
• Behandler billeder uden at gemme dem og opererer på den sikre Google Cloud Platform for datasikkerhed.
• Muliggør tilpasning af udtrækkere til at specificere kvitteringsfelter/varer til automatiseret udtræk.
• Ubesværet integration af kvitterings OCR API med mobil- eller webapps for optimeret kvitteringsbehandlingsarbejdsgange.
• Brugervenlig grænseflade med træk-og-slip-funktionalitet, klare instruktioner og en ligetil indstillingsgrænseflade.
• To-ugentlige opdateringer for at forbedre tjenesterne og holde sig ajour med de seneste OCR-fremskridt.

FormX har en pay-as-you-go prismodel, der gør det muligt at opskalere brugen, efterhånden som efterspørgslen efter kvitteringsscanning og dataudtræk vokser.

Docparser

Docparser er en kraftfuld datafangstløsning designet til moderne cloud-baserede systemer. Det giver dig mulighed for effektivt at udtrække og formatere gentagne tekstmønstre og tabeller fra PDF-filer, Word-dokumenter og endda billedfiler.

Docparser tilbyder intelligente filtre specielt designet til fakturabehandling. Disse filtre udtrækker automatisk overskriftsdata såsom faktura-id, dato, netto- og momsbeløb og mere.

Funktioner

• Avancerede billedforbehandlingsmuligheder såsom fjernelse af støj og fjernelse af scanningsartefakter for at forbedre OCR-nøjagtighedsniveauer
• Indbygget stregkode- og QR-kodescanner til at læse stregkoder fra dokumenter for at identificere specifikke formularlayouts eller registrere pakkeforsendelsesnumre.
• Du kan nemt downloade dine parsede dokumentdata i flere filformater, inklusive CSV, JSON og XML.
• Giver en HTTP API, der giver dig mulighed for at importere dokumenter og få adgang til parsede data.
• Datatransmission i realtid til ethvert HTTP-endepunkt er gjort enkel med platformens webhook-funktion.
• Integreres med populære cloud storage-udbydere såsom Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive. Denne integration giver mulighed for automatisk dokumentimport fra disse platforme.

Docparser tilbyder en dedikeret e-mailadresse, hvor du kan sende dokumenter som vedhæftede filer til import. Du kan enten videresende e-mails manuelt eller opsætte automatiske videresendelsesfiltre for at strømline processen.

Sodavand pdf

Soda PDF er en enkel og kraftfuld online PDF-løsning, der kan tilgås direkte fra din webbrowser eller en hvilken som helst enhed. Det tilbyder en række værktøjer og funktioner designet til at forbedre din PDF-administration og produktivitet.

Du kan hurtigt konvertere flere filer ved hjælp af batchværktøjet. Desuden kan du transformere scannede dokumenter eller billeder til redigerbare PDF-filer med blot et par klik, hvilket eliminerer behovet for manuel genindtastning.

Funktioner

• Funktionen Smart File Management giver dig mulighed for at eksportere PDF-filer til andre filformater eller arkivere dine data ved hjælp af PDF/A-formatet, som sikrer langsigtet bevaring og kompatibilitet.
• Giver avancerede sikkerhedsfunktioner til at beskytte dine dokumenter.
• du kan kontrollere, hvem der kan se, redigere, udskrive eller kopiere dine PDF-filer med adgangskodebeskyttelse og tilladelsesindstillinger,
• Understøtter samarbejde ved at give dig mulighed for at dele filer med andre, hvilket gør det nemt at arbejde sammen om projekter eller dele dokumenter til gennemgang.
• cloud-baseret betyder, at du kan få adgang til alle dens funktionaliteter fra enhver enhed med en internetforbindelse.

Dette værktøj tilbyder en bekvem måde at forberede og sende kontrakter til e-signatur direkte i softwaren. Det strømliner signeringsprocessen, hvilket eliminerer behovet for udskrivning, scanning og fax af dokumenter.

Foxit PDF-editor

Foxit PDF Editor er et populært PDF-redigeringsværktøj, der giver en lang række funktioner til at manipulere og ændre PDF-dokumenter.

Dette værktøj giver dig mulighed for nemt at konvertere papirkontrakter, aftaler og andre fysiske dokumenter til elektroniske PDF-filer.

Funktioner

• Mulighed for at udtrække redigerbar tekst fra scannede dokumenter ved hjælp af OCR-integration. Du kan derefter ændre og redigere teksten i PDF-filen for at foretage ændringer i indholdet.
• Nøjagtig filindeksering og effektiv søgning i dokumentet.
• Brugere kan indsætte scan-til-PDF-sider direkte i et eksisterende PDF-dokument. Det hjælper med at lette dokumenthåndteringen ved at integrere scannet indhold med resten af ​​dine PDF-filer, hvilket eliminerer behovet for separate filer.

Disse funktioner gør Foxit PDF Editor til et værdifuldt værktøj til at arbejde med PDF-dokumenter – især når det kommer til at konvertere fysiske dokumenter til elektronisk format, udføre OCR på scannet indhold og lave tekstredigeringer i PDF-filer.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill er en cloud-baseret OCR-tjeneste leveret af ABBYY – en brancheleder inden for dokumentopsamling og sprogbaserede teknologier.

Det giver en komplet OCR-løsning med avancerede funktioner, der giver virksomheder mulighed for effektivt at administrere og udnytte deres dokumentdata.

Funktioner

• Dette værktøj går ud over grundlæggende tekstudtrækning. Den analyserer billedets layout og struktur, tekstplacering, billeder, stregkoder, tabeller og andre elementer.
• Nem integrationsmuligheder til at implementere Vantage OCR i eksisterende systemer eller applikationer – kræver minimal konfiguration og teknisk viden.
• Understøtter flere implementeringsmuligheder, herunder at køre OCR-tjenesten i skyen eller på kanten ved hjælp af containere.
• Kan læse og behandle forskellige typer dokumenter.

Den understøtter over 200 sprog og kan håndtere 26 forskellige stregkodeformater, hvilket gør den velegnet til forskellige dokumentbehandlingsbehov.

Readiris PDF

Readiris PDF er et avanceret PDF-centreret administrationssoftwareværktøj, der tilbyder en lang række funktioner og værktøjer til effektivt at administrere PDF’er, billeder og scanninger.

Dette værktøj tilbyder smarte QR-forudindstillinger, herunder muligheder for at besøge websteder, foretage telefonopkald, sende e-mails og dele vCards.

Funktioner

• Readiris inkluderer et PDF eSign-værktøj, der giver dig mulighed for at tilføje elektroniske signaturer til dine dokumenter og kontrakter
• Du kan eksportere dine dokumenter direkte til forskellige cloud-lagringsplatforme såsom Google Drive, Sharepoint, Box og Dropbox. T
• Mulighed for at omdøbe dokumenter ved hjælp af valgt tekst – du kan hurtigt omdøbe filer baseret på specifikt indhold i dokumentet,
• Du kan oprette, flette, redigere, kommentere, komprimere, ændre og dele dine PDF-filer med blot et par klik.
• Indbygget kraftfuld OCR-motor med automatisk sproggenkendelse.
• Indeholder et unikt brugerdefineret stregkodebibliotek, der giver dig mulighed for at generere og tilpasse stregkoder til forskellige formål.

Readiris PDF kan intelligent identificere og adskille individuelle dokumenter inden for en batch, hvilket gør det nemmere at administrere og organisere store sæt filer.

Hvordan vælger man det rigtige værktøj?

Der er flere vigtige overvejelser at huske på, når du vælger det rigtige OCR-softwareværktøj. Nogle af dem er:

Nøjagtighed

Kig efter software, der giver høj nøjagtighed, især når du har at gøre med scanninger i lav opløsning.

Sprogsupport

Bare sørg for, at PDF-parseren understøtter de sprog, du har brug for.

Understøttede dokumenttyper

Vælg et værktøj, der effektivt kan håndtere dine specifikke dokumenttyper, såsom fakturaer, formularer eller juridiske dokumenter.

Dokumentbehandlingshastighed

Den hastighed, hvormed softwaren kan behandle dokumenter, er vigtig – primært hvis du har en stor mængde dokumenter, der skal behandles regelmæssigt.

Integration og automatisering

Se efter software, der giver API’er eller plugins, der tillader integration med din eksisterende software eller platforme.

Outputformat

Bestem de outputformater, der kræves for dine udpakkede data. Noget software kan tilbyde en bred vifte af outputmuligheder, herunder almindelig tekst, CSV, XML eller integration med databaser.

Brugergrænseflade

En brugervenlig grænseflade kan spare tid og gøre udvindingsprocessen mere effektiv.

Sikkerhed og privatliv

Sørg for, at den software, du vælger, tilbyder robuste sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering og adgangskontrol

Kunde support

Se efter værktøjer, der tilbyder dokumentation, selvstudier og responsiv kundesupport til at løse eventuelle problemer eller spørgsmål, der måtte opstå.

Omkostninger og licenser

Evaluer prisstrukturen og licensmulighederne for softwaren. Noget OCR-software kan være tilgængeligt som et engangskøb – mens andre kan kræve et abonnement eller brugsbaseret prisfastsættelse.

Sidste tanker✍️

Vælg det værktøj, der matcher dine operationelle behov ved at overveje ovenstående faktorer.

Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig til at lære om den bedste PDF Parser & OCR-software til nøjagtigt at udtrække data fra dokumenter. Du kan også være interesseret i at lære de bedste PDF-editorer til Mac for at øge produktiviteten.