Top 12 projektstyringssoftware til SMB

Succesfulde projekter handler om succesfuld projektledelse. Brug disse værktøjer til at krydse din vej til succes!

Projektledelse er den hemmelige sovs, der afslutter projekter med succes og giver virksomheder mulighed for at blive store. Nej, dette er ikke clickbait — jeg har set to softwarevirksomheder tæt på (jeg var ansat der) blive ødelagt inden for 1-2 år på grund af dårlig projektledelse. Nogle få andre så deres produktlanceringer forsinket med flere måneder. Selvom jeg er enig i, at som de fleste andre discipliner derude, ser projektledelsen masser af slangeolie og charlataner, men det mindsker ikke dens betydning og virkning.

Og hvad gælder for projektledelse gælder også for projektstyringsværktøjer – de fremragende kan hjælpe dig med at øge ledelseseffektiviteten, reducere gennemførelsestiden, reducere forvirring og frustration og så videre. Så her er nogle af de bedste projektstyringsværktøjer derude for virksomheder af alle størrelser og behov.

Samarbejde

Tro mod sit navn giver Teamwork teams mulighed for at samarbejde og arbejde mere effektivt, samtidig med at interessenterne altid har et overblik over projektet på højt niveau.

Teamwork har Trello-lignende tavler og tidsregistrering indbygget, så hvis du leder efter en ren, nyttig app med disse funktioner, er Teamwork noget for dig. Det er gratis at bruge, hvis du har op til fem brugere, mens premium-planerne starter ved $9 pr. bruger pr. måned.

Før jeg lukker det ud, vil jeg nævne, at Teamwork er en suite af produkter, projektstyringsappen er en af ​​dem. De tilbyder også et CRM, helpdesk-software, et dokumenthåndteringssystem, en chat-app (som Slack) og mere.

Mandag

Når du har brug for en projektledelsesplatform til dine grundlæggende projekter og komplekse porteføljer, kan Monday hjælpe dig. Udnyt det næste niveau af projektledelse med brugerdefinerbare funktioner, der giver dig mulighed for at udføre planer, strategisere dem og indsende dit bedste arbejde.

Monday hjælper dig med at samarbejde effektivt med teammedlemmer og bringe dem sammen til en enkelt delt platform. På denne måde kan du involvere dem mere, fremskynde projektudviklingen og fjerne kommunikationsbarrierer.

Du får at vide om din projektstatus og får let adgang til budgetgodkendelser, opgavestatus, fremskridtsopdateringer, teamproduktivitet og meget mere i et interaktivt og overskueligt dashboard. Med kraftfulde Gantt-diagrammer kan du visualisere, planlægge, overvåge og administrere alt for at træffe informerede beslutninger baseret på sande data. I alle faser af dit projekts livscyklus kan du ændre og kontrollere afhængighederne, basislinjen og projektmilepæle.

Du kan spore hvert medlems arbejdsbyrde med opdaterede og live data om deres aktuelle kapacitet og beslutte, hvordan du tildeler ressourcer effektivt. På denne måde kan du spare din tid og investere den i mere kreativt arbejde og samtidig reducere efterarbejde. Det hænger ikke sammen med en enkelt stil; du får forskellige skabeloner til forskellige projekter og vælger dem ud fra dine præferencer.

Disse skabeloner er udelukkende designet til program-, portefølje- og projektstyring. Organiser din teamopgave og prioriter den for at opnå fuld synlighed. Du kan tilføje tidslinjer, tilpasse alle til det og tildele deadlines til dine teammedlemmer.

Der er hundrede måder at se dine data på ved hjælp af agile, vandfald og hybrid. Værktøjet giver dig også mulighed for at involvere dine interessenter med realtidsdata og liveopdateringer og drage fordel af automatisering til at drive dine projekter og spare tid.

De opretholder også de højeste sikkerhedsstandarder med funktioner som komplet dataejerskab, granulære revisionslogfiler og adgangstilladelser for at sikre, at brugeroplevelsen aldrig kompromitteres. Du kan integrere det problemfrit med dine eksisterende værktøjer som Excel, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams osv.

Mandag tilbyder fire prisplaner, som du kan vælge i henhold til dine behov og teamstørrelse. Hvis du er i tvivl, så start din gratis prøveperiode.

Smartsheet

Smartsheet præsenterer intelligente projektstyringsværktøjer, der i øjeblikket bruges af næsten 90 % af Fortune 100-virksomheder.

Denne smarte administrationsplatform er perfekt til sundt samarbejde og sikrer fleksibilitet med dets gitter-, Gantt-, kort- og kalendervisningsformat.

Desuden kan du anvende formler til celler og kolonner for nemme beregninger i samme og mellem separate ark. Smartsheets understøtter stærke login-politikker for brugerne og tillader en enkelt legitimationsbrug overalt.

Desuden bliver ændringer automatisk justeret overalt. Dens ‘former’ har betinget logik, der muliggør feedback fra det tilsigtede publikum.

Derudover reducerer den forudbyggede automatisering gentaget arbejde, og ‘proofing’ får alt på et enkelt dashboard for at give godkendelser og forslag.

Det tillader udgivelse af ark og rapporter for alle, inklusive dem uden for Smartsheet for en bedre rækkevidde.

Endelig kommer Smartsheet med en 30-dages gratis prøveperiode for at prøve det hele uden risiko.

Base Camp

Base Camp har været i projektledelsesspillet i meget lang tid. Den blev lanceret i 2004 og har været tro mod sin filosofi om enkelhed og klarhed siden da. Det er dem, der skabte det hyperpopulære Ruby on Rails webramme, så jeg vil sige, at de ved en ting eller to om at designe enkle, nyttige ting. 🙂

Basecamp har teams, projekter, opgaver osv., som du kunne forvente, men der er et par andre fede funktioner, jeg gerne vil fremhæve:

• Chat i realtid: Hvis du bruger Basecamp, er der ingen grund til at skifte mellem det og et chatværktøj til at administrere kommunikation i realtid. Gruppechatsene er også i stand til alle de funktioner, vi forventer i disse dage fra chatapplikationer: @omtaler, medievedhæftede filer, emojis og mere.
• Kundeadgang: Basecamp giver dig mulighed for at tilslutte dine kunder direkte til dine projekter (med fuld kontrol over, hvad de kan eller ikke kan se) og arbejde med dem. Du kan videresende eksisterende kunders e-mails til Basecamp, og leverancer kan forhåndsvises, diskuteres og godkendes direkte fra Basecamp.
• To-do-lister: Uanset hvor sofistikerede projektstyringsværktøjer bliver, vil der altid være plads til to-do-lister. Der er mange, mange tilfælde, hvor opgaverne er meget godt forstået af alle involverede, og alt, hvad vi behøver, er en “hurtig og beskidt” måde at opbevare dem et sted. I Basecamp er to-do-lister ret kraftfulde, da påmindelser og notifikationer sker automatisk, så du ikke behøver at stikke nogen for statusopdateringer. 😉
• Opslagstavler: Når der laves brainstorming eller meddelelser, kan der genereres enormt nyttige diskussioner – og gå tabt. Basecamps opslagstavler giver dig mulighed for at gøre sådan kommunikation til en opslagstavle, hvor dit team kan diskutere, reagere og vedhæfte filer.
• Dokumenter og filer: Basecamps dokument- og filhåndteringsspil er solidt. Alle projektuploads og bevares, og filer, der bliver ændret, er versionerede. Google Docs kan deles direkte i Basecamp og redigeres.

Basecamp er efter min mening et dejligt produkt, der giver mening for hold i alle størrelser, hvis behov er generiske og ligetil. Ja, Basecamp er ikke et kraftværktøj til at udføre meget specialiserede opgaver (f.eks. Agile Software Development), og det lægger virksomheden ikke skjul på.

Nok den bedste del er prisfastsættelsen: til en fast $99 pr. måned (ja, uanset hvilken teamstørrelse!) Basecamp gør sig selv en no-brainer på sit domæne.

Jira

I modsætning til vores tidligere værktøj, Basecamp, Jira er en projektledelsessuite, der er gearet til at styre agile softwareprojekter. Som et resultat er dets målmarked, prissætning, kompleksitet, muligheder osv. alle forskellige. Faktisk er det ikke ualmindeligt, at softwareteams starter på Basecamp og “opgraderer” til Jira.

Jira er udviklet af Atlassian, firmaet bag BitBucketsom i lang tid blev foretrukket af lukkede kildeprojekter frem for GitHub, da det tilbød ubegrænsede private arkiver.

Hvis dine softwareteams er vokset til det punkt, at projektstyringsværktøjer, der før føltes luftige, nu ser ud til at være utilstrækkelige, er det tid til at flytte til Jira. Lige fra projektplanlægning til rapportering, sporing af fejl, til at gå dybt i spild, har Jira alt. Her er nogle fede funktioner, der adskiller Jira:

• Et rigt sæt API’er til rådighed for dem, der ønsker at bygge alternative grænseflader til deres arbejdsgange.
• Scrum og Kanban boards.
• Adskillige udviklingsmetoder understøttes. For dem, der stadig ikke er tilfredse, er der mulighed for at lave din egen.
• Integreres med over 3.000 apps.
• Intelligent automatisering som automatisk tildeling af opgaver til en person, kobling af problemer til kode osv., reducerer mental friktion og lader dig opbygge komplicerede arbejdsgange hurtigt.
• Kraftig og omfattende rapportering.

Jira er dyr, i det mindste sammenlignet med andre populære, men lette projektstyringsværktøjer. Dens pris pr. bruger pr. måned model ($7 for standard, $14 for premium) kan koste tusindvis af dollars om måneden for store teams. Men så bliver omkostningerne opvejet af det faktum, at uden Jira ville hold af denne størrelse simpelthen synke. 🙂

Asana

Asana er et projektstyringsværktøj til generelle formål, der fokuserer på hastighed og intuitivitet. Jeg siger hastighed, fordi Asana er et godt eksempel på en veldesignet enkeltsides app. Alt sker med det samme, når du klikker, hvilket er så praktisk, når du laver ting i en fart (under pres).

Her er nogle af de bemærkelsesværdige træk ved Asana:

• Arbejdsbelastning: Arbejdsbelastninger er en visuel oversigt over, hvor meget dine teammedlemmer har på deres tallerken. På den måde kan du med et øjeblik se, om dine marketing-, design- og ingeniørteams vil være i stand til at samarbejde om den vigtige produktændring, der skal ske i næste måned.
• Visuelle tidslinjer: Projekttidslinjer i Asana er visuelt sammensat og meget kraftfulde. De giver dig mulighed for nemt at planlægge et projekt og visuelt se, hvor det står.
• Kalender: Asana-kalenderen er forbundet med alle dine opgaver og planlægning og kan afsløre, hvordan holdets tidsplan er stablet op. Det er stedet at gå hen, hvis du vil sikre dig, at tidsplanen ikke er ude af synkronisering eller bare er i stykker.
• Billedkorrektur: Dette er bare et fancy udtryk, men den underliggende funktion er fantastisk – den giver anmelderne mulighed for at tilføje kommentarer til forskellige dele af et billede. Dette er uvurderligt for designteams, da indsamling af feedback uden specifikke visuelle referencer har tendens til at være et mareridt.

Den grundlæggende version af Asana er gratis og har en begrænsning på 15 teammedlemmer. Hvis du har brug for at tilføje flere medlemmer eller vil have adgang til avancerede funktioner som administrationskonsollen, billedkorrektur osv., starter prisen ved $10 pr. bruger pr. måned.

Der er meget mere og ikke nok plads her til at dække. Den nederste linje er, at Asana er steget til popularitet hurtigt og er et glimrende valg til projektledelse for organisationer af alle størrelser.

Trello

Trello er et forfriskende anderledes og minimalistisk bud på projektledelse. Det har ingen af ​​de overvældende funktioner, der kræver dyb undersøgelse og engagement. Faktisk kan du tælle dets samlede antal nøglefunktioner på fingrene på den ene hånd. Før du ruller med øjnene og afviser det, så giv det en chance.

Trello tog konceptet med Kanban bord fra Agile software-metoden og gjorde den til massemarked. Ideen er enkel: Opgaverne skabes i kort, som stables på et af de mange brædder, du laver.

Disse bestyrelser kan repræsentere alt: funktionerne/afdelingerne i din virksomhed, opgavens tilstand eller måske endda månederne i et kalenderår. Teammedlemmer kan kommentere på kortene, deltage i diskussioner, vedhæfte billeder og så videre. Når opgaven på et kort er færdig, flyttes den til den næste. Sådan her:

Den gratis plan for Trello er ret god, med en begrænsning kun på antallet af boards og vedhæftede filer og ikke på antallet af brugere! For de fleste mennesker er dette nok, selvom premium-planer starter ved $10 pr. bruger pr. måned. Hvis du er et lille team (eller endda en enkelt person!), hvis projekter ikke behøver at være nøje planlagt, er Trello en sjov og effektiv mulighed!

Podio

Næste på vores liste er Podioet tungt tilbud til store teams og virksomheder, der har brug for tilpasning og CRM-funktioner.

Så hvorfor bruge Podio? Her er nogle af årsagerne:

• Tilpasningsmuligheder: I modsætning til mange af sine konkurrenter har Podio omfattende tilpasningsmuligheder. Dette giver dig mulighed for ikke blot at ændre måden, hvordan dets moduler fungerer, men også at slippe af med dele, der ikke er relevante for dig.
• Indbygget CRM: Podio CRM leveres komplet med kundeinformationsstyring, kunderejsesporing, kundeemnesporing og andre nøglefunktioner i et CRM.
• Medarbejderledelse: Podio har førsteklasses support til medarbejderledelse, så du kan administrere udgifter, ferier, aktivitetsstrømme og mere fra et enkelt sted.
• Projektledelse: Samarbejde med kunder, linke e-mails til opgaver, granulære adgangsrettigheder, planlægning af Scrum-projekter og lave sprints; det hele er inkluderet.
• Event management, email management, business management. . . listen fortsætter! 🙂

Mens Podio har en gratis plan, tilbyder den kun grundlæggende opgavestyring. Helt ærligt er der ringe grund til at bruge den grundlæggende plan ud over at få fornemmelsen af ​​platformen. De betalte niveauer er, hvor de overbevisende funktioner låses op, og disse varierer fra $9 til $24 pr. bruger pr. måned.

Airtable

Med hensyn til ren innovation, Airtable er den seneste tids mest spændende udvikling inden for projektstyringsværktøjer. Du kan tænke på Airtable som regneark på steroider – og selv firmaet beskriver det på den måde – men efter min mening gør dette synspunkt en bjørnetjeneste for dette værktøjs muligheder.

Nu er en komponent i Airtable faktisk regneark, men det er så fyldt med funktioner, at du måske begynder at hade dit yndlings regnearksprogram! Jeg mener, se bare på dette:

Det er lige så kortfattet som et regneark, men har en visuel adskillelse af opgaver, farverige tags, der øjeblikkeligt kan skelnes, evnen til at tildele opgaver til personer, meddelelser og så videre.

En anden kick-ass-funktion er Blocks, som er små, komplette og specialiserede moduler, som du kan inkorporere i dine arbejdsgange for at øge produktiviteten. Det lyder abstrakt, jeg ved det, så her er nogle konkrete eksempler: kort og geokodning, Gantt-diagrammer, søjle-/linje-/spredningsplot, visuel sidebygger, 3D-modelopdager, tidsregistrering, organisationsdiagram — ja, jeg er forpustet! Pointen er, at disse blokke bare fungerer og kan droppes ind i enhver af dine opgaver og arbejdsgange.

Kombiner dette med de sædvanlige funktioner som dokumenthåndtering, Kanban-tavler, kalendere, og du har noget fantastisk ved dine hænder.

Den bedste del er prissætningen: Den gratis plan tillader hold af ubegrænset størrelse, med den eneste begrænsning, at en enkelt base (ark) ikke kan indeholde mere end 1.200 varer. Det lyder ret uimodståeligt for mig!

Microsoft projekt

Når Microsoft gør noget, er det måske ikke det smukkeste nogensinde, men det får arbejdet gjort godt, og folk kan ikke adskille det fra deres liv. Windows, Office, Outlook, Sharepoint og Exchange er alle eksempler på det. Det samme gælder for Microsoft projektet produkt rettet specifikt (faktisk meget specifikt) til professionelle projektledere, der arbejder med meget store teams.

Uanset om det er projektstyring, ressourcestyring eller porteføljestyring, giver Microsoft Project dig et omfattende værktøj til at fange kompleksiteten nøjagtigt. I skrivende stund tilføjede Microsoft for nylig support til agile projektarbejdsgange, som vil appellere til de virksomheder, der har nogle teams eller divisioner, der arbejder på en agile måde.

Der er to store grunde til at vælge:

Installation på stedet: Selvom de værktøjer, vi hidtil har dækket, er fantastiske, er de fleste virksomheders virkelighed, at de ikke har tilladelse til at hoste data uden for virksomhedens aktiver på grund af overholdelsesårsager. Med Microsoft Project er det nemt at opnå dette, da de også tilbyder en on-premise version.

Langsigtet stabilitet: Microsoft er en virksomhed, der har eksisteret for evigt og vil eksistere for evigt (en slags), så du kan være sikker på, at dine forretningsprocesser ikke går i stå en dag som den virksomhed, der byggede værktøjet sammen.

Planlægning, PMP, Enterprise – lyder som dit jam, så tjek Microsoft Project ud!

TeamGantt

Som navnet antyder, TeamGantt er for Gantt-kort, hvad Trello er for Kanban-tavler. Virksomheden har fokuseret på Gantt-diagrammer som den primære (og eneste) drivkraft for planlægning og udførende projektarbejdsgange. Selvom dette begrænser funktionaliteten alvorligt, gør det også TeamGantt utrolig rent, let at lære og effektivt.

Men lad dig ikke snyde til at tro, at alt hvad du kan gøre med TeamGantt er at lave Gantt-diagrammer og følge op med modtageren. Der er en masse funktionalitet, der drejer sig om at gøre samarbejde lettere, såsom:

• Samtaler
• Dokumenthåndtering
• Tidsregistrering
• Afhængigheder (kortlægning af projekter, der er afhængige af andre projekter)

Den gratis plan tillader kun tre medlemmer og et projekt, så det er smukt til at give dig en smagsprøve på appen. Betalte planer koster $10 og $15 pr. bruger pr. måned. Hvis du synes, at Gantt-diagrammer fungerer bedst for dig og ønsker at bygge dine arbejdsgange op omkring det, er TeamGantt en flot og flot mulighed.

Zoho projekter

Zoho projekter er et af de mange tilbud fra Zoho, et firma, som du måske allerede kender. Tænk på Zoho Projects som en solid blanding af slags af alle de funktioner, vi er stødt på på denne liste.

Gantt-diagrammer, milepæle, fejlsporing, timesedler, dokumenthåndtering, økonomi, integration med populære apps, fora og mere – som jeg sagde, det er lidt af hvert og spiller alle rollerne rigtig godt. Basisplanen er gratis for op til 10 brugere, og derefter vil appen koste mellem $20 og $35 pr. måned (bemærk: det er en fast månedlig pris, ikke pr. bruger).

Zoho Projects er en god mulighed i sig selv, men det giver endnu mere mening, hvis du allerede bruger Zoho business suite af apps.

Konklusion

Der er ingen tvivl om, at projektstyringsværktøjer er afgørende for et teams succes. Med så mange muligheder rundt omkring, kan det være overvældende at beslutte, hvad der er godt for dig. Derfor indeholder denne liste de bedste værktøjer, som jeg synes er de bedste og ret forskellige fra hinanden. Jeg håber virkelig, det hjælper dig med at finde den rigtige! 🙂