Brug af software til at styre et team forbedrer kommunikation og koordinering af opgaver. Det øger også den samlede produktivitet og kvaliteten af det producerede arbejde.
Selv de mest essentielle værktøjer, såsom apps, der sporer din tid eller opgavetavler, kan hjælpe dig med at få meget gjort. Der er tidspunkter, hvor du har brug for en komplet løsning for at få hele dit teams ledelse under kontrol.
To-do-lister og planlægning af møder er blot to aspekter af effektiv teamledelse. Ved at kombinere forskellige softwarefunktioner kan du forbedre samarbejdet og gemme vitale data om dine projekter, kunder, opgaver og andre aktiviteter og ressourcer.
Antallet af softwarefunktioner, du kombinerer, afhænger af størrelsen på dit team og den type arbejde, du udfører.
Følgende er de kapaciteter, som din gruppe kunne have brug for for at opnå sit fulde potentiale:
- Planlægningen af arbejdet, herunder uddelegering og rangering af opgaver og brug af en fælles kalender.
- Chats, fildeling og andre former for kommunikation og samarbejde.
- Ledelse af projekter involverer tilføjelse af arbejdskraft og ansvar til fælles bestræbelser og overvågning af deres progression.
- Datalagring giver et enkelt sted, hvorfra du blandt andet kan få adgang til oplysninger om dine kunder, kontakter, team, virksomhed og andre relevante emner.
- Rapportering og analyser omfatter arbejds- og projektrapporter, tidsovervågning og dashboards.
I de fleste tilfælde vil du have to muligheder at vælge imellem:
Hvad er vanskeligheden? Der er hundredvis af programmer og værktøjer, der kun har en enkelt funktion, men der er meget færre omfattende muligheder. Så her er vi med softwaregennemgangen af den bedste teamledelsessoftware på markedet, “Teamwork.”
Indholdsfortegnelse
Teamwork Oversigt
Teamwork er et webbaseret softwarefirma med hovedkvarter i Cork, Irland. En privat koncern driver virksomheden i Irland. Teamwork udvikler software, der letter opgavestyring og teamsamarbejde.
Firmaet rapporterede, at dets software i 2016 blev brugt af mere end 370.000 organisationer (inklusive Disney, Spotify og HP) og havde mere end 2,4 millioner brugere. Virksomheden blev etableret i 2007.
Teamwork giver dig mulighed for at estimere mængden af tid, du mener vil være nødvendig for at udføre opgaver, og derefter spore mængden af tid, du bruger på at arbejde på disse projekter.
Som tiden går, vil du blive meget bedre til at estimere, og du vil være i stand til med præcision at bestemme, hvor lang tid det tager at udføre specifikke opgaver.
Teamwork er mere end blot timeseddelsoftware. Det giver dig mulighed for at styre projekter og beta-tester nu teamkommunikationsfunktioner som Teamwork Chat. Teamwork er en alt-i-én løsning til styring af dit teams tid og projekter.
Teamwork er en virksomhed, der sælger forskellige tjenester, der kører i skyen. Disse applikationer omfatter Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM og Teamwork Chat.
Teamwork blev først gjort tilgængeligt for offentligheden den 4. oktober 2007, og på det tidspunkt havde det tidsstyring, milepælsstyring, fildeling, tidsregistrering og chatfunktioner.
Efter sigende kan platformen, der bruges af Teamwork, integreres med marketingteknologiapplikationer som HubSpot og andre produktivitetsværktøjer som Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox og QuickBooks.
Funktioner af Teamwork
Teamworks mange tidsbesparende funktioner og dem, der forbedrer samarbejdet, gør processen med at styre projekter langt mere effektiv og praktisk.
#1. Portefølje
Teamworks porteføljeprojektstyringsværktøj gør det nemt at få et overblik på højt niveau over adskillige projekter samtidigt. Dette er nyttigt, uanset om du søger efter en nem metode til at få adgang til afgørende information eller efter en opdatering af projektets overordnede status.
#2. Ressourcestyring
Du skal effektivt administrere dit teams ressourcer for at fuldføre klientarbejdet til tiden og under budgettet. Dette omfatter alt fra planlægning på længere sigt til forberedelse til daglige kapaciteter.
Teamwork kan hjælpe dig med at håndtere dit teams realtidsstyring af arbejdet. Du får et fugleperspektiv af alles evner ved et kig, hvilket gør det nemt at omplacere arbejde og eliminere flaskehalse.
#3. Automatisering
Du vil frigøre din tid til at koncentrere dig om mere strategiske og kreative bestræbelser, hvis du bruger automatisering til at strømline projektstyring.
#4. Apps
Du behøver ikke sidde ved dit skrivebord for at gøre dit bedste arbejde. Med Teamwork-applikationerne til iOS og Android kan du fortsætte dit arbejde, selv mens du er væk fra dit skrivebord.
Deres mobile applikationer er propfyldte med alle de muligheder, du har brug for for at generere fremragende arbejde, hvilket gør det nemmere for dig at styre det bredere billede, uanset hvor du er.
#5. Tidsregistrering
For effektivt at administrere dit arbejde, fakturerbare timer og projekter er det vigtigt at have en solid forståelse af, hvordan (og hvor) din tid bliver brugt.
Sådan kan det at arbejde som et team hjælpe: Brug af projektstyringssoftware med en integreret online-tidsregistrering kan hjælpe brugerne med at bevare koncentrationen, sikre, at deres job bliver udført til tiden og få dybere indsigt i deres arbejde.
#6. Gantt kort
Det giver dig mulighed for at oprette et online Gantt-diagram, som du kan bruge til at sikre, at dine projekter holder tidsplanen. Opdag, hvordan brugen af en Gantt-projektplanlægger i Teamwork vil hjælpe dig med bedre at administrere dine tidsrammer og levere arbejde af højere kvalitet.
#7. Samarbejde
Du skal bare have pen og papir for at spore alt, hvad der skal afsluttes. Derfor skal den software, du bruger til at styre projekter, kunne udføre en betydelig mængde arbejde på dine vegne.
Teamwork tager sig af detaljerne ved at give dig alle de værktøjer, du skal bruge for at holde dit arbejde ét sted, tale effektivt med dit team og gøre samarbejdet lettere. På grund af dette kan dit team fokusere på det, de er bedst til, hvilket giver dig mere tid til at gøre det, du er bedst til.
#8. Hold
Strømlin processen med at planlægge og opsætte et projekt ved at uddelegere opgaver til forskellige teams og underteams. Dette vil spare dig tid til andre administrative opgaver og give dig et samlet overblik over hvert teams ansvar og arbejdsbyrde.
#9. Kanban bordvisning
Du kan bruge Kanban-tavler i Teamwork til at kortlægge din arbejdsgang, give et hurtigt overblik over den aktuelle status for aktiviteter og automatisere dine arbejdsgange.
Du kan også få fuldstændig indsigt i dit projekts logistik og overvåge realtidsforløbet af dine opgaver, mens de gennemgår processen med at styre dit projekt.
#10. Ubegrænset gratis klientbrugere
Dine kunder vil drage fordel af forbedret samarbejde, mere synlighed og en mere frugtbar oplevelse, når du giver dem de fulde muligheder i Teamwork uden ekstra omkostninger.
Kundebrugere giver dig mulighed for at inkludere dine kunder i dine projekter uden yderligere omkostninger. Så dette gør det til en ideel løsning for reklamebureauer og andre professionelle serviceudbydere.
Funktioner er opdelt i fem trin i ethvert projektledelsesprojekt, og de har yderligere underkategoriseret disse funktioner.
Lad os tage et kig på disse funktioner.
#1. Plan
- Kalender
- Projektejer
- Milepæle
- Opgaveliste skabeloner
- Opgaver og underopgaver
#2. Samarbejde
- Notesbøger
- Filer og versionering
- Tilhængere
- Beskeder
- Privatliv
- Tilladelse
#3. Aflevere
- Budgetudgifter
- Opgaveliste budgetter
- Projekt budget
- Fakturering
- Risikoregister
- Tidslogning
#4. Rapport
- Projektets rentabilitet
- Filtre
- Dashboard
- Projektopdateringer
- Opgavehistorie
#5. Integrere
- Teamwork rum
- Teamwork skrivebord
- Teamwork CRM
- Teamwork Chat
Hvordan er Teamworks funktioner nyttige til Team Management?
Teamwork har flere funktioner, som forklaret tidligere, hvorfra oprettelse af en opgaveliste kan være meget nyttig til teamledelse. Oprettelse af opgavelister giver dig mulighed for at tildele prioritet til dit team.
Derudover kan du opdele hvert værk i dets delopgaver for at få yderligere indsigt og dybde. Den nyeste information er tilgængelig ved at overvåge forløbet af opgaven i realtid.
Teamwork vil give dig besked, hvis der opstår problemer, opgaver er afsluttet, der er vejspærringer og så videre. Da det gør det nemmere at overvåge hele teamets arbejde, kan dette vise sig at være yderst nyttigt for dig i din rolle som teamleder.
Er dit hold bagud, eller følger de tidsplanen? Du vil være i stand til at finde svaret på det spørgsmål ved hjælp af Teamworks milepælsfunktion, som giver dig mulighed for at overvåge dashboards, der sammenligner dine forfaldsdatoer med dine eksisterende resultater.
På grund af milepæle vil dit team være i stand til at opnå alt, hvad der skal gøres. Dette giver dig også mulighed for at oprette krystalklare mål, vedhæfte opgavelister og spore fremskridt.
Det nytter ikke at spilde tid på at lede efter kritiske projektfiler, der kan være blevet malplaceret i organiseringen af projektet. Du kan gemme alle dine vigtige filer på ét sted med Teamwork, og du kan nemt uploade nye versioner, når det er nødvendigt for at demonstrere fremskridt.
Followers-funktionen i Teamwork giver dine kunder mulighed for at overvåge udviklingen af et projekt i realtid. Dette er nyttigt, hvis du har kunder, der er interesserede i at overvåge et projekts fremskridt.
Prissætning af Teamwork
Prisen for denne teamstyringssoftware er opdelt i fire kategorier: Free Forever, Deliver, Grow og Scale, hvilket kan være nyttigt for forskellige virksomheder baseret på deres behov og kapacitet.
Teamwork giver dig også to betalingsfrekvensmuligheder: Månedlig og Årlig. Det er tydeligt, at den årlige plan er billigere end den månedlige.
Månedsplan/BrugerÅrsplan/Brugerfri Forever$0$0Lever$13,99$119,8Væk$24,99$215,8SkalaKontakt TeamworkKontakt Teamwork
Alternativer til teamwork
Wrike
Wrike er et robust værktøj, der scorer godt i kommunikations- og projektstyringssoftware. Det var eksplicit designet med teams i tankerne. Wrike er en online teamkommunikationsplatform til opgave- og projektledelse.
Virksomheden, som Citrix nu ejer, fortsætter med at ekspandere på disse områder, samtidig med at den introducerer kapaciteter, der er forbundet med dem.
Applikationen er nu blevet opdateret til at inkludere yderligere arbejdsintelligence-funktioner, såsom prognoser, når et projekt er i fare for at løbe bagud og fremhæve potentielle årsager til denne risiko.
Wrike er mere ligetil at installere og begynde at bruge end mange lignende projektstyringsapplikationer, selvom prisen ligger i den højere ende.
SmartSuite
SmartSuite er en kollaborativ arbejdsledelsesplatform, der giver teams mulighed for at planlægge, måle og styre enhver workflow, uanset om den er forbundet med et projekt, en løbende proces eller almindelige daglige aktiviteter. Prisen per bruger hver måned starter ved $10, og der tilbydes 15 forskellige sprog.
Du kan få adgang til alle de nødvendige værktøjer til at udvikle et samlet system til styring af projekter på en enkelt samlet platform.
Du vil være i stand til at holde styr på den aktuelle tilstand af ethvert projekt ved at administrere dets opgaver, milepæle, ejere og ressourcer. Fleksible rapporter og tidslinjevisninger giver dig mulighed for at se, hvordan alt falder på plads.
Forfatterens bud på teamwork
Da Teamwork er nemt at bruge og kommer med forskellige muligheder, herunder fakturering og fakturering, er det passende for teams, der håndterer fakturerbart klientarbejde, fordi det kommer med begge funktioner.
Selvom prisen gradvist er steget, er det fortsat en fremragende investering. Teamwork har en mobilapplikation til iOS- og Android-enheder, der gør det muligt for alle at forblive opdaterede på projekter og opgaver, uanset hvor de er.
Dette er især nyttigt, hvis du ofte arbejder med kolleger på farten. Teamworks mobile applikation giver dig et overblik over den aktuelle tilstand af arbejdet og de tilhørende tidsrammer.
Alligevel inkluderer den ikke alle de funktioner, der er tilgængelige i online-appen. Derfor er det nyttigt at holde kontakten med dit team ved at opdatere din status eller tilføje timer brugt på et job, men mobilappen er på ingen måde beregnet til at erstatte online-appen.
Bundlinie
Du kan producere rapporter, visualisere dit arbejde ved hjælp af Kanban, tildele opgaver, lave lister, administrere tid, interagere med andre brugere og mere, alt sammen via Teamworks brugervenlige og ligetil interface.
Teamwork kan hjælpe dig med at eksekvere succesfuldt og få de resultater, du og dit team jagter, uanset din erfaring med projektledelse, eller om det er første gang, du leder et projekt. Det bedste er, at du kan begynde at bruge Teamwork uden at bruge en krone.