E-mail er det værktøj, vi nævner hver eneste gang, vi diskuterer produktivitet. Vi ville stoppe, men e-mail er stadig noget, som folk kæmper for at tæmme, og det æder timers tid, der kan bruges på at udføre egentligt arbejde, så vi gik og fandt endnu et nyt værktøj til at gøre e-mail meget nemmere at håndtere. Det er en Chrome-udvidelse kaldet Draftable til Gmail, der gør det nemt at finde vedhæftede filer, der virkelig er opdaterede versioner af den samme fil, der sendes ud igen og over en lang samtaletråd. Lyder det som et mareridt, du måske har levet? Forsøger du at finde den rigtige version af et dokument, fordi ingen synes, det er en god idé at tilføje et versionsnummer til titlen? Det er, hvad Draftable til Gmail hjælper dig med, blandt et par andre e-mail- og vedhæftede ting.
Draftable til Gmail skal bruge lidt tid, før det kan begynde at fungere for dig. Det kan tage op til en dag at indeksere dine e-mails, og det vil bede om tilladelse til at få adgang til din konto. Når din konto er blevet indekseret, kan du åbne en e-mail-tråd, og udvidelsen vil liste alle dokumenter, der var vedhæftet i den, i højre sidebjælke. Lokalnummeret viser, hvornår en vedhæftet fil blev modtaget, og nummererer dem for dig.
Draftable til Gmail har en tjeneste bag sig, som sammenligner to dokumenter for forskelle. Klik på rullemenuen Sammenlign, og vælg derefter de to dokumenter, du vil sammenligne. En ny fane åbnes, og tjenesten bag udvidelsen vil finde forskellene mellem dokumenterne. Det er standard tekstsammenligning, men det gør dit arbejde lidt lettere. Personligt føler jeg, at indekset med tidsstemplet i højre sidebjælke er nyttigt i sig selv i forsøget på at finde det rigtige dokument.
Udover at sammenligne to dokumenter og angive alle vedhæftede filer, der er sendt i en samtaletråd, tilføjer Draftable til Gmail en ny Dokumenter-fane, når du søger efter e-mails fra en bestemt kontakt.
Sidst men ikke mindst, hvis du holder musemarkøren over et dokument, der er angivet i højre sidelinje, afslører det muligheder for at vedhæfte dokumentet til en ny besked, downloade det, åbne dokumentet og mere.
Draftable til Gmail integreres rigtig godt med Gmails grænseflade; det er diskret og virkelig meget funktionelt. Det er heller ikke kun begrænset til e-mail-samtaler, hvilket fremgår af fanen Dokumenter, der tilføjes, når du søger efter en e-mail. Der er virkelig intet tilbage at ønske sig, og bare bedre adgang til vedhæftede filer til e-mail at nyde.
Installer Draftable til Gmail fra Chrome Webshop