At have flere kalendere med forskellige aftaler på hver enkelt er en sikker vej til dobbeltbookinger og et skænderi med en, du har irriteret. Bliv mere organiseret og mere pålidelig ved at abonnere på din Outlook-kalender i Google Kalendere.
For at gøre dette skal du bruge Outlook og en Google Kalender (hvilket er ret indlysende), men du behøver ikke nogen plug-ins, tilføjelser, udvidelser eller 3. parts værktøjer.
Både Microsoft og Google understøtter iCal-formatet, som er en forkortelse for “iCalendar”. Det er en åben standard for udveksling af kalender- og planlægningsoplysninger mellem brugere og computere, som har eksisteret siden slutningen af 1990’erne. Det betyder, at du kan abonnere på iCals, hvis du har det rigtige link, hvilket er den metode, vi vil bruge her.
Indholdsfortegnelse
Del en Outlook-kalender
Fordi vi skal vise en Outlook-kalender i Google Kalender, skal vi først hente linket fra Outlook-kalenderen. I tidligere iterationer af Outlook var det muligt at udgive din kalender fra Outlook-klienten på din bærbare computer, men siden introduktionen af Office 365, har Microsoft kun tilladt dig at dele en kalender med folk uden for din organisation ved at bruge Outlook-webappen.
Log ind på din Office 365-konto og naviger til Outlook ved at klikke på appstarteren (de ni prikker i øverste venstre hjørne) og vælge Outlook-ikonet.
Klik på Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger.
Åbn Kalender > Delte kalendere.
I sektionen “Udgiv en kalender” skal du vælge den kalender, du vil dele (hvis du kun har oprettet én kalender, vil den bare hedde “Kalender”), vælg “Kan se alle detaljer” i den anden rullemenu, og klik på “Udgiv”.
Dette vil oprette to links: et HTML-link og et ICS-link. HTML-linket giver folk mulighed for at se din kalender i en browser, og ICS-linket gør det muligt for folk at importere din kalender til deres kalenderprogram.
Klik på ICS-linket, og en menu vises. Vælg “Kopier link” for at kopiere linket til dit udklipsholder.
Føj Outlook-kalender til Google Kalender
Åben op Google Kalender og klik på “+” tegnet ud for “Andre kalendere.”
Klik på “Fra URL” i menuen, der vises.
Indsæt ICS-linket, du kopierede fra Outlook, og klik på “Tilføj kalender.”
Gå ud af Indstillinger, og kontroller, at kalenderen er tilføjet.
Kalenderen synkroniseres med din Outlook-kalender, så længe du forbliver abonnent. Det kan tage et par minutter, før ændringer af Outlook-kalenderen afspejles i Google Kalender (eller det kan være næsten øjeblikkeligt, afhængigt af hvornår Google leder efter nye oplysninger), men dine Outlook-begivenheder skulle dukke op ret hurtigt.
Tilpasning af kalenderens udseende
Din kalender er nu synkroniseret, men for at gøre tingene lidt mere brugervenlige, kan du ændre visningsnavnet fra den uhensigtsmæssige “Kalender” til noget andet.
Hold først markøren over kalenderen, klik på de tre prikker, der vises ved siden af den, og klik på “Indstillinger”.
I tekstfeltet “Navn” øverst på siden skal du ændre navnet på kalenderen til noget mere meningsfuldt. Klik derefter på tilbagepilen øverst til venstre for at forlade indstillingerne.
Kalenderen viser nu dit nye navn.
Fjern en Outlook-kalender fra Google
Hvis du holder markøren over kalenderen, vises et “X”. Hvis du klikker på dette, afmeldes du kalenderen. Du skal gentage disse trin og indtaste ICS-URL’en igen for at abonnere igen.
