Excel lader dig skjule kolonner og rækker. Dette er en fantastisk måde at lave et rent, præsentabelt Excel-ark. Du kan indsætte formler i rækker og kolonner og skjule dem senere. Det forhindrer også andre brugere i at redigere din formel. Hvis formlen ikke er synlig, er chancerne for, at folk er mindre tilbøjelige til at prøve at redigere den. At skjule rækker og kolonner er også en god måde at skjule de data, der bruges til at oprette grafer eller dashboards i regnearket. Det eneste problem med skjulte celler er, at selvom de er usynlige, vælger og kopierer Excel stadig deres indhold. Den læser stadig dataene i skjulte rækker og kolonner, selvom den ikke viser dem. Dette er et problem, hvis du kun vil kopiere de synlige celler i et ark. Sådan kan du kun vælge synlige celler i Excel og kopiere deres indhold.
Der er to måder at vælge kun synlige celler i Excel. Den ene er den nemme tastaturgenvej. Den anden er den trukket ud, båndmenumetoden. Vi vil detaljere begge dele.
Vælg Kun synlige celler i Excel – Tastaturgenvej
Åbn det Excel-ark, du vil kopiere celler fra. Vælg de celler, du vil kopiere. Bare rolig, hvis det inkluderer skjulte rækker og kolonner i det valgte celleområde.
Når du har valgt cellerne, skal du skrive Alt+; genvej. En hvid kontur vises rundt om de valgte celler.
Denne oversigt betyder, at kun de synlige celler er markeret. Gå videre og brug genvejene Ctrl+C og Ctrl+V til at kopiere og indsætte indholdet af de synlige celler.
Vælg Kun synlige celler i Excel – Menu
Vælg de celler, du vil kopiere. Igen, bare rolig, hvis det valgte område inkluderer skjulte kolonner og/eller rækker. På båndet Hjem skal du klikke på knappen Find og erstat og vælge ‘Gå til special’ i menuen.
Der vises et vindue med en lang liste over muligheder, du kan vælge. Vælg indstillingen ‘Kun synlige celler’, og klik på ‘Ok’. Den samme hvide kontur, som dukkede op omkring de markerede celler, da du trykkede på Alt+; tastaturgenvejen vises igen. Det viser, at kun de synlige celler er valgt. Gå videre og brug genvejene til kopier/indsæt eller knapper til at kopiere og indsætte celleindholdet.
Det siger sig selv, at tastaturgenvejen er den nemmeste måde at vælge kun synlige celler i Excel. Det er en underligt obskur tastaturgenvej, og menupunktet er meget godt skjult. Brugere, der ikke kender til Alt+; genvej indsæt celler i et mellemliggende regneark og rens det, før du indsætter indholdet, hvor de skal. Det er næppe praktisk, men stadig nemmere end at gå gennem menuindstillingerne. Når det er sagt, Alt+; er en tastaturgenvej, du vil skrive ned et sted.