Projektstyringssoftware (PM) letter effektivt og produktivt projektsamarbejde. Det tilbyder forskellige samarbejds- og kommunikationsfunktioner i realtid, hvilket gør det muligt for samplacerede og geografisk fordelte teams at administrere opgaver og projekter effektivt.
PM-software giver tidsregistrering, opgavefordeling og ressourceplanlægningsfunktioner for at sikre problemfri multitasking, rettidig levering af output og effektiv styring af omkostninger og ressourcer.
Dette afsnit vil se to populære projektstyringssoftware: monday.com og Jira.
monday.com er en projektledelsessoftware, der har modtaget anerkendelse for sin fortræffelighed, der henvender sig til virksomheder af enhver art og typer over hele verden med over 180.000 kunder. Det kører på en cloud-baseret platform med adgang til over 200 præ-byggede skabeloner, der ikke kræver kodningsfærdigheder for at bruge og bygge unikke arbejdsgange og apps.
Værktøjet tilskynder til effektiv drift ved at integrere workflow, processer, værktøjer og filer, hvilket resulterer i et enkelt Work OS med automatiseringsfunktioner, komplette rapporteringsfunktioner og en række visualiseringsmuligheder, herunder Gantt-diagrammer.
Dette program er nyttigt for både eksterne og interne teams, der håndterer enkle og komplekse procedurer eller projekter. Det hjælper brugerne med at tilpasse arbejdsgange til deres specifikke behov, øge teamets produktivitet og effektivitet og øge gennemsigtigheden.
monday.com har vundet mange priser, og tilfredse kunder roser dets effektivitet og omkostningsbesparelser. Brugere kan starte med en gratis plan og opgradere til en premium-plan med flere funktioner efter behov.
monday.com Work OS er en projektstyringssoftware til virksomheder, der strømliner projektledelse og daglig drift. Det tilbyder optimerede arbejdsgange, automatiserede processer og delt teamsamarbejde i en tilpasselig platform. monday.com inkluderer også en tidsregistreringsfunktion.
Det tilbyder forskellige byggeklodser såsom tavler, visninger, dashboards, integrationer, automatisering, apps og dokumenter for at understøtte forskellige arbejdsgange.
Så denne alsidige platform imødekommer forskellige krav fra forskellige organisationer og opfylder forskellige behov, såsom specifikke teambehov, opgave- og arbejdsgangstyring, marketing og kreativt projektsamarbejde, salgscyklusstyring, projekt- og porteføljeplanlægning og mange flere.
Følgende er nogle af dens udbredte adoptioner af mandagsplatformen:
- Arbejdsledelse: Styrer opgaver og arbejdsgange for at forbedre teamsamarbejde og produktivitet i stor skala for fagfolk og teams.
- Markedsføring: Samarbejd om kampagner, og administrer projekter – for marketing og kreative fagfolk.
- CRM: Salgspersonale og kundevendte teams kan bruge en enkelt platform til at overvåge og regulere hele deres salgscyklus og kundeoplysninger.
- Projektledelse: Strømline projektledelse med effektiv planlægning, samarbejde og udførelse for PMO-teams og projektledere for at nå mål hurtigt og effektivt
- Udvikling: Skab agile arbejdsgange for produkt-, design- og R&D-teams for at skabe effekt.
monday.com hjælper teams med at planlægge, administrere og samarbejde om projekter og porteføljer af enhver kompleksitet, hvilket gør dem i stand til at levere deres bedste arbejde.
Med tanke på projektledelse samarbejder platformen tværfunktionelt og får synlighed i dine projekter med effektiv automatisering og rettidige advarsler for at skabe forretningsresultater.
Dets brugerdefinerbare dashboards giver et overblik over en organisation på højt niveau, hvilket giver mulighed for sikker beslutningstagning og skalerbare arbejdsgange for at nå mål hurtigere. Dens visuelle tavle hjælper med at tilpasse din ledelsesstil til ethvert projekt eller afdeling.
De fleste af de afgørende opgaver inden for projektledelse, såsom opgavestyring, ressourcestyring, indsamling og styring af kundeemner, resultatopfølgning, mål og strategi, porteføljestyring, forretningsdrift, anmodninger og godkendelser osv. alt hvad du har brug for for at drive kernen af dit arbejde og levere projekterne med succes.
Indholdsfortegnelse
Jira Oversigt
Jira er bygget af en af verdens førende organisationer, Atlassian. 83 procent af Fortune 500-virksomhederne bruger Atlassian-produkter, og det har mere end 235.000 kunder over hele verden.
JIRA er et agilt teamteknologisk værktøj til softwareplanlægning, sporing, rapportering, automatisering og frigivelse. Den har en træk-og-slip-grænseflade til køreplansstyring, brugerhistorier, opgavefordeling og sprintplanlægning. Den integreres med andre apps og har mobilapps til Android og iOS.
Jira har en bred anvendelse og er bygget til teams i alle størrelser og hjælper virksomheder med at udvikle produkter og styre projekter gennem øget effektivitet og produktivitet. Oven i dette, for at lette arbejdet for teamet, tillader det integration med forskellige hundredvis af tredjepartsværktøjer.
Platformen giver komplet synlighed på alle niveauer, hvilket giver mulighed for prioritering og hurtigere forsendelse, og visuelle data i realtid forbedrer teamets ydeevne, og automatisering uden kode sparer tid.
Kunderne har oplevet en stigning på 900 % i implementeringer og et fald på 50 % i cyklustid efter at have adopteret Jira. Jira Software er gratis at bruge for hold på op til 10 brugere. Dets prismuligheder er standard-, premium- og virksomhedsløsninger, der passer til teams på 1 til 20.000.
Hvad bruges Jira til?
Jira er en skalerbar platform med tilpasningsdygtige funktioner, der sikrer sikkerhed og integreres med forskellige apps, der bruges af over 65.000 virksomheder globalt. Det er populært blandt teams inden for Agile, Bug Tracking, DevOps, Product and Project Management og Software Development.
Nedenfor er nogle af dens anvendelser:
- Jira Software hjælper agile teams med at administrere opgaver med Scrum- og Kanban-tavler til tilpasning af workflow og fremskridtssporing. Det tilbyder forskellige præstationsrapporter og tidsregistreringsfunktioner til overvågning af produktivitet.
- Jira Software hjælper softwareudviklingsteams med planlægning og styring af interessenter, budgetter, funktionskrav og gennemsigtighed under udvikling. Kombination af Jira Software med Jira Service Management fører til hurtigere serviceanmodninger og strømlining af ændringsimplementering og frigivelsesprocesser.
- Det hjælper DevOps med at automatisere og forbinde it- og softwareudviklingsprocesser, hvilket fører til hurtigere og mere sikker softwareoprettelse og -implementering. Det fungerer godt med både interne og eksterne værktøjer, herunder Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub og GitLab, og inkorporerer andre værktøjer til hurtigere og mere effektiv softwarelevering.
- Jira Software hjælper produktledelsesteams med at skabe køreplaner, opgavestyring og workflow-integration. Det tilbyder avancerede køreplaner og tusindvis af integrationer til multi-team fremskridt sporing.
- Det administrerer opgaver med forfaldsdatoer, påmindelser og underopgaver til store projekter. Samarbejd og kommuniker fremskridt ved at tillade andre at se opgaven og modtage e-mail-notifikationer. Tavlevisningen viser opgavens fremskridt og status.
- Jira Software sporer fejl i softwareudvikling med en workflow-motor, der prioriterer opgaver til teamafslutning.
- Den administrerer testcases og krav med kodning, samarbejde, test og tilpasning af arbejdsgange. Det strømliner udviklingscyklussen for software. Dens integration med kvalitetssikringsapps muliggør tilpassede arbejdsgange og effektiv test.
Dernæst vil vi udforske forskellen mellem monday.com og Jira projektstyringssoftware.
Lad os se nogle af de afgørende funktioner ved monday.com og Jira i dette afsnit:
monday.com er cloud-baseret projektledelsessoftware, der fremmer teamsamarbejde og reducerer behovet for manuelt arbejde. Det tilbyder justerbare skabeloner, automatisering, dashboards og en tidsregistrering.
Platformen viser projektforløb via farvekodede tavler med forfaldsdatoer og opgavelinks. Sorter dine tavler efter tekst, status, projekt, person eller tidslinje.
Atlassian JIRA er et agilt softwareudviklingsværktøj, der hjælper teams med at planlægge, spore og frigive software. Det understøtter Kanban, Scrum og hybride arbejdsgange. JIRA giver brugerne mulighed for nemt at oprette projektkøreplaner, planlægge sprints og oprette brugerhistorier med en træk-og-slip-grænseflade.
Jira-platformen integreres nemt med andre værktøjer og applikationer for at udvide dens funktionalitet og har en mobilapp til Android og iOS.
Lad os se nogle af de vigtigste funktioner i disse to værktøjer.
Arbejdsledelse
monday.com er et projektstyringsværktøj, der lader brugere oprette og administrere kontakter, teams og forhandlinger gennem tilpasselige impulser og dashboards med skabeloner og muligheder for opgavesporing. Integrerede kommunikations- og samarbejdsfunktioner såsom Inviter teammedlemmer og bevarelse af samtaler, e-mails, briefs, tjeklister, kommentarer og ark. Andre funktioner inkluderer flere visninger, tidslinjer, kanban og kalender, mobilfunktionalitet og integrationer.
Jira er agil software til teams, der har scrum og Kanban boards til projektsporing og giver teamet mulighed for at omprioritere opgaver efter behov. Det hjælper teams med at kommunikere deres planer til interessenter og giver fremskridtsopdateringer i realtid. Den integreres problemfrit med versionskontrol, build, implementering og funktionsværktøjer og tilbyder tilpassede filtre, workflow og mobilapps.
monday.com Work Management og Jira leverer Scrum boards til agil udvikling, men monday.com Work Managements Scrum board har kun grundlæggende funktioner.
Jira Scrum board har avancerede funktioner såsom Release Trains, Sprints, Burndown Charts og Velocity Tracking.
Anvendelighed
monday.com Work Management leverer branchespecifikke skabeloner til daglig jobovervågning, agil og kundestyring, produktions- og projektsporing og mere. Dens brugergrænseflade er indbydende med animationer, pop-up tekst og en simpel farvepalet, der tillader nem navigation.
Jira tilbyder en produktrundvisning og skræddersyede skabeloner til softwareudviklere for at hjælpe brugerne med at komme i gang. Selvom siden kan være svær at bruge, kan brugerne få hjælp fra et aktivt fællesskab og informationsbase.
monday.com anses for at være brugervenlig, med enkel adgang til tilpasnings- og rapportvisningsværktøjer. På den anden side kan Jira være svær at bruge, men giver flere muligheder til ekspertbrugere, der er parate til at investere tid i at forstå platformen.
Sikkerhed
monday.com arbejdsledelse prioriterer brugernes privatliv og sikkerhed som APN Advanced Technology Partner og CSA-medlem. De sikrer oplysningerne fra 150.000+ globale kunder gennem internationale sikkerhedsforanstaltninger såsom GDPR, ISO-standarder, Privacy Shield-aftaler og revisionsrapporter, inklusive HIPAA. Avancerede sikkerhedsforanstaltninger såsom datakryptering, multi-faktor-godkendelse, SSO med Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 og sessionsadministrationsværktøjer er også tilvejebragt.
Jira garanterer datasikkerhed i Atlassian Cloud på grund af sit stærke sikkerhedscompliance-forpligtelse med certificeringer som blandt andet ISO 27001 og GDPR. Jira krypterer data under lagring og transmission. Det har administrative kontroller som SCIM-brugerklargøring, håndhævelse af tofaktorautentificering og SAML SSO for at forbedre organisatorisk beskyttelse.
monday.com og Jira er sikre projektstyringsplatforme, der er velegnede til mellemstore organisationer og virksomheder, der overholder flere regler om databeskyttelse. Brugere af begge platforme bør ikke bekymre sig om sikkerhed. Jira er bedst til store virksomheder, administreret ved hjælp af Atlassian Access, men det kan være for meget for mellemstore organisationer.
Integrationer og køreplaner
Jira og monday.com er alsidige projektstyringsværktøjer, der problemfrit integreres med mange andre applikationer, hvilket gør dem til et godt valg for organisationer. Integrationsproblemer er ualmindelige, da begge værktøjer understøtter populære integrationer. Organisationer bør vælge værktøjet baseret på deres behov for applikationsbrug.
Jira slår monday.com på køreplaner på grund af dens oprindelige funktion til at kommunikere med interessenter, vise et overblik over projektet og holde det på sporet. monday.coms arbejdsledelse er afhængig af projektværktøjer som pulsrapporter og visninger, men har ikke en indbygget køreplansfunktion. Alternative metoder er tilgængelige til at se projektopgaver.
Afsluttende ord
monday.com Work Management passer til små til mellemstore teams, der søger en Kanban-tavle og fremskridtsrapportering. Dens gratis prøveperiode gør det til et gunstigt valg for hold at teste, før de forpligter sig til et køb. Hvis Kanban-tavler er en prioritet, og du har brug for visuelt tiltalende projektstyringssoftware, der er brugervenlig, især for SMB’er, så overvej monday.com Work Management.
Jira er et optimalt valg for store teams, der søger en detaljeret Kanban-tavle og dybdegående fremskridtsrapporter, især dem, der anvender andre Atlassian-værktøjer, da det let integreres med dem. Jira viser sig at være betydeligt fordelagtigt for store virksomheder, der kræver sofistikeret projektledelse kombineret med kanban og agil udvikling.proj
Tjek derefter en detaljeret artikel om Asana vs. monday.com.