E-mails er praktiske for mange, men en lang række handicap kan gøre formatet svært at bruge for mange af vores venner, familie og kolleger. Sørg for, at dine e-mails er fuldt tilgængelige ved at bruge Microsoft Outlooks indbyggede Accessibility Checker.
Sådan får du adgang til Accessibility Checker i Outlook
Med Outlooks Accessibility Checker kan du scanne dine e-mails for forskellige problemer, der kan give problemer for mennesker med handicap. Værktøjet vil lede efter ting som billeder, der mangler den alternative tekst, som folk, der bruger skærmlæser, er afhængige af for at forstå billeder. Det vil sikre, at tabeller har enkle strukturer, der kan navigeres med hjælpeteknologi, kontrollere dine overskriftsstile for at forenkle navigationen og generelt sikre, at din e-mail følger bedste praksis for tilgængelighed.
For at tjekke enhver Microsoft Outlook-e-mail for tilgængelighedsproblemer, skal du klikke på fanen “Gennemse” på båndet, mens du skriver en e-mail, og vælge “Kontroller tilgængelighed.” Denne knap er i slutningen af bjælken, så hvis dit e-mail-vindue ikke er fuldskærm, skal du muligvis klikke på de tre vandrette prikker til højre for at få adgang til denne knap. Hvis du bruger Outlook på en Mac, kan knappen “Kontroller tilgængelighed” findes under fanen “Indstillinger”.
En ny tilgængelighedsrude vises i højre side af dit e-mail-vindue, som viser dig alle de fejl, advarsler, tips eller forslag, den har fundet for denne e-mail indtil videre. Klik på pilen ud for ethvert problem for at åbne en rullemenu, der leder dig til de specifikke tilfælde, hvor dette problem opstår.
Længere nede i denne rude kan du finde yderligere oplysninger om dette særlige problem, hvorfor du måske ønsker at løse det, og nogle enkle trin-for-trin instruktioner om, hvordan du løser det. Hvis du vil vide mere om specifikke regler, der bruges af Accessibility Checker i Outlook eller i andre Microsoft-applikationer som Word, Excel og PowerPoint, besøg Microsofts dokumentation om emnet.
Sådan anmoder du om tilgængelige e-mails i Outlook
Ved at bruge Outlooks tilgængelighedsindstillinger kan du specifikt anmode om tilgængeligt indhold fra de personer, der sender e-mails til dig. For at aktivere denne indstilling skal du naviger i Outlook-webappen gennem enhver webbrowser og log ind på din Outlook-konto. Åbn tandhjulet “Indstillinger” øverst til højre, og vælg derefter “Vis alle Outlook-indstillinger”.
Vælg fanen “Generelt” i højre side, og vælg derefter “Tilgængelighed”. Sørg for, at feltet “Spørg afsendere om at sende indhold, der er tilgængeligt” er markeret, og tryk derefter på “Gem”.
Simpel er normalt bedre, når det kommer til at skabe tilgængeligt digitalt indhold. Outlooks Accessibility Checker vil give dig mere indsigt i, hvordan du laver bedre e-mails til dit publikum, og vil hjælpe dig med at rette op på eventuelle ellers små problemer, der kan udgøre store problemer for andre.