Det kan være lidt svært at kontrollere en printers historie for at se, hvad der blev udskrevet. Da dit tonerniveau ikke fortæller, hvor meget tilbehøret er blevet brugt, skal du aktivere logning i Windows 10. Sådan gør du.
Indholdsfortegnelse
Aktiver logning for nyligt udskrevne dokumenter
Som standard vil din udskrevne dokumenthistorik blive slettet, når hvert dokument er færdigudskrevet. Du kan ændre denne indstilling for at give dig mulighed for at se en liste over dine nyligt udskrevne dokumenter fra udskriftskøen til din printer.
Du skal ændre denne indstilling for hver printer, du har installeret.
Få adgang til din udskriftskø
For at få adgang til din udskriftskø skal du højreklikke på Windows Start-menuknappen og vælge indstillingen “Indstillinger”. Herfra skal du klikke på Enheder > Printere og scannere.
Din printerkø med aktuelle og udskrevne emner i kø vil blive vist. Dokumenter, du tidligere har udskrevet, vil ikke blive vist, hvorfor du bliver nødt til at aktivere logning.
Aktiver printerhistorik
Klik på Printer > Egenskaber i printerkøvinduet for din printer. Alternativt kan du vælge din printer og klikke på “Administrer” i indstillingsmenuen “Printere og scannere”.
Når din dokumenthistorik er aktiveret, forsvinder dine dokumenter ikke længere fra din udskriftskø, efter at udskrivningsprocessen er afsluttet.
Aktiver langsigtet udskriftshistorik
Udskriftskøen giver et kortsigtet overblik over dine tidligere udskrevne dokumenter. Hvis du vil se en langsigtet liste, skal du bruge Windows Event Viewer.
For at starte skal du højreklikke på din Windows Start-menuknap og klikke på “Begivenhedsfremviser”.
Event Viewer giver dig mulighed for at se en liste over tidligere udskrevne filer, men du skal først indstille Windows til at begynde at logge din langsigtede printerhistorik.
Aktiver Print History i Event Viewer
I Windows Event Viewer skal du klikke på Applications and Services Logs > Microsoft > Windows i menuen “Event Viewer (Local)” til venstre.
Dette vil afsløre et betydeligt antal Windows-tjenester. Rul ned for at finde kategorien “PrintService”.
Herfra skal du højreklikke på “Operational”-loggen og derefter klikke på knappen “Egenskaber”.
Klik for at aktivere afkrydsningsfeltet “Aktiver logning”, og indstil derefter en maksimal størrelse for loggen. Jo større størrelse, jo længere vil Windows registrere din udskrevne dokumenthistorik.
Klik på knappen “OK” for at gemme indstillingen.
Windows gemmer nu automatisk printerhistorikken for alle dine installerede printere i en logfil, som du kan få adgang til i Event Viewer.
Se udskriftshistorik i Event Viewer
Når din printerhistorik er aktiveret, kan du til enhver tid få adgang til den fra Event Viewer. For at gøre det skal du finde og åbne kategorien “PrintService” og derefter klikke på loggen “Operationel”.
En historik over alle Windows-printerhændelser vil blive vist, fra den første printerspooling til fuldførte eller mislykkede udskrifter.
Under afsnittet “Opgavekategori” er elementer, der er angivet som “Udskrivning af et dokument”, dokumenter, der er blevet udskrevet. Mislykkede udskrifter vil også blive vist i denne kategori.
For at gøre det nemmere at sortere kan du gruppere din printlog efter kategorier, hvilket gør det nemt at adskille “Udskrivning af et dokument”-begivenheder i deres egen sektion. For at gøre det skal du højreklikke på overskriften “Opgavekategori” og derefter klikke på knappen “Grupper begivenheder efter denne kolonne”.
Dine varer vil nu blive adskilt efter kategori.
Du kan minimere de andre kategorier og lade kategorien “Udskrive et dokument” kun vise en liste over dine tidligere udskrevne dokumenter.
Brug tredjeparts printlogningssoftware
Selvom Event Viewer er funktionel, giver den ikke den klareste visning af dine udskrevne dokumenter. Du kan bruge tredjeparts printlogningssoftware som f.eks PaperCut Print Logger for at se din langsigtede printerhistorik i stedet.
PaperCut Print Logger giver dig en tidsstemplet liste over dine udskrevne dokumenter, inklusive oplysninger om den Windows-bruger, der udskrev dokumentet, dokumentnavnet og antallet af sider og kopier.
Admin-siden kan tilgås fra standardbiblioteket PaperCut Print Logger.
På Windows 10 er dette normalt C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Dobbeltklik på genvejen “ViewLogs” for at åbne administrationspanelet, hvor en liste over dine udskrevne dokumenter vil være tilgængelig, adskilt efter dato.
Når du har åbnet PaperCut Print Logger-administratorsiden, skal du under kategorien “Vis” klikke på knappen “HTML” for at få adgang til din udskriftshistorik for den dato i panelet.
Du kan også klikke på knappen “CSV/Excel” under kategorierne “Dato (dag)” eller “Dato (måned)” for at eksportere din daglige eller månedlige udskriftshistorik som en Microsoft Excel XLS-fil.
Du kan også få adgang til disse logfiler fra mappen Logs > CSV i din PaperCut Print Logger installationsmappe.