Outlook-klienten kommer med flere forskellige ruder, som du kan vise og skjule. Disse inkluderer ruder, som du ser som standard, såsom navigationsruden og andre, som du måske ikke kender, som to-do og personer. Sådan tilpasser du To-Do-ruden.
Indholdsfortegnelse
Aktiver to-do-ruden
To-Do-ruden er ikke synlig som standard, så først skal vi vise den ved at klikke på Vis > To-Do Bar.
I ovenstående skærmbillede kan du også se mulighederne for mapperuden, læseruden og personeruden. En rude er en “sektion af et vindue, der giver brugeren yderligere oplysninger eller hurtig adgang til funktioner, der almindeligvis bruges i et softwareprogram,” og det er almindelig terminologi inden for programmering og design af brugergrænseflader. Hvorfor To-Do-ruden er mærket som “To-Do Bar”, har vi ingen idé om, som Microsoft selv kald det en rude i deres dokumentation.
Så for at forblive konsekvent, vil vi også omtale det som en rude.
Indstillinger for to-do-ruden
Ved at klikke på Vis > To-Do Bar vises fire muligheder: Kalender, Personer, Opgaver og Fra.
Kalender viser den aktuelle måned og dine kommende aftaler.
Personer viser de kontakter, du har markeret som favoritter.
Opgaver viser dine Outlook-opgaver i forfaldsdatorækkefølge.
Du kan vælge at vise emnet Kalender, Personer, Opgaver, en kombination af to af disse eller alle tre. De findes alle i To-Do-ruden, som sidder i højre side af Outlook.
Elementerne vises i den rækkefølge, du aktiverer dem i, i indstillingerne for opgavelinjen. Vi har tilføjet dem i den rækkefølge, de vises i menuen – Kalender, Personer, Opgaver – men hvis vi fjerner Kalender ved at klikke på Vis > Opgavelinje > Kalender og derefter tilføje den igen, vises den på nederst under Opgaver.
Hvis du slet ikke ønsker at vise Opgave-ruden, skal du klikke på Vis > Opgavelinje > Fra eller fjerne markeringen af alle de andre muligheder.
Tilpasning af to-do ruden
Der er ingen tilgængelige tilpasninger for emnerne Kalender eller Personer i To-Do-ruden. Disse viser kun henholdsvis dine kommende aftaler og dine yndlingskontakter. Elementet Personer lader dig søge i dine kontakter, men det er det.
Elementet Opgaver har mange flere tilpasninger tilgængelige. Faktisk fungerer den som en almindelig e-mail-mappe, hvilket betyder, at du kan tilpasse den ligesom enhver anden mappe. Som standard er dine opgaver arrangeret efter Forfaldsdato i stigende rækkefølge.
Hvis du klikker på den sorte pil ud for “I dag”, vil sorteringsrækkefølgen vende og vise dine opgaver i faldende rækkefølge.
Højreklik hvor som helst på overskriften, og du vil se en kontekstmenu med tilpasningsmuligheder.
De første tre muligheder – “Alle e-mails”, “Ulæste e-mails” og “Nævnte e-mails” – er, noget mærkeligt, fuldstændig ubrugelige i Opgaver. Disse muligheder er tre standardfiltermuligheder i en mailmappe og har ingen brug i dine opgaver.
Indstillingen “Arranger efter” lader dig sortere efter forskellige kriterier fra standard “Forfaldsdato”.
Dine muligheder er:
Kategorier: Sorter opgaverne alfabetisk efter den kategori, du har tildelt dem.
Startdato: Sorter opgaverne efter den dato, hvor opgaven blev startet.
Forfaldsdato: Sorter opgaverne efter den dato, hvor de skal afsluttes.
Mappe: Sorter opgaverne efter navnet på den mappe, de er i (opgaver kan oprettes i eller flyttes til enhver mappe i Outlook).
Type: Sorter opgaverne efter, om de er en e-mail eller en opgave (du kan trække e-mails ind i Opgaver for at oprette et opgaveelement).
Vigtighed: Sorter opgaverne efter Vigtighedsflaget – Høj, Normal eller Lav.
Under “Arranger efter” har du muligheden for at “Omvendt sortering”, hvilket gør det samme som at klikke på den sorte pil i øverste højre hjørne. Du kan også aktivere “Vis i grupper”, som skifter mellem at vise dine opgaver i grupper (standard) og at vise dem på en simpel liste.
Endelig har du “Vis indstillinger”, som åbner mappetilpasningsvinduet.
Vi har tidligere dækket tilpasning af mapper og hvordan man får et element til at skille sig ud ved hjælp af betinget formatering, så hvis du vil ændre de synlige kolonner eller få dine opgaver til at blive vist i forskellige formater, så tag et kig på disse artikler og foretag nogle ændringer. Du kan altid trykke på knappen “Nulstil nuværende visning” for at vende tilbage til standardvisningen, hvis du foretager ændringer, du ikke er tilfreds med.
To-Do-ruden er en af de mest nyttige funktioner i Outlook, da den tilføjer aftale-, kontakt- og opgaveoplysninger direkte på forsiden ved siden af din e-mail. Outlook er bestemt en produktivitetsapp, ikke kun en mailklient, og To-Do-ruden er en integreret del af det.