En hængende indrykning bruges til at placere den første linje i hvert afsnit mod margenen, med hver yderligere linje indrykket. Hvis du vil tilføje hængende indrykninger til et Microsoft Word-dokument, er her, hvad du skal gøre.
Du vil se hængende indrykninger anvendt, når du tilføjer bibliografier i Microsoft Word for at opfylde stilguidekravene for visse typer akademiske dokumenter. Du kan dog bruge hængende indrykninger af enhver grund, da de giver dig mulighed for at understrege starten af hvert nyt afsnit for klarhedens skyld.
Tilføjelse af et hængende indrykning til et Microsoft Word-dokument
Et hængende indrykning kan anvendes på individuelle afsnit eller på dokumentet som helhed. Anvendelse af et hængende indrykning vil holde den første linje i den sædvanlige position, firkantet mod margenerne på dit dokument, med hver yderligere linje indrykket indad.
Hvis du vil anvende det hængende indrykning på et enkelt afsnit, skal du placere din blinkende markør i det pågældende tekstafsnit først eller vælge afsnittet som helhed. Du kan også anvende indstillingen på flere tekstblokke på én gang ved at vælge flere afsnit.
Hvis du vil anvende denne indstilling på hele dit dokument, vil du være i stand til at gøre dette på et senere tidspunkt. Indtil videre kan du placere din blinkende markør hvor som helst i dit dokument.
Når din tekst er valgt, skal du klikke på fanen “Hjem” på båndlinjen. Herfra skal du vælge ikonet “Ekstra muligheder” i nederste højre hjørne af afsnittet “Afsnit”.
Dette åbner indstillingsvinduet “Afsnit”. Klik på “Special”-rullemenuen, der er angivet under “Indrykning”-sektionen på fanen “Indryk og mellemrum”.
Herfra skal du vælge indstillingen “Hængende”.
Du kan vælge, hvor meget teksten skal indrykkes ved at ændre størrelsen i feltet “Efter” ved siden af denne indstilling, med størrelsen vist i centimeter.
En forhåndsvisning vises i bunden, så du kan se, hvordan teksten vil se ud, når indstillingen er anvendt.
Anvendelse af et hængende indrykning kun på valgt tekst
Hvis du kun vil anvende indstillingen for hængende indrykning på den tekst, du har valgt, skal du klikke på knappen “OK” nederst i indstillingsvinduet “Afsnit”.
Dette vil sikre, at enhver tekst, du ikke har valgt, er upåvirket af de ændringer, du har foretaget her.
Anvendelse af et hængende indrykning på hele dokumentet
Hvis du vil bruge denne indstilling som standard på tværs af dit nuværende dokument (eller alle fremtidige dokumenter), skal du i stedet klikke på indstillingen “Set As Default” nederst i “Paragraph”-vinduet.
Du bliver spurgt, om du vil anvende denne ændring på dit nuværende dokument eller anvende den på alle fremtidige dokumenter. Vælg enten “Kun dette dokument” eller “Alle dokumenter baseret på Normal.dotm-skabelonen”, og klik derefter på “OK” for at bekræfte dit valg.
Hvis du vælger “Kun dette dokument”, vil den hængende indrykning blive anvendt på al teksten i dit nuværende dokument. Hvis du vælger “Alle dokumenter baseret på skabelonen Normal.dotm”, vil et hængende indrykning blive anvendt på dit nuværende dokument, såvel som alle fremtidige dokumenter, du opretter.
