Når du analyserer data i et regneark, kan tælle tomme eller tomme celler hjælpe dig med at fokusere på specifikke områder. Det er derfor, funktioner som COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS og SUMPRODUCT er så vigtige i Google Sheets.
Et ord af advarsel dog. Hvis du har en celle, der indeholder en tom tekststreng (“”) eller har en formel, der returnerer et lignende resultat, ville denne celle være tom, men den ville teknisk set ikke være tom. Hvis du vil vide antallet af virkelig tomme celler, skal du bruge en kombination af funktionerne SUM, RÆKKER, KOLONNER og ANTALHVIS.
Indholdsfortegnelse
Bruger COUNTBLANK
Du kan prøve funktionen COUNTBLANK til at tælle antallet af tomme celler i et Google Sheets-regneark. Dette er den hurtigste måde at finde antallet af tomme, men ikke tomme celler.
Celler, der indeholder tal eller tekst, tælles ikke med, inklusive celler med tallet nul. Som vi har nævnt, men hvis en celle ser tom ud, men indeholder en tom tekststreng (“”), vil dette blive talt.
For at bruge den skal du åbne din Google Sheets regneark. Klik på en tom celle og skriv =COUNTBLANK(interval). Erstat rækkevidde med dit celleområde.
For eksempel, hvis du vil tælle antallet af tomme celler mellem kolonne A og C, skal du skrive =COUNTBLANK(A:C).
I eksemplet ovenfor bruges celler fra A3 til H24 inden for området. Dette område indeholder fire tomme celler (B4, C4, D4 og E4), hvilket er det samme tal, COUNTBLANK rapporterer i celle A1.
Brug af COUNTIF og COUNTIFS
Mens COUNTBLANK returnerer antallet af tomme celler, kan du også bruge COUNTIF eller COUNTIFS for at opnå det samme resultat.
COUNTIF tæller antallet af celler, der opfylder de kriterier, du definerer i selve formlen. Fordi du vil tælle tomme celler, kan du bruge en tom tekststreng som dine kriterier.
For at bruge COUNTIF skal du åbne dit Google Sheets-regneark og klikke på en tom celle. Indtast =ANTALHVIS(interval,””), erstat området med dit valgte celleområde.
Eksemplet ovenfor har tre tomme celler (B4, C4 og D4) inden for området A3 til H24, hvor COUNTIF-funktionen i celle A1 returnerer det samme antal tomme celler.
COUNTIFS-funktionen kan bruges som et alternativ til COUNTIFS. Brug =COUNTIFS(interval,””), erstat området med dit valgte celleområde.
I eksemplet ovenfor blev der fundet fire tomme celler inden for celleområdet A3 til H24.
Bruger SUMPRODUCT
SUMPRODUCT-funktionen tilbyder en lidt mere kompleks vej til at tælle antallet af tomme celler. Det tæller antallet af celler, der matcher visse kriterier, som i dette tilfælde ville være en tom tekststreng (“”).
For at bruge SUMPRODUCT skal du åbne dit Google Sheets-regneark og klikke på en tom celle. Skriv =SUMPRODUKT(–(interval=””)), og erstatter området med dit valgte celleområde.
Eksemplet ovenfor viser, at der inden for celleområdet A2 til H24 blev fundet to tomme celler (B4 og C4).
Tælling af tomme celler
Alle de funktioner, der er anført ovenfor, tæller celler, der er tomme, men som teknisk set ikke er tomme. Hvis en funktion returnerer et nul eller tomt resultat, eller hvis du har en tom tekststreng (“”) i en celle, så tælles disse celler som tomme.
En løsning på dette problem er at bruge COUNTIF til at tælle antallet af celler med en numerisk værdi og derefter at bruge en anden COUNTIF-formel til at tælle antallet af celler, der indeholder tekst eller tomme tekststrenge.
Du kan derefter tilføje resultaterne fra disse beregninger og trække dem fra antallet af celler i dit dataområde. Du skal først kende antallet af celler i dit område. For at finde ud af det kan du bruge funktionerne RÆKKER og KOLONNER.
For at starte skal du åbne dit Google Sheets-regneark, klikke på en tom celle og skrive =ROWS(interval)*COLUMNS(interval), og erstatte intervalværdien med dit celleinterval.
I en anden tom celle skal du skrive =COUNTIF(interval,”>=0″) for at tælle antallet af celler med en numerisk værdi. Endnu en gang skal du erstatte området med det passende celleområde for dine data.
For at søge efter tomme celler eller celler, der indeholder tekst, skal du skrive =COUNTIF(interval,”*”) i en tredje tom celle. Udskift rækkevidde efter behov.
Du kan derefter bruge SUM til at lægge dine to ANTAL.HVIS-værdier sammen ved at trække dette tal fra antallet af celler i dit område beregnet ved hjælp af funktionerne RÆKKER og KOLONNER.
I vores eksempel kan det samlede antal celler findes i celle B8, antallet af celler med en numerisk værdi i B9 og antallet af celler, der indeholder tekst eller en tom tekststreng i B10.
Hvis du erstatter disse celleværdier med dine egne, kan du bruge =B8-SUM(B9:10) til at bestemme antallet af virkelig tomme celler i dit område.
Som eksemplet ovenfor viser, i et område på 20 celler (A2 til E5), blev 19 celler fundet at have enten et tal, en tekst eller en tom tekststreng. Kun én celle, E4, var helt tom.