PDF-filer er standardformatet, der bruges til at publicere dokumenter online. Du vil finde dokumenter som årsrapporter, brugermanualer, forskningsartikler, akademiske undersøgelser og endda formularer distribueres i dette format. Hvis du ofte står med et stort antal PDF-filer og ikke kan huske, hvilken der havde et specifikt emne, skal du sandsynligvis åbne hver enkelt og bruge ‘find i’-funktionen til at lede efter det. Hvis filerne er én for mange til at gennemse, skal du bruge en hurtigere måde at gøre det på, helst en, der ikke kræver at åbne hver enkelt fil. Løsningen ligger hos Foxit Reader. Det er en utrolig populær PDF-læser, der lader dig vælge en mappe og scanne hver eneste PDF-fil inde i den for et bestemt ord eller en bestemt sætning. Hvad der er endnu bedre er, at det understøtter indlejret mappesøgning.
Installer Foxit Reader og se efter søgefeltet øverst til højre. Der er et lille ikon ved siden af søgefeltet med en mappe og forstørrelsesglas på. Klik på det for at åbne søgesidepanelet. Klik inde i den anden rullemenu, som sandsynligvis vil have mappen Mine dokumenter valgt på forhånd. Søg efter og vælg mappen med PDF-filer, du vil søge igennem. Indtast en søgesætning, og klik på knappen ‘Søg’.
Resultaterne vil alle være hyperlinket, så du kan klikke og åbne filen, der har den søgte sætning, og hoppe direkte til siden, hvor den vises på.
For alle, der laver akademisk forskning eller enhver form for forskning, er dette muligvis den bedste måde at skimme gennem store PDF-dokumenter og finde præcis det, du har brug for. Det gør alt fra at slå oplysninger op og tilføje en reference utrolig nemt. Det er overflødigt at sige, at teksten i et dokument skal være søgbar. Hvis det er et billede, kan Foxit Reader, eller enhver anden PDF-læser for den sags skyld, ikke hjælpe dig.