Pressemeddelelsesskabeloner er et værdifuldt værktøj til at hjælpe dig med at skabe og udgive smukke og professionelle pressemeddelelser for dit brand og bringe det frem i søgelyset.
Det vil hjælpe dig med at fange mediernes og journalisternes opmærksomhed for dine begivenheder, nyansættelser, partnerskaber, fusioner og opkøb og andre vigtige meddelelser og begivenheder.
På denne måde kan du fortælle verden om de spændende begivenheder i din virksomhed, promovere dine begivenheder, gøre fundraisers til en kæmpe succes og høste andre fordele.
Så når du begynder at lave din pressemeddelelse, bliver du nødt til at tænke og planlægge meget over den, fra dens design og farver til felter og tekster. Det er tidskrævende, og hvis dit arrangement er tættere på, bliver det endnu mere udfordrende at producere en pressemeddelelse af høj kvalitet til tiden.
Men hvis du bruger en pressemeddelelsesskabelon, behøver du ikke kæmpe mere.
Du kan bare tage den pressemeddelelsesskabelon, der passer til dit arrangement, tilpasse den og trykke på udgiv.
Er det ikke simpelt?
Det er jeg sikker på.
I denne artikel vil jeg diskutere et par ting om en pressemeddelelse, hvordan man skriver en og de bedste pressemeddelelsesskabelonressourcer, du kan udnytte.
Lad os begynde!
Indholdsfortegnelse
Hvad er en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er en officiel erklæring leveret til medierne for at give information om en vigtig begivenhed. Det er en overbevisende novelle skrevet for at fange publikationers, journalisters eller mediers opmærksomhed, så de kan fortælle historien om begivenheden til verden.
For eksempel kan en virksomhed skrive en pressemeddelelse om sine nyansættelser, en ny produktlancering eller andre vigtige forretningsbegivenheder, den ønsker, at verden skal vide om.
Pressemeddelelser er også skrevet til andre begivenheder som musik, koncerter, fundraisers, non-profit, velgørenhed, fusioner, opkøb, boglanceringer, priser, startup-lanceringer og mange flere.
De forskellige kategorier af pressemeddelelser er:
- Generel meddelelse: Standardpressemeddelelsen er til en tidsfølsom, diskret nyhedsbegivenhed som en produktlancering, indtjeningsrapport, nyansættelser og så videre. Det er målrettet redaktører, journalister, investorer og kunder.
- Indholdsmarkedsføring: Indholdsmarkedsføring kan udnytte pressemeddelelser til at lave direkte meddelelser til publikum. Det er lavet ved at huske principperne for content marketing for at informere og uddanne publikum og opmuntre dem til at være dine kunder. Det kan være i form af en historie for at fange publikums opmærksomhed med en CTA til sidst.
- Evergreen pressemeddelelse: Levetiden for denne kategori af pressemeddelelsen er længere sammenlignet med den generelle meddelelse. Det udgives normalt online og repræsenterer et brand i stedet for blot at rapportere en begivenhed. At skrive det kræver, at du fokuserer på stærkere og mere engagerende skrivning, mens du målretter mod dit publikum.
Sådan skriver du en pressemeddelelse
At skrive en pressemeddelelse bliver lettere, hvis du kender standardstrukturen og bruger din strategi og research til at målrette målgruppen. Selvom sproget, indholdet og tonen i din pressemeddelelse kan variere afhængigt af din hensigt og organisation, forbliver standardstrukturen den samme.
En pressemeddelelse indeholder generelt 300-800 ord, hvor kroppen har 4-5 afsnit sammen med en grænse på 400-500 ord. Dens strukturelle elementer er:
- Logo: En pressemeddelelse vil indeholde din virksomheds logo øverst for at hjælpe læseren med at identificere forfatteren nemt og promovere dit brand.
- Kontaktoplysninger: Virksomhedens navn, e-mailadresse, telefonnummer, fysiske adresse og andre vigtige kontaktoplysninger tilføjes, så mediehuse og PR-medarbejdere kan kontakte virksomheden.
- Udgivelsesdato: Det er den dato, hvor pressemeddelelsen er planlagt til at blive offentliggjort. Tildel “TIL STRAKS UDGIVELSE” til dine pressemeddelelser, medmindre du ønsker, at de skal offentliggøres i fremtiden.
- Overskrift og underoverskrift: For at fange medieopmærksomheden skal der gives en klar, konkret overskrift. Det skal være kreativt og tankevækkende og kort opsummere dit arrangement med 1-6 ord. Du kan også tilføje en underoverskrift for at give ekstra information, som skal tilføje værdi til pressemeddelelsen.
- Dateline: Det er teksten, der beskriver dato og sted for begivenheden. Standardformatet for datolinje er – “By, stat, dato”.
- Lede: Den er kort, og første afsnit besvarer begivenhedens hvad, hvem, hvornår, hvorfor, hvor og hvordan. Du skal inkludere væsentlige oplysninger om begivenheden i dette afsnit for at informere publikum om din histories essens.
- Brødtekst: Efter ledet skal du skrive brødteksten i pressemeddelelsen. Det kunne være 2-3 korte afsnit, inklusive baggrundsinformation, en forklaring af begivenheden, citater, statistik, gyldige kilder og anden nyttig information.
- Boilerplate: Det er en tekst, der forklarer aktiviteterne i din organisation, også kendt som “om os”-delen af din virksomhed. Det er placeret i sidste afsnit. Det kan genbruges i andre pressemeddelelser til din organisation.
- Call-to-Action (CTA): Det er en direkte, kort tekst, der fortæller dit publikum, hvad de skal gøre nu, eller hvad de skal gøre. Eksempel – “Tag en 14-dages gratis prøveperiode”, “Tilmeld dig nyhedsbrevet” osv.
- Afsluttende/afsluttende notation: Du kan afslutte pressemeddelelsen med – “###” notation. Det signalerer printeren, at der ikke længere kommer nogen kopi til at blive udskrevet.
Så lad os nu diskutere nogle af de gratis pressemeddelelsesskabeloner fra disse ressourcer:
Smartsheet
I Smartsheet, kan du finde en bred vifte af pressemeddelelsesskabeloner GRATIS. Dette vil gøre dig i stand til at komme hurtigere i gang med din pressemeddelelseskampagne uden at bruge timer på at skabe et format fra bunden.
Alle disse gratis pressemeddelelsesskabeloner er udarbejdet omhyggeligt af marketingeksperter. Du får pressemeddelelsesskabeloner til sociale medier, begivenheder, lanceringer, erhvervsnyheder, priser, standard pressemeddelelser og mere.
Disse skabeloner har definerede, klare sektioner sammen med ideen om, hvad der skal skrives i dem. Således vil det være lettere for dig at angive al den information, du ønsker at dele med dit publikum, og inkludere hvad, hvornår, hvem, hvorfor, hvor og hvordan.
Bortset fra dette kan du inkorporere væsentlige forretningsdata såsom firmalogo, udgivelsesdato og -tidspunkt, kontaktoplysninger og mere. Derudover er Smartsheets pressemeddelelsesskabelon til begivenheder nyttig til enhver form for begivenhed, såsom mode, film, kunst, sport, restaurantåbning osv. Du kan endda redigere en prøveeksemplar, der er leveret til at redigere og præsentere din begivenhed.
Disse skabeloner er nemme at tilpasse, og du kan integrere multimedier og tilføje relevante links til dine sociale medier, hjemmeside mv.
Jotform
Uanset om du vil annoncere nye ansættelser, produktlanceringer eller begivenheder, Jotform tilbyder en række præbyggede pressemeddelelsesskabeloner, der er iøjnefaldende og professionelle, velegnet til forskellige brugssager. Alt du behøver er at vælge en skabelon baseret på dine behov og begynde at tilpasse den.
Det er nemt at tilpasse disse skabeloner ved at bruge en PDF-editor, hvor du kan indtaste alle detaljer og derefter generere din pressemeddelelse med det samme. Du kan bruge deres træk-og-slip PDF-editor og ændre skabelondesign ved at tilføje mere tekst og felter for at komplementere dit branding, udseende og følelse. Dette vil hjælpe dig med at repræsentere din virksomhed og virksomhed bedre.
Efter indgivelse af pressemeddelelsesformularen med relevante detaljer, vil den brugerdefinerede skabelon, du har valgt, automatisk oprette en pressemeddelelse i PDF-format nemt. Du kan endda downloade denne PDF og dele den via sociale medier eller e-mail med et par klik eller udgive den direkte på din hjemmeside.
Forskellige typer pressemeddelelsesskabeloner, der tilbydes af Jotform, er:
- Pressemeddelelse om produktlancering for at tiltrække mediernes og offentlighedens opmærksomhed
- Musikpressemeddelelse for at fange musikelskeres opmærksomhed
- Koncertpressemeddelelse for at fange mediernes og samfundets opmærksomhed
- Begivenhedspressemeddelelse for at annoncere begivenhedsdato, billetpriser, sted og andre detaljer
- Teater pressemeddelelse for at øge antallet af publikum og salg
- Pressemeddelelse på sociale medier for at fejre din sociale mediesides succes
- E-mail pressemeddelelse for at tiltrække publikum og kunder
- Bogpressemeddelelse for at annoncere lanceringen af en ny bog og skabe interesse i samfundet og medierne
- Kunstner pressemeddelelse for at promovere nye kunstnere og grupper
- Pressemeddelelse om ny ansættelse for at annoncere, at din virksomhed søger at ansætte nye medarbejdere
- Non-profit pressemeddelelse for opmærksomhed omkring noget som at redde jord, bevare naturen, donationslejre osv.
- Pressemeddelelse om Coronavirus for at annoncere forstyrrelser på grund af pandemien, skift til arbejde hjemmefra og andre ændringer
Så kom i gang med Jotform og tilpas skabelonerne, som du vil.
Prowly
Prowly tilbyder 13 pressemeddelelsesskabeloner GRATIS, der passer til alle lejligheder. Du kan downloade disse skabeloner i PDF- og Microsoft Word-format og tilpasse dem, som det passer dig.
Alle skabeloner oprettet med Press Release Creator af Prowly er nemme at tilpasse. Du får pressemeddelelsesskabeloner til:
- Nye produkter
- Produktopdatering
- Ny bogmeddelelse
- Begivenheder
- musik
- Nyansættelser
- Opsigelsesmeddelelse
- Rebranding
- Ny partner meddelelse
- Annoncering af prisvinderen
- Ny lokation åbner
- Erklæring eller erklæring
- Sports meddelelse
Hver af de pressemeddelelser, du vælger, vil indeholde en overskrift, en Lead til at svare på hvad, hvorfor, hvem, hvornår, hvor osv., et organ til at forklare oplysningerne, datolinje, mediekontaktoplysninger såsom bureauet eller forfatterens kontaktoplysninger og virksomhedsoplysninger for at hjælpe journalisten med at forstå formålet og skrive pressemeddelelsen.
Visme
Del vigtige meddelelser og nyheder om din virksomhed med verden med en udsøgt pressemeddelelse, som ingen kan ignorere. Hop videre til Visme og få pressemeddelelsesskabeloner til at fange den mediebevågenhed, dit brand kræver af alle de gode grunde.
De skabeloner, du får fra Visme, er nemme at tilpasse og udgive på få minutter. De får din til at skille sig ud i mængden af andre pressemeddelelser, da disse skabeloner har et flot og praktisk design og føles for at give dig det nødvendige spotlight. Derudover kan du matche dit brands designtema for dine tjenester og produkter ved at tilpasse skabelonerne ved hjælp af træk-og-slip-editoren.
Tilpas desuden pressemeddelelserne ved at lege med skrifttyper og farver, redigere teksten, udskifte billeder, uploade dit logo og mere med Vismes indbyggede editor. Dette hjælper dig med at skabe ud af kassen pressemeddelelser, der matcher dit brands identitet og fanger mediernes og journalisternes opmærksomhed.
De typer pressemeddelelsesskabeloner, du kan finde hos Visme, er til:
- Tour annoncering
- Ny spiller meddelelse
- Ny CEO-meddelelse
- Partnerskabsmeddelelse
- Opkøb
- Ejendom
- Politiske udmeldinger
- Velgørenhed
- Stor åbning
- Nyansættelser
- Kunstnerfremstød
- Sport
- Politi afdeling
- Brandvæsen
- NGO-hjælp og fundraisers
- Amazon produktudgivelse
- Lancering af finansgruppe
- Smartphone lancering
- Virksomhedens sociale ansvar
- Hospitalspris
- Reklamebureau ansætter
- TV-shows
- Hotel partnerskab
- Ændringer i kreativ proces og marketingstrategi
- musik
- Startstart
- Produktlancering
- Event promovering
- Bogudgivelse
- Non-profit fundraiser
- Fusioner
- Etiketsignering
Du kan downloade enhver pressemeddelelsesskabelon, du kan lide, i høj kvalitet i form af en PDF eller et billede. Dernæst kan du udgive skabelonen online efter tilpasning og dele den med verden ved hjælp af et link. Du kan også tilføje pressemeddelelsen til din blog eller hjemmeside. Du kan generere en simpel indlejringskode og derefter tilføje den direkte til destinationswebsiden.
Desuden giver Visme dig privatlivskontrol for at beskytte dine virksomhedsoplysninger, interaktivitet, diasbibliotek og muligheden for at tilføje medier og præsentere dem hvor som helst du vil.
Nogle tips til at skrive en overbevisende pressemeddelelse
- Kend dit publikum: En pressemeddelelse kan hjælpe dig med at få kunder. Med ordentlig research om din målgruppe kan du generere en pressemeddelelse for at uddanne dit publikum om dit brand og få det til at skinne blandt de andre generiske meddelelser.
- Vær til sagen: Generelt er pressemeddelelser 400-500 ord lange. Så du skal kun inkludere nyttigt og handlingsvenligt indhold til din begivenhed. Det vil hjælpe dig med at undgå at miste dine læsere, før de rent faktisk når CTA-sektionen.
- Skriv som en journalist: Hvis du skriver, som en journalist gør, vil det spare mediehusenes tid, da de nemt kan bruge indholdet uden mange ændringer. Dette gør dem kun glade, men giver din pressemeddelelse et attraktivt udseende. På denne måde øges chancerne for, at din pressemeddelelse bliver cirkuleret bredt. Derudover skal du undgå at bruge “vi” eller “jeg” i din pressemeddelelse. I stedet skal du skrive det i tredje person.
- Standardskrifttype: Du behøver ikke bruge stilfulde skrifttyper bare for at gøre din presse attraktiv. I stedet skal du fokusere på at sprede information klart og kortfattet. Til dette skal du bruge klart sprog, standardskrifttyper og klar formatering for at gøre det nemt for publikum at forstå oplysningerne.
- Kreativitet: Mens du er kortfattet, skal du være kreativ, mens du opretter din pressemeddelelse. Det skal ikke kun rapportere statistik og fakta, men også give publikum en grund til at være ekstatiske og interesserede i stykket. Så vær kreativ, uanset om du skriver til en produktlancering, musikbegivenheder eller præsenterer din indtjening. Leg med farver, mens du er professionel og brug en overbevisende tone.
- Content marketing: En pressemeddelelse er ikke kun en meddelelse eller nyhed, men en mulighed for content marketing. Derfor bør den fremvise dit brand og dets værdier og stræbe efter at informere og uddanne dine læsere.
- Undgå jargon: Offentligheden er den, der i sidste ende vil læse din pressemeddelelse. Så undgå at bruge enhver organisatorisk jargon, der kan få dig til at miste læsere, som kunne være dine potentielle kunder, opfindere og andre vigtige enheder.
Pressemeddelelse Distributionstjenester
Din smukt udformede pressemeddelelse vil ikke være til nogen nytte, medmindre den når de rigtige nyhedssider på det rigtige tidspunkt. Det er her, Press Release Distribution Services hjælper. Disse tjenester hjælper dig med at distribuere din udgivelse til forskellige nyhedsplatforme, herunder Bloomberg, Fox, NBC og Google News. EIN Presswire er en sådan platform, der automatiserer din distribution på tværs af forskellige nyhedsplatforme.
Konklusion
En pressemeddelelse er et nyttigt værktøj til at fange den nødvendige medie- og kundeopmærksomhed ved at bringe dit brand i søgelyset.
Så i stedet for at bruge timer på at tænke på formatet og andre detaljer, mens du laver en pressemeddelelse fra bunden, skal du bare bruge en af de ovennævnte pressemeddelelsesskabeloner. Du kan tilpasse det til dine behov og lade dit brand skinne!