Google Docs har netop tilføjet et nyt værktøj til redigering og formatering af dokumenter med stemmekommandoer. Det har længe haft funktionen til at diktere tekst, hvilket gjorde det nemmere at skrive, men opdateringen lader dig nu redigere dit dokument. Der er en hel liste over kommandoer, som du kan bruge til at formatere og navigere i et dokument. Du kan hoppe til et nyt afsnit, anvende teksttypografier (fed, kursiv osv.), redigere tabeller og mere. Kommandoerne er enkle at udføre, og du behøver ikke at skifte til tastaturet for at aktivere funktionen, hvis du allerede bruger stemme til tekst til at skrive dokumentet. Sådan udfører du en stemmekommando i Google Docs. Indtil videre virker dette kun i Chrome til skrivebordet.
Åbn Google Docs, og opret enten et nyt dokument eller åbn et eksisterende for at prøve de nye stemmekommandoer. Du skal først tænde for dikteringsværktøjet. Gå til Værktøjer>Stemmeindtastning, så er du klar. Begynd at tale, hvad du vil skrive. Når som helst du vil formatere teksten, kan du gøre det med en kommando.
Hvis du for eksempel siger ‘punktum’, tilføjes et punktum. Ligeledes vil det at sige ‘Backspace’ fjerne et tegn, ‘Nyt afsnit’ efterligne ‘Enter’-knappens handling, og at sige ‘Fortryd’ vil fortryde den sidste handling.
For at anvende formatering skal du være forsigtig, når du siger kommandoen. For at gøre tekst fed, skal du f.eks. sige ‘fed’, før du skriver den tekst, du vil gøre fed. Kommandoen ‘Fed’ vil slå den fed stil til/fra. Du kan altid gå tilbage og foretage ændringen senere, men det vil være sværere at gøre det.
Ikke alle kommandoer udføres som kommandoen med fed, dvs. nogle gange skal kommandoen følge efter den tekst, du vil anvende den på, er blevet læst op. For at anvende overskrift 1 på tekst (se GIF ovenfor), skal du f.eks. først læse teksten til overskriften (kapitel 1) og derefter give kommandoen ‘Anvend overskrift 1’.
Funktionen er ret pæn, og hvis du vil lære mere om den komplette liste over tilgængelige stemmekommandoer, skal du klikke på det lille Hjælp-ikon på mikrofonknappen. Kommandoerne bruger de almindelige ord, vi forbinder med en handling, så de skal være nemme at lære.