Hvis du sender din præsentation ud i stedet for at give den foran et publikum, men du føler, at tilføjelse af en vokal forklaring bedre vil hjælpe med at levere budskabet, så optag en voiceover-fortælling. Sådan gør du det.
Indholdsfortegnelse
Forberedelse
Før du begynder din PowerPoint-fortælling, skal du sikre dig, at du har gjort de rigtige forberedelser.
Konfigurer din mikrofon
Først skal du bruge en mikrofon. De fleste moderne computere har en indbygget mikrofon, der får jobbet gjort, men at investere i en USB mikrofon vil øge lydkvaliteten af fortællingen en del.
Den indbyggede mikrofon vil blive indstillet som din inputenhed som standard, så hvis du planlægger at bruge den til PowerPoint-fortællingen, behøver du ikke tage yderligere trin for at konfigurere den. Men hvis du planlægger at bruge en USB-mikrofon til fortællingen, skal du sørge for at indstille den som inputenhed.
For at gøre dette på Windows skal du højreklikke på lydstyrkeikonet til højre på proceslinjen. Vælg “Åbn lydindstillinger” i menuen, der vises.
Vinduet “Lydindstillinger” vises. Her skal du rulle ned til afsnittet “Input” og klikke på boksen under “Vælg din inputenhed.”
Hvis du bruger en USB-mikrofon, vises den her. Vælg den for at indstille den som inputenhed.
Trinene for Mac-brugere er meget ens. Den eneste forskel er, at du skal gå til “Systemindstillinger” og vælge “Lyd” i stedet for at højreklikke på lydstyrkeikonet som på Windows. Derfra er trinene de samme.
Tag noter og øv
Med din mikrofon sat op, er du klar til at begynde at optage, ikke? Nå, ikke helt. Selvom du måske ikke fysisk står foran publikum, der leverer denne præsentation, skal du stadig behandle den, som om du er. Det betyder, at du skal gennemgå det grundlæggende – tage noter og øve din levering.
En ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at optage en vellykket fortælling, er at skrive et manuskript. Som med en live præsentation, vil du dog ikke lyde, som om du læser direkte fra dine notecards. Øv dig i at læse manuskriptet igennem et par gange, så det lyder naturligt og flydende.
Når du er sikker på din levering, er det tid til at begynde at optage.
Optag en voiceover til din præsentation
Åbn den PowerPoint-præsentation, hvor du gerne vil optage en voiceover-fortælling. Gå over til fanen “Diasshow”, og vælg “Optag diasshow” i gruppen “Opsætning”. Når det er valgt, vises en rullemenu. Her kan du vælge at starte fortællingen fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias. Hvis du vælger at starte optagelsen fra det aktuelle dias, skal du sørge for, at du er på det dias, du gerne vil starte optagelsen fra.
I dette eksempel vælger vi “Optag fra begyndelsen.”
Nu vil du være i fuldskærmstilstand. Du vil bemærke, at et par ekstra værktøjer vises, inklusive en optageknap i øverste venstre hjørne af skærmen. Når du er klar til at starte optagelsen, skal du klikke på denne knap.
Når du vælger optageknappen, vises en nedtællingstimer, der giver dig tre sekunders forsinkelse mellem at klikke på knappen og starte din optagelse.
Du kan nu begynde at optage din voiceover-fortælling! Fortsæt gennem præsentationen ved at klikke på højre pil for at gå til næste dias.
Du kan til enhver tid pause optagelsen ved at trykke på pauseknappen i øverste venstre hjørne af vinduet. Optagelsen afsluttes automatisk, når du kommer til det sidste dias. Alternativt kan du trykke på stopknappen, som også er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
Hvis du vil afspille din fortælling, kan du vælge genafspilningsknappen.
Et højttalerikon vises i nederste højre hjørne af hvert dias, der har en optaget fortælling. Du kan også afspille din fortælling på hvert dias ved at holde musen over ikonet og trykke på afspilningsknappen.
Hvis du ikke er tilfreds med fortællingen, skal du blot gentage disse trin for at optage igen.