Microsoft Teams konkurrerer direkte med Slack og erstatter Skype for Business, som en førende samarbejdskommunikationsplatform for store og små virksomheder. Opret en organisation i Teams, og inviter dine kolleger til at begynde at chatte, dele og integrere.
Sådan opretter du en organisation i Microsoft Teams
Ret enhver browser til “teams.microsoft.com” og log ind på din Microsoft-konto. Du kan oprette en konto gratis, hvis du ikke allerede har en.
Når du er logget ind på din Microsoft-konto, skal du vælge “Hent Windows-appen” for at downloade og installere appen på din Windows-, macOS-, iOS-, Android- eller Linux-enhed.
Den browserbaserede webappversion understøtter ikke realtidsopkald eller møder, men det er nogle gange hurtigere at få adgang til Teams via en browser. Hvis du vil have adgang til Teams via din browser uden at downloade appen, skal du klikke på “Brug webappen i stedet”.
Når Teams-appen først installeres på din enhed, skal du muligvis logge ind igen. Klik derefter på “Tilmeld dig teams” for at begynde at konfigurere din organisation.
En ny webside åbnes, hvor du kan læse en komplet liste over funktioner og sammenligne prisplaner. Teams er gratis, hvis du ikke bruger det uden andre Microsoft Office 365-apps.
Hvis du tilmelder dig en eksisterende organisation, skal du vælge “Bruger du allerede teams? Log ind.” Når du logger ind, er du klar til at udforske din organisations eksisterende Teams-infrastruktur og begynde at chatte med dine kolleger.
Hvis du starter en ny organisation, skal du klikke på “Tilmeld dig gratis”.
Indtast din e-mail, og vælg derefter “Næste”.
Indtast dit for- og efternavn samt navnet på din virksomhed eller organisation. Når du er færdig, skal du klikke på “Konfigurer teams”.
Forudsat at navnet på din organisation ikke allerede er taget, begynder Teams at oprette din organisation og åbner derefter webappen. Når du er logget ind på Teams for første gang, vil den bede om dit navn og billede (begge valgfrit), og derefter guide dig gennem dets grænseflade og funktioner.
Sådan inviterer du folk til din organisation i Microsoft Teams
Du modtager en e-mail med et link, du kan sende til kolleger for at invitere dem til at deltage i din nye Teams-organisation. Teams vil også hilse på dig med dette link, når du logger på første gang.
Du kan altid invitere nye personer til din organisation i Teams-applikationen. Vælg fanen “Teams” til venstre, og klik derefter på “Inviter folk”.
I denne menu kan du kopiere et invitationslink til dit udklipsholder, invitere kontakter direkte fra din e-mail-kontaktliste eller invitere personer med forskellige e-mailadresser. Disse e-mail-adresser behøver ikke at være Microsoft-e-mailadresser, men dine inviterede vil blive bedt om at bruge deres e-mailadresser til at oprette en Microsoft-konto.
Dine inviterede modtager en e-mail som den nedenfor. For at blive medlem af organisationen skal dine kolleger klikke på “Tilmeld dig teams” i denne e-mail. De kan også klikke på “iOS” og “Android” knapper for at installere mobilappen til deres respektive enhed.
Du og dine kolleger kan nu samarbejde eksternt gennem denne organisation i Microsoft Teams. Du kan bygge en bedre kommunikationsplatform ved at oprette nye teams i din organisation, integrere Teams med Office 365 og dele din skærm, dine filer eller dine yndlings kattebilleder.