Sådan opsætter du en signatur i Outlook

Microsoft Outlook er en del af alle Office-pakker, undtagen Student-apppakken. Den måde, du tilføjer en signatur på dine e-mails, afhænger af den Office-pakke, du bruger.

Hvis du har en ældre version af Microsoft Office, kan du stadig bruge signaturfunktionen.

Sådan sætter du det op:

Log ind på din Outlook-konto, og åbn en ny e-mail.

Find sektionen “Besked”, og naviger til fanen “Inkluder”.

Vælg “Signatur”, og tryk derefter på “Signaturer”.

Vælg “Ny” i menuen “E-mailsignatur”.

Indtast dit signaturnavn i tekstfeltet og tryk på “OK”.

Indtast indholdet af signaturen i feltet “Rediger signatur”.

Du kan personliggøre teksten med formaterings- og stylingværktøjerne øverst i redigeringsvinduet.

Når du er færdig med at oprette signaturen, skal du klikke på “OK”.

Microsoft Outlook begrænser ikke dine signaturindstillinger til kun tekst. Du kan også inkludere dit online visitkort, et link til din hjemmeside eller portefølje og billeder.

Sådan indsætter du dit visitkort:

Når du har åbnet “E-mailsignatur” tekstfeltet, skal du trykke på “Visitkort”.

Sådan tilføjer du et hyperlink til signaturen:

Indtast vinduet “E-mailsignatur”, og tryk på ikonet “Indsæt hyperlink”.

Indtast linket eller brows på internettet, indtil du har fundet dit websted.

Vælg webstedet, og tryk derefter på “OK”.

Nyere Microsoft Office-pakker giver også brugere mulighed for at indtaste signaturer i deres udgående meddelelser.

Sådan opretter du en signatur:

Gå ind på fanen “Besked” fra en åbnet besked.

Tryk på “Signatur” og vælg “Signaturer”.

Gå til “Vælg signatur for at redigere”, og klik derefter på “Ny”.

Indtast navnet på din signatur i pop op-tekstvinduet.

Vælg den e-mailadresse, du vil forbinde til signaturen. Det er muligt at konfigurere en anden signatur for hver e-mail-konto, du bruger.

Tryk på “OK” for at gemme ændringerne.

Tekstvinduet lader dig styre farven og størrelsen på teksten. For at gøre din signatur mere imponerende skal du redigere teksten i Microsoft Word og justere kanter eller dele teksten op i punkttegn. Indsættelse af teksten i Outlooks redigeringsfelt vil bevare dens formatering. Word tilbyder også mange præfabrikerede signaturskabeloner for at give dine detaljer et unikt udseende.

Hvis den e-mail, du åbnede, ikke registrerer signaturen, skal du selv indsætte den. Alle fremtidige beskeder vil dog komme med din signatur i bunden.

Oprettelse af en tilpasset signatur er en forholdsvis ligetil proces, hvis du bruger Outlook-mobilappen på din iPhone.

Åbn Outlook-appen på din tablet.

Klik på dit kontoikon øverst i grænsefladen.

Tryk på gearknappen i bunden af ​​appen for at gå ind i Outlook-indstillingerne.

Vælg “Signatur” for at indtaste dine detaljer.

Indtast indholdet af signaturen.

Android- og iOS-enheder adskiller sig i mange aspekter, men processen med at konfigurere en beskedsignatur er den samme.

Sådan opretter du en signatur på din Android:

Gå ind i Outlook-appen, og vælg dit kontobillede øverst til højre.

Klik på tandhjulsikonet for at åbne e-mail-indstillingerne.

Tryk på “Signatur”.

Indtast dine signaturoplysninger.

Tryk på fluebenet øverst i appen for at oprette signaturen.

Office 365-brugere kan opgradere deres onlinekommunikation ved at oprette en Outlook-signatur, der giver yderligere oplysninger om dem selv. De kan oprette en signatur ved at bruge webversionen af ​​Outlook eller Outlook-appen.

Sådan opretter du en signatur på Outlooks websted:

Med så mange e-mails, der kommer og går, kan det være en udfordring at danne dybere forbindelser til de mennesker, vi kommunikerer med. Opsætning af en Outlook-signatur vil ikke kun spare dig tid, men hjælpe dig med at komme i kontakt med mennesker på et dybere plan.

Forhåbentlig har denne artikel ryddet op i enhver forvirring omkring oprettelse af en signatur i Outlook, uanset din foretrukne enhed.

Har du prøvet at lave en Outlook-signatur før? Hvilken enhed brugte du? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.