En tabel med figurer er en liste, sorteret efter sidetal, over billedteksterne hentet fra figurer, billeder eller tabeller i dit dokument. Det er ligesom en indholdsfortegnelse, men det er en tabel over alt, som du kan tilføje en billedtekst til.
Indsæt en tabel med figurer
Tilføjelse af en tabel med figurer er et nyttigt værktøj til at give læseren mulighed for hurtigt at navigere til specifikke dele af dokumentet (eller som en personlig lynvejledning). Dette gælder især for længere dokumenter med en for stor mængde medier. Det er dog vigtigt at bemærke, at det kun er muligt at tilføje en tabel med figurer, hvis du tilføjer billedtekster (ikke at forveksle med alternativ tekst) til dine figurer, billeder og tabeller. Vi antager, at du allerede har undertekster det relevante materiale i dit Word-dokument i dette eksempel.
Når du er klar til at indsætte din tabel med figurer, skal du gå videre og klikke på placeringen af det dokument, hvor du vil have tabellen tilføjet. Gå derefter over til fanen “Referencer” og vælg “Indsæt tabel med figurer.”
Når det er valgt, vises vinduet “Tabel over figurer”, der viser print- og web-previewet af figurtabellen. Her kan du også justere flere muligheder og tilpasse tabellens format.
Når du har justeret dine indstillinger, skal du klikke på “OK”.
Din tabel med figurer vil nu blive indsat i dit Word-dokument.
Opdater en tabel med figurer
Forståeligt nok kan dine billedtekstobjekter flytte rundt, mens du tilføjer, fjerner og redigerer indhold i dokumentet. Som et resultat giver Word også en enkel måde at opdatere figurtabellen på, så den afspejler eventuelle ændringer.
For at opdatere din tabel med figurer, skal du først vælge den. Hvis du ikke vælger tabellen, vil opdateringsmuligheden ikke være tilgængelig. Når tabellen med figurer er valgt, skal du gå over til fanen “Referencer” og klikke på “Opdater tabel”. Alternativt kan du trykke på F9.
Nu vises dialogboksen “Opdater tabel med figurer”. Her kan du opdatere hele tabellen eller kun sidetallene. Vælg den mulighed, der fungerer bedst for dig, og klik derefter på “OK”.
Din tabel med figurer vil nu blive opdateret, så den afspejler den aktuelle version af dokumentet.