Med sin venlige brugergrænseflade, problemfri integration med Office 365 og lave pris er Microsoft Teams blevet en populær samarbejdskommunikationsplatform. Når du har oprettet eller tilsluttet dig en organisation, vil oprettelse af teams give dig mere effektive måder at arbejde på.
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du et team i Microsoft Teams
I Microsoft Teams vil du deltage i eller oprette en organisation, der består af forskellige teams (f.eks. salg, marketing, udviklere, indhold). Hvert team kan have forskellige indstillinger med forskellige kanaler (f.eks. meddelelser, ofte stillede spørgsmål, IT-hjælp), så folk i disse teams kan chatte gennem stemme, tekst eller video og dele og samarbejde om filer.
Du kan oprette et team i Microsoft Teams-skrivebordsappen eller i webappen ved at bruge de samme trin. Start med at vælge fanen “Teams” til venstre og derefter klikke på “Deltag eller opret et team.”
Klik på knappen “Opret team”. Du kan også bruge feltet “Søg efter teams” i øverste højre hjørne til at finde teams, som du eller din organisation måske allerede har oprettet.
For at oprette et nyt team skal du vælge “Byg et team fra bunden”. Hvis du har eksisterende teams eller Office 365-grupper, du vil bruge som skabelon for dette nye team, skal du klikke på “Opret fra” og derefter vælge teamet eller gruppen. Du kan klikke på “Hvad er et hold?” at åbne en officiel Microsoft-webside som vil give dig flere detaljer om, hvordan teams og kanaler fungerer.
Hvis du vil begrænse, hvem der kan deltage i eller se dette hold, skal du vælge “Privat”. Hvis du ønsker, at nogen i organisationen skal kunne søge efter og slutte sig til dette team, skal du vælge “Offentlig”.
Indtast et navn til dette hold under “Teamnavn”. Du kan eventuelt udfylde feltet “Beskrivelse” med yderligere oplysninger om holdet. Du kan altid ændre holdets navn og beskrivelse senere ved at klikke på de tre vandrette prikker ved siden af holdet og vælge “Rediger hold.”
For at afslutte opbygningen af dit team skal du vælge “Opret”.
Sådan administrerer du et team i Microsoft Teams
Når dit team er oprettet, kan du straks begynde at invitere kolleger i din organisation til dit nye team. Indtast navnet på personen eller gruppen i feltet “Begynd at skrive et navn eller en gruppe”. Du kan altid invitere flere medlemmer senere ved at klikke på de tre vandrette prikker ved siden af holdet og vælge “Tilføj medlem”.
Tilføj alle de navne, du har brug for, og klik derefter på “Tilføj”.
Hvis du vil tilføje en person til dit team, som ikke er i din organisation i øjeblikket, skal du invitere dem manuelt ved at vælge fanen “Teams” til venstre, klikke på “Inviter personer” og angive deres e-mailadresse. Disse e-mail-adresser behøver ikke at være Microsoft-e-mailadresser, men dine inviterede vil blive bedt om at bruge deres e-mailadresser til at oprette en Microsoft-konto.
Når disse medlemmer af din organisation er blevet tilføjet, kan du ændre denne persons rolle fra medlem til ejer og give dem de samme rettigheder og tilladelser, som du har. For at gøre dette skal du klikke på rullepilen ud for “Medlem”.
Du kan altid ændre disse indstillinger senere ved at klikke på de tre vandrette prikker til højre for dit team og derefter vælge “Administrer team.”
Sådan opretter du en kanal i Microsoft Teams
I den samme menu, som du bruger til at tilføje medlemmer eller administrere andre teamindstillinger som tags, kan du oprette nye kanaler ved at klikke på de tre vandrette prikker til højre for dit team og derefter vælge “Tilføj kanal”.
Ligesom dit team er offentligt eller privat i din organisation, er din kanal offentlig eller privat i dit team.
Giv din kanal et navn under “Kanalnavn” og en valgfri beskrivelse under “Beskrivelse”. Åbn rullemenuen under “Privatliv” for at indstille denne kanal til “Privat” eller “Standard”. Medmindre du manuelt vil invitere teammedlemmer til denne kanal, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for “Vis automatisk denne kanal på alles kanalliste.” Når du er færdig, skal du vælge “Tilføj”.
Med dit team i gang, kan du og dine kolleger bruge Microsoft Teams til at samarbejde tydeligere gennem velorganiserede kanaler. Sørg for, at din organisation er integreret med Office 365 for at få fuldt udbytte af alle de brugervenlige funktioner, Teams tilbyder små og store virksomheder.