Nyhedsbreve er fantastiske til at levere vigtige opdateringer til dine følgere om din virksomhed eller organisation. Ved hjælp af specifikke funktioner i Microsoft Word vil du være i stand til at oprette et smukt, professionelt nyhedsbrev på ingen tid.
Oprettelse af kolonner i nyhedsbrevstil i Word
At arrangere din tekst via spalter er en væsentlig del af oprettelsen af et nyhedsbrev. Heldigvis med Word involverer det ikke indsættelse af flere tekstbokse (selvom du bestemt kan gøre det på den måde). Hvad der er bedre er, at du kan indtaste dit indhold først og derefter formatere det bagefter.
Der er et par måder at gøre dette på, den første er at anvende en kolonnestil på hele dokumentet. For at gøre dette skal du gå over til fanen “Layout” og vælge “Kolonner”.
Når det er valgt, vises en rullemenu. Du kan vælge en hvilken som helst af de muligheder, du kan lide, og den vil automatisk gælde for hele dokumentet i henhold til standardindstillingen. Lad os gå videre og vælge “Tre”.
Når du er valgt, får du noget, der ser sådan ud:
Ikke dårligt, vel? Det ser godt ud, men der kan være visse situationer, hvor du gerne vil formatere separate dele af nyhedsbrevet anderledes. Det er også fint.
Hvis der er et enkelt afsnit, du gerne vil formatere i kolonner, skal du gå videre og vælge det pågældende afsnit.
Gå derefter tilbage til “Kolonner”-indstillingerne og vælg den mulighed, der passer til dine krav. Vi bruger “Venstre” i dette eksempel.
Som du kan se, antog det valgte afsnit kolonneformatet “Venstre”, mens det øvrige indhold forblev urørt.
Hvad hvis du ville lade det første afsnit være i standardformatet, men du ville have, at resten af indholdet skulle have dobbeltspalteformatet? Gå videre og sæt din markør på den sektion, hvorfra vi vil begynde formateringen – i dette tilfælde begyndelsen af afsnit to.
Gå tilbage til vores kolonneindstillinger. Denne gang skal du vælge “Flere kolonner” fra bunden af listen over muligheder.
Vinduet “Kolonner” vises og giver flere tilpasningsmuligheder for dine kolonner. Øverst i vinduet finder du gruppen “Forudindstillinger”. Her finder du de samme muligheder, som du så i den forrige rullemenu. Vi går videre og vælger “Tre”, men hvis du ville have fire eller flere kolonner, kan du indtaste det ønskede beløb i “Antal kolonner”-indstillingen under “Forudindstillinger”-gruppen.
I gruppen “Bredde og afstand” kan du tilpasse størrelsen og afstanden mellem kolonnerne. Som standard vil alle kolonnerne påtage sig de legitimationsoplysninger, der er angivet i kolonne 1, og holde en ens bredde mellem alt. For at tilpasse de andre kolonner separat, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for “Lige kolonnebredde”, og de andre kolonneindstillinger bliver tilgængelige.
Bemærk, at indstillingen “Linje mellem” vil placere en lodret skillelinje mellem tekstsøjler.
Klik nu på boksen ved siden af ”Anvend til”. En rullemenu vises. Da vi har placeret vores markør i begyndelsen af andet afsnit, hvis vi vælger “Dette punkt fremad”, så vil det første afsnit ikke påtage sig formatændringen. Gå videre og vælg det, og klik derefter på “OK”.
Nu, mens det første afsnit forbliver en enkelt kolonne, har alt andet indhold i dokumentet antaget tre-kolonne form.
Et andet smart trick er at tilføje sektionsskift til dokumentet og derefter formatere hver sektion. Når du har indsat dit sektionsskift, skal du gå videre og gå tilbage til vinduet “Kolonner” igen. Du vil bemærke, at en ny mulighed er dukket op på listen ud for “Anvend til”. Denne nye mulighed vil, som navnet antyder, kun anvende indstillingerne på denne del af dokumentet. Vælg den forudindstilling, du ønsker, vælg “Denne sektion” fra indstillingerne “Anvend til”, og klik derefter på “OK”.
Spil med disse muligheder for at skabe det perfekte nyhedsbrev. Men da vi er her, kan vi lige så godt tilføje et sidste touch for at afslutte vores nyhedsbrev.
Tilføj en drop cap for professionel tiltrækning
En drop cap er det meget store store bogstav, du finder i begyndelsen af en tekstblok, der falder ned to eller flere linjer. Dette er normalt en god indikator for begyndelsen af et nyt emne og bruges ofte i nyhedsbreve, magasiner og aviser.
Gå videre og fremhæv det bogstav, som vi ønsker at foretage ændringen til.
Gå over til fanen “Indsæt”, og klik derefter på knappen “Drop Cap”.
Vælg nu “Dropped” fra listen over muligheder.
Du vil nu have et “M”.
Fancy, ikke?