Microsoft Teams giver dig mulighed for at oprette, planlægge og være vært for sikre møder med nogle få af dine kunder eller hundredvis af medarbejdere. Inviter hurtigt kun de relevante personer, eller saml hele kanalen i offentlige eller private sessioner.
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du et møde i Microsoft Teams
Hvis du har den fulde version af Teams via et betalt abonnement, kan du øjeblikkeligt oprette et møde fra fanen Kalender på Teams desktop-klienten eller Teams webapp. Naviger til fanen Kalender i venstre side, og tryk på knappen “Mød nu”.
Navngiv dit møde, hvad du ønsker. Brug knapperne ved siden af video- og lydikonerne for at aktivere eller deaktivere disse enheder som ønsket.
Hvis du vil ændre dine enhedsindstillinger eller foretage et testopkald, før du starter mødet, skal du vælge “Brugerdefineret opsætning”. Under “Andre deltagelsesmuligheder” kan du starte mødet med lyd fra eller brug et telefonnummer, så gæster kan ringe til dit møde. Når du er klar til at gå, skal du trykke på “Tilmeld dig nu”.
Når mødet starter, kan du straks begynde at invitere personer i din organisation ved at skrive deres navn i feltet “Inviter nogen” øverst til højre. Mens du skal have en betalt licens for at Teams kan oprette et møde, kan du sende en invitation til enhver, uanset om de har et abonnement eller ej eller er i din organisation.
For at invitere personer uden for din organisation skal du klikke på “Links”-ikonet ud for feltet “Inviter nogen”, som ligner to sammenlåste links, for at kopiere en invitation til din udklipsholder. Dette link er ikke en brugervenlig URL; i stedet er det et dårligt kodet rich-text hyperlink. Det betyder, at du kan indsætte det i et rigt tekstmiljø som en e-mail, men ikke i et forenklet tekstformat, såsom SMS-beskeder.
Den flydende menulinje i bunden giver dig hurtig adgang til forskellige informationspaneler og kontroller. Fra venstre mod højre kan du se mødets aktuelle varighed, skifte dit kamera, skifte din mikrofon, dele din skærm eller forskellige apps, få adgang til flere kontroller som optagelse og enhedsindstillinger, række hånden op, se tekstchatten til mødet , vis deltagerne, og afslut opkaldet.
Selvom du kan planlægge møder i Teams-mobilappen, er denne “Mød nu”-funktion i øjeblikket ikke tilgængelig på enten Android eller Æble versioner af appen. Heldigvis kan du stadig bruge Teams til at foretage lyd- og videoopkald med alle i din organisation. For at foretage et opkald i Teams skal du navigere til startsiden for Teams-mobilappen og vælge Mere > Opkald > Foretag et opkald, indtaste navnet på din kontaktperson og vælge enten “Video” eller “Lydopkald”.
Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams på skrivebordet
Du kan planlægge møder fra flere steder i Teams desktop-klienten eller Teams webapp, men kun hvis du har den betalte version af Teams. Den nemmeste måde at se, om dine kolleger er tilgængelige, er at bruge Kalender-funktionen i venstre side af din desktop-app. Hvis du opretter et møde med folk, der har hektiske tidsplaner, skal du navigere til fanen Kalender i venstre side. Denne fane vises ikke, hvis du bruger den gratis version. Klik på knappen “Nyt møde”, og formularen Nyt møde vises.
Alternativt kan du klikke på en åben plads i din kalender og åbne den samme formular til Nyt møde. Mens formularen normalt indstiller det foreslåede mødetidspunkt til den næste kommende halve time som standard, vil brug af denne metode automatisk indstille klokkeslæt og dato baseret på, hvor i kalenderen du klikkede.
Til sidst, hvis du vil oprette et møde med en eller flere personer grupperet i en chat, skal du åbne fanen “Chat” i venstre side. Klik på knappen “Planlæg et møde” for at få vist en formular til nyt møde med alle i denne chat automatisk tilføjet til invitationen.
Uanset hvordan du navigerede til formularen Nyt møde, kan du nu udfylde resten af detaljerne. Giv dit møde en titel, tilføj de påkrævede eller valgfrie deltagere, indstil tid og dato, vælg, om og hvor ofte du ønsker, at mødet skal gentages, angiv en Teams-kanal eller fysisk placering, og tilføj til sidst eventuelle yderligere detaljer vedrørende mødet til tekstboks nederst.
Hvis du har svært ved at finde en åbning til dette møde i alles tidsplaner, skal du vælge fanen “Planlægningsassistent” øverst og sammenligne kalenderne for hver påkrævet eller valgfri deltager, som du har føjet til dette møde. Når du er klar til at planlægge mødet, skal du klikke på “Gem”.
Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams på mobil
Hvis du har et betalt abonnement på den fulde version af Microsoft Teams, kan du planlægge et møde via mobilappen på Android samt enheder iPads og iPhones. For at planlægge et møde skal du vælge fanen “Kalender” nederst på skærmen og trykke på ikonet “Planlæg et møde”.
Dette vil åbne formularen Ny begivenhed. Her skal du give dit møde en titel, tilføje deltagere og angive et tidspunkt og en dato. Du kan eventuelt dele dette møde med en kanal, så alle på kanalen kan deltage. Du kan også indstille et fysisk sted for mødet, gøre dette møde til et tilbagevendende møde og tilføje en beskrivelse, hvis det ønskes. Når du er færdig, skal du trykke på fluebenet “Udført” øverst til højre i denne formular.
Når din begivenhed er blevet oprettet, modtager du en midlertidig meddelelse, der fortæller dig dette, når du vender tilbage til din Teams-kalender.
Teams giver dig fleksibiliteten til at skabe improviseret møder med et øjebliks varsel, samt oprette komplekse tidsplaner med snesevis af personale ved hjælp af tilbagevendende møder. Find den balance, der fungerer bedst for dig og dine kollegaer.