Google Sheets har en masse nyttige funktioner, der gør det mere funktionelt end noget almindeligt regneark. Det giver dig mulighed for at oprette dynamiske kalendere, der nemt kan redigeres for folk med fleksible tidsplaner.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en kalender i Google Sheets, sammen med flere tips til at gøre Google Sheets mere funktionelt.
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du en kalender i Google Sheets på en pc
Da Google Sheets oprindeligt blev lavet til brug med stationære computere, er oprettelse af en kalender på en pc den nemmeste metode på grund af tilgængeligheden af tastatur og mus. De gør redigering af celler og indtastning af data og formler meget nemmere på en desktop i modsætning til en mobilenhed. Følg disse trin for at oprette en kalender i Google Sheets på en pc:
- Åbn en ny fil i Google Sheets, eller skriv “sheets.new” på Google Chrome for automatisk at oprette et tomt ark.
- Klik på “Filer”, hold markøren over “Ny” og vælg derefter “Fra skabelongalleri”.
- Der er flere skabelondesigns at vælge imellem. Hvis du ønsker at bruge en dynamisk kalenderskabelon, skal du vælge “Årskalender”. Google Sheets indlæser kalenderskabelonen.
- Du vil nu se en fuldt udfyldt kalender. På arkbjælken nedenfor kan du se et ark for hele året sammen med et separat ark for hver kalendermåned. Der vil også være et ekstra ark, som lader dig tilpasse din kalender. Du kan slette dette særlige ark, hvis du vil.
- For at ændre kalenderåret skal du sørge for, at du er på arket “År”, og derefter klikke på den store årstalstekst til højre.
- Formlen vil vise “=ÅR(I DAG())”, hvilket betyder, at den aktuelle kalender viser det aktuelle år. Hvis du ønsker at ændre dette til et bestemt årstal, skal du indtaste en dato inden for anførselstegn inden for parentes. For eksempel, hvis du ønsker at ændre datoen til 2025, skal formlen vise “=ÅR(“1/01/2025”). Husk at inkludere anførselstegn, ellers vil du støde på en #NUM-fejl.
- Når du trykker på “Enter”, vil hver dag flytte sig i henhold til det år, du vælger.
- For at ændre stilen på kalenderen skal du klikke på “Format” i topmenuen og derefter vælge “Tema”.
- Til højre vil du blive vist en liste over stilskabeloner. Klik på hver for at få vist, hvordan hvert tema vil se ud.
- For yderligere at tilpasse hvert tema skal du klikke på knappen “Tilpas” øverst i temamenuen.
- Under tilpasning kan du ændre skrifttypestil, skriftfarve og accentfarver for hver kalender. Bemærk, at alle ændringer, der foretages på et ark, vil påvirke alle ark i filen.
- Når du er færdig med at tilpasse kalenderen, skal du klikke på “Udført”.
- Mens du redigerer din Google Sheets-kalender online, gemmer den automatisk eventuelle ændringer. Hvis du i øjeblikket er offline, opdateres filen, når du går online igen.
- Du kan flytte mellem hver måneds ark og tilføje eller redigere data for hver kalenderdag.
- Åbn en ny fil i Google Sheets, eller skriv “sheets.new” i Google Chrome for automatisk at åbne en tom Google Sheets-fil.
- Du skal kun bruge syv kolonner, så slet resten for at få filen til at se pæn ud. Hold Ctrl nede, og venstreklik derefter på kolonnerne H til Z for at vælge dem alle.
- Højreklik for at vise pop op-menuen og vælg derefter “Slet valgte kolonner”.
- I den første kolonne, første række, skal du indtaste en måned og et årstal med fire tal. Indtast f.eks. “3/2022” eller “marts 2022” i celle a1. Dette vil formatere den pågældende celle for at acceptere måneden og datoen.
- Vælg celler i rækkerne A1 til G1. Sørg for, at hver enkelt er fremhævet ved at holde Ctrl nede og klikke på hver celle individuelt.
- I topmenuen skal du klikke på “Format”, svæv over “Flet celler” og vælg derefter “Flet alle.”
- Du kan ændre formateringen på denne celle ved at bruge værktøjerne i topmenuen. Du kan ændre skrifttype, skriftstørrelse, justering og andre detaljer med de tilgængelige værktøjer.
- I rækker A2 til G2 skal du indtaste hhv. hver dag. Almindelige kalendere starter søndag og slutter lørdag.
- For at bestemme, hvilken dag den første dag i måneden starter på, skal du dobbeltklikke på din månedscelle. Dette vil vise en lille kalender, der viser, hvilken dag den starter.
- Udfyld kalenderen. Du kan justere individuelle cellestørrelser ved at bruge formatværktøjet i topmenuen.
- Når du er færdig, kan du kopiere og indsætte denne måned nedenfor for at oprette flere måneder eller indsætte den i et nyt ark for at oprette en separat måned. For at gøre dette skal du klikke og trække med musen for at vælge hele kalenderen og derefter højreklikke. Vælg “Kopier” i pop op-menuen.
- På et nyt ark eller lige under den første måned skal du højreklikke og derefter vælge “Indsæt”.
- Rediger dagene efter behov. Gentag processen, indtil du opretter en kalender for hver måned, du har brug for.
- Hvis du er online, bliver alle ændringer, du har foretaget, automatisk gemt. Hvis du bruger Sheets via offlineadgang, vil eventuelle ændringer blive opdateret, når du vender tilbage online.
Sådan opretter du en kalender i Google Sheets på en iPhone
Google Sheets er tilgængelig som en mobilapp til iPhone, selvom redigeringsværktøjerne er begrænsede sammenlignet med desktopversionen. De fleste af de formateringsværktøjer, der er nødvendige for at oprette en kalender, er dog tilgængelige i mobilversionen, så du stadig kan oprette en, selvom kontrollerne kan være en smule akavet. Du kan oprette en kalender på mobilversionen af Google Sheets-appen enten ved at:
- Åbn Google Sheets-appen. Hvis du ikke har det, kan du downloade det fra Apple App Store.
- Tryk på +-ikonet for at oprette en ny Sheets-fil.
- Tryk på “Vælg skabelon.” Årskalenderskabelonen er en dynamisk kalender, der automatisk skifter dage afhængigt af året. De andre kalenderskabeloner skal ændres manuelt. Vælg hvilken skabelon du foretrækker.
- Som med desktopversionen vil et tryk på året give dig mulighed for at ændre det viste år via formlen “=ÅR(I DAG()).”
- I modsætning til desktopversionen kan du ikke redigere skabelonen for denne kalender, da værktøjerne er begrænsede. Du kan ændre skrifttype og skriftstørrelse for individuelle celler, men der er ingen måde at redigere alt på én gang. Du kan dog redigere den fil, du oprettede på en stationær computer senere.
- Åbn Google Sheets-appen.
- Tryk på +-ikonet for at oprette et nyt regneark.
- Vælg “Nyt regneark”.
- Som med desktopversionen kan du formatere kolonnerne og cellerne ved hjælp af formateringsværktøjerne nederst på skærmen. Hvis du trykker og holder på en celle, kolonne eller række, vil du få vist kommandoerne til at kopiere og indsætte. Kommandoerne “Flet”, “Justering” og “Skrifttype” er tilgængelige nederst på skærmen.
- Du kan redigere arket ved at følge trinene nævnt i afsnittet om oprettelse af en kalender fra bunden på pc’en ovenfor.
- Ændringer foretaget online gemmes automatisk. Hvis du bruger en fil, der er tilgængelig offline, vil alle ændringer blive opdateret, når du går online igen.
Sådan opretter du en kalender i Google Sheets på en Android-enhed
Den mobile Google Sheets-app er en platform-agnostisk applikation, så Android-versionen er den samme som til iPhone og iOS. Som sådan er alle instruktionerne til at oprette en kalender på Google Sheets til iPhone nøjagtig de samme som dem til Android.
Den eneste forskel er, at i stedet for at downloade fra Apple App Store, kommer Google Sheets normalt forudinstalleret til Android-enheder. Hvis den ikke er tilgængelig til din enhed, kan du downloade den via Google Play Butik.
Et alsidigt regneark
Google Sheets har langsomt men sikkert øget sin funktionalitet som en alsidig regnearksapplikation. Muligheden for at oprette både almindelige og dynamiske kalendere er en praktisk funktion, som begivenhedsplanlæggere kan drage fordel af.
Kender du til andre måder at oprette en kalender på i Google Sheets? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.