Google Forms er et kraftfuldt værktøj, der bruges til at oprette gratis undersøgelser og quizzer online. Det er dog ikke alt, det gør. Med denne guide kan du oprette en kontaktformular, som kan indlejres direkte på din hjemmeside.
Det er super nemt at oprette en kontaktformular på Google Forms. Google har endda allerede lavet en skabelon, som du kan bruge, hvilket gør dit arbejde meget nemmere. Alt du skal gøre er at indlæse skabelonen – tilpas den, hvis du vil – og indlejre formularen direkte på dit websted. Det er alt, hvad der skal til. Lad os komme igang.
Indholdsfortegnelse
Oprettelse af en kontaktformular
For at komme i gang skal du gå over til Google Forms hjemmeside og placer markøren på det flerfarvede plustegnet (+) i nederste højre hjørne.
Plustegnet bliver et lilla blyant- og et lilla sideikon. Klik på det lilla sideikon.
Når vinduet åbner, skal du vælge skabelonen “Kontaktoplysninger”.
Tilpasning af kontaktformularen
Standardskabelonen har indgange til navn, e-mail, adresse, telefonnummer og kommentarer. Hvis der er andet, du vil tilføje til formularen, skal du klikke på plustegnet (+) for yderligere felter eller spørgsmål.
Som standard kræves navn, e-mail og adresse for at indsende formularen. For at aktivere/deaktivere, om en sektion er obligatorisk eller ej, skal du klikke på det ønskede felt og derefter slå “Påkrævet” til eller fra.
For at ændre temaet for din formular skal du klikke på paletten øverst på siden for at vælge et sidehovedbillede, hoved- og primærfarver og skrifttype. Vælg farver herfra, der matcher dit websteds tema, da de vil dukke op, når du indlejrer formularen på dit websted.
Til sidst skal du klikke på tandhjulet Indstillinger for at ændre formularens adfærd, når respondenterne udfylder den
Den første fane har et par indstillinger, du kan aktivere. Herfra kan du indsamle e-mailadresser, sende en kopi af deres svar via e-mail og begrænse hver person til én indsendelse. Du kan også vælge, om respondenterne kan redigere deres svar, efter de er indsendt, eller se et oversigtsdiagram i slutningen af undersøgelsen.
Bemærk: Hvis du aktiverer “Begræns til 1 svar”, skal respondenten logge ind med sin Google-konto for at få adgang til din formular. Alle uden en Google-konto vil ikke kunne indsende svar på dine formularer. Medmindre du er sikker på, at alle har en Google-konto, skal du lade denne indstilling være deaktiveret.
Fanen “Præsentation” har et par indstillinger her, men den eneste, vi bekymrer os om, er den bekræftelsesmeddelelse, som respondenterne ser, efter de har indsendt formularen. Denne besked vil blive vist, så folk kan se, efter de har indsendt kontaktformularen.
Når du er færdig, skal du trykke på “Gem” for at bekræfte eventuelle ændringer og vende tilbage til din formular.
Indlejring af kontaktformularen
Når du har fået alt på kontaktformularen perfekt, skal du klikke på “Send”-knappen øverst på siden.
Klik på fanen vinkelparenteser (), og klik derefter på “Kopier” for at kopiere den indlejrede HTML til udklipsholderen.
Nu skal du blot indsætte koden i HTML-editoren på en WordPress-side eller direkte i dit websteds .html-fil, hvor du ønsker, at formularen skal vises.
Hvis størrelsen ikke ser rigtig ud første gang, skal du ikke bekymre dig. Bare kom tilbage og rode med tallene for bredde og højde, og kopier koden igen, indtil alt ser perfekt ud på dit websted.
Indsamling af svar i Google Sheets
En af de bedste funktioner i Google Forms er, at alle indsamlede svar kan sendes direkte til et Google Sheets-regneark. Herfra kan du bruge Sheets formler og diagrammer, se svar i realtid og installere tilføjelser for at analysere, filtrere og manipulere dataene yderligere.
For at konfigurere et regneark til svar skal du vælge fanen “Svar” og derefter klikke på det grønne Ark-ikon.
Klik derefter på “Opret” for at generere et nyt regneark til at gemme alle dine svar.
Alternativt, hvis du allerede har et regneark, du vil have svarene til at gå ind i, skal du klikke på “Vælg eksisterende regneark” og følge vejledningen. Regnearket er gemt i din Køre og er tilgængelig via Sheets hjemmeside såvel.
Det er det. Hvert regneark indeholder alle svar sammen med et tidsstempel for, hvornår undersøgelsen blev gennemført, hvilket gør det nemt at komme i kontakt med dine kunder.