Hvis du finder dig selv at skabe det samme omrids af en præsentation igen og igen, kan du spare dig selv for besværet ved at bruge en skabelon. Sådan opretter du skræddersyede skabeloner i Google Slides.
Selvom Google Slides tilbyder en bred vifte af skabeloner at vælge imellem gratis konti, de opfylder ikke alle behovene hos alle. For at oprette en brugerdefineret skabelon, som du kan genbruge flere gange, skal du bruge denne lille løsning til at generere dem.
Tænd din browser, gå til Google Slides, og åbn en tom præsentation, tidligere lavet præsentation eller en af Googles færdige skabeloner.
Nu hvor du har knoglerne til din præsentation sat til din skabelon, skal du omdøbe filen til noget, der har ordet “Skabelon” i sig. Klik på filnavnet, omdøb det til at inkludere “Skabelon”, og tryk derefter på “Enter”, når du er færdig.
Klik derefter på mappeikonet ved siden af filnavnet og vælg derefter ikonet “Ny mappe” for at oprette en ny mappe til dine Google Slides-skabeloner.
Giv den nye mappe et navn, og klik på fluebenet for at oprette den.
Når du har oprettet mappen, skal du klikke på “Flyt hertil” for at gemme skabelonen i din Google Slides skabelonmappe.
Denne mappe kan nu være det nye hjem for enhver skabelon, du opretter i fremtiden. Dette er også en fantastisk måde at holde alt i dit Google Drev pænt organiseret og nemt at finde for alle medlemmer af dit team.
Når du vil lave en kopi af din skabelon, kan du få adgang til dem direkte fra Google Drev. Gå over til Køre, se efter den mappe, du lige har lavet til skabeloner, og dobbeltklik på den.
Fordi dette er en skabelonfil, som du vil bruge flere gange, bør du lave en kopi af filen, før du indtaster oplysninger i filen. Højreklik på skabelonen og vælg “Lav en kopi” for at duplikere skabelonfilen.
Kopien af skabelonen gemmes i den aktuelle mappe med præfikset “Kopi af.” Herfra kan du dobbeltklikke på kopien for at åbne den, omdøbe den eller flytte den til en anden mappe.
Hvis du åbner præsentationen, eller hvis nogen sender dig en skabelonfil, skal du klikke på Filer > Lav en kopi for at duplikere skabelonen til dit Drev.
Navngiv filen, vælg en placering til den på dit drev, og klik derefter på “OK” for at gemme dokumentet skabelon.
Det er alt, hvad der skal til. Hvis du vil dele din skabelon med andre teammedlemmer, kan du oprette et “Lav en kopi”-link og sende det til dem i en e-mail eller dele filen direkte med et link, der kan deles.
Hvis du har en betalt G Suite-konto, kan du gemme tilpassede skabeloner på din konto brugerdefineret skabelongalleri som alle dine teammedlemmer i din organisation kan bruge. Med metoden brugt ovenfor kan gratis konti drage fordel af at dele brugerdefinerede skabeloner uden yderligere udgifter.