Hvis du finder dig selv at oprette den samme regnearksoversigt igen og igen i Google Sheets, kan du spare dig selv enorme mængder af tid, hvis du opretter en skabelon. Vi guider dig gennem processen trin for trin.
Google Sheets har en bredt udvalg af skabeloner du kan vælge imellem, men det er muligt, at ingen af disse opfylder dine specifikke krav. Hvis du vil oprette en brugerdefineret skabelon, som du kan bruge, når du har brug for den, er der en løsning, du kan bruge til at komme i gang.
Start først din browser og gå til Google Sheets. Åbn et tomt regneark, et regneark, du tidligere har oprettet, eller en af Googles skabeloner.
Nu hvor du har nogle “knogler” til din regnearksskabelon, skal du klikke på filnavnet øverst på arket og omdøbe det til noget, der indeholder ordet “skabelon”. Tryk på Enter, når du er færdig for at gemme dine ændringer.
Klik derefter på mappeikonet ved siden af filnavnet, og vælg derefter “Ny mappe”-ikonet for at oprette en ny mappe til dine Google Sheets-skabeloner.
Indtast et navn til den nye mappe, og klik på fluebenet for at oprette den.
Klik på “Flyt hertil” for at gemme skabelonen i din nye Google Sheets skabelonmappe.
Denne mappe kan nu være det nye hjem for alle fremtidige skabeloner, du opretter. Dette er også en fantastisk måde at holde alt i dit Google Drev pænt organiseret og nemt at finde for alle, der er en del af dit team.
Når du skal lave en kopi af nogen af dine skabeloner, skal du gå over til Google Drev, find den mappe, du lige har lavet til dine skabeloner, og dobbeltklik på den.
Fordi dette er en skabelonfil, du planlægger at bruge flere gange, bør du først lave en kopi af den, før du begynder at redigere eller tilføje info til den. For at gøre det skal du højreklikke på skabelonen og vælge “Lav en kopi” for at duplikere filen.
Kopien af din skabelon gemmes i den aktuelle mappe med præfikset “Kopi af.” Herfra kan du dobbeltklikke på filen for at åbne den, omdøbe den eller flytte den til en anden mappe.
Hvis du åbner dokumentet, eller nogen sender dig en skabelonfil, skal du klikke på Filer > Lav en kopi for at kopiere skabelonen til dit Drev.
Navngiv filen, vælg en placering for den på dit drev, og klik derefter på “OK” for at gemme den.
Det er alt, hvad der er til det! Hvis du vil dele din skabelon med andre teammedlemmer, kan du oprette et “Lav en kopi”-link og sende det til dem i en e-mail eller dele det via et link, der kan deles.
Hvis du betaler for din G Suite-konto, kan du gemme tilpassede skabeloner i din brugerdefineret skabelongalleri som alle dine teammedlemmer kan bruge. Hvis du bruger den gratis version af G Suite, kan du bruge metoden beskrevet ovenfor. Gratis konti kan dele brugerdefinerede skabeloner uden yderligere udgifter.