MS Office er en meget kraftfuld produktivitetspakke, og MS Word er en af de mest kraftfulde tekstbehandlere på markedet. Den er rig på funktioner, og de fleste af dens ofte brugte værktøjer kan tilgås via en tastaturgenvej. Det kan tage dig lidt tid at lære dem alle, men du kan øge og formindske skriftstørrelsen, aktivere formatmaleren, finde og erstatte et ord og mere fra dit tastatur. Det er selvfølgelig ikke alle værktøjer, der kan bruges via en genvej. Der er faktisk en lang række værktøjer i MS Word, som ikke har nogen genvej. Hvad MS Word giver dig i stedet for, er en måde at optage din helt egen genvej til næsten ethvert værktøj, du kan lide. Sådan gør du.
MS Word har en indbygget funktion til at lave genveje samt redigere de eksisterende. Tastaturgenvejen kan optages på en af to måder. Vi har detaljeret begge dele.
Metode 1:
Åbn MS Word og skriv genvejen Ctrl+Alt+Plus på det numeriske tastatur. Når den er aktiveret, ændres markøren til at ligne kommandotastsymbolet i macOS, dvs. ⌘
Klik på knappen på det bånd, som du vil tildele en genvej til. For eksempel, hvis du vil tildele en tastaturgenvej til knappen ‘Tilføj ny kommentar’, skal du klikke på den.
En dialogboks åbnes, hvor du kan optage genvejen.
Hvis du har klikket på en knap, der allerede har en genvej, vil denne dialogboks give dig mulighed for at ændre den.
Metode 2:
Åbn MS Word. Gå til Filer> Indstillinger. Vælg ‘Tilpas bånd’
I venstre kolonne skal du vælge den knap, du vil tilføje en tastaturgenvej til
Klik på knappen “Tilpas” helt nederst
Dette åbner den samme tastaturgenvejseditor i metode 1. Du skal blot optage den genvej, du vil indstille, og du er færdig.
MS Excel understøtter ikke en lignende tastaturgenvejsoptager. Det ser ud til, at du ikke kan optage en genvej til værktøjer, der åbner en dialogboks, f.eks. kan du ikke optage en genvej til værktøjet ‘Indsæt billede’.