En dataserie i Microsoft Excel er et sæt data, vist i en række eller en kolonne, som præsenteres ved hjælp af en graf eller et diagram. For at hjælpe med at analysere dine data foretrækker du måske at omdøbe din dataserie.
I stedet for at omdøbe de individuelle kolonne- eller rækkeetiketter, kan du omdøbe en dataserie i Excel ved at redigere grafen eller diagrammet. Du vil måske gøre dette, hvis dine dataetiketter er uigennemsigtige og svære at forstå med det samme.
Du kan omdøbe enhver dataserie, der præsenteres i et diagram eller en graf, inklusive et grundlæggende Excel-søjlediagram.
For at demonstrere har vi et grundlæggende søjlediagram, der viser en liste over frugtsalg på kvartalsbasis. Diagrammet viser fire søjler for hvert produkt, med søjlerne mærket nederst – disse er dine dataserier.
I dette eksempel er dataserierne mærket alfabetisk fra A til D.
Etiketter som disse ville ikke være enormt nyttige til dette eksempelformål, da du ikke ville være i stand til at bestemme tidsperioderne.
Det er her, du vil se for at omdøbe dataserien. For at gøre dette skal du højreklikke på din graf eller diagram og klikke på “Vælg data”.
Dette åbner vinduet “Vælg datakilde”. Dine flere dataserier vil blive vist under kolonnen “Legend Entries (Series)”.
For at begynde at omdøbe din dataserie skal du vælge en fra listen og derefter klikke på knappen “Rediger”.
I boksen “Rediger serie” kan du begynde at omdøbe dine dataserieetiketter. Som standard vil Excel bruge kolonne- eller rækkeetiketten ved at bruge cellereferencen til at bestemme dette.
Erstat cellereferencen med et statisk navn efter eget valg. I dette eksempel vil vores dataserieetiketter afspejle årlige kvartaler (Q1 2019, Q2 2019 osv.).
Du kan også erstatte dette med en anden cellereference, hvis du foretrækker at bruge etiketter, der er adskilt fra dine data. Dette vil sikre, at dit diagram opdateres automatisk, hvis du beslutter dig for at ændre etiketterne vist i disse celler på et senere tidspunkt.
Når du har omdøbt din dataserielabel, skal du klikke på “OK” for at bekræfte.
Dette fører dig tilbage til vinduet “Vælg datakilde”, hvor du kan gentage trinene for hver dataserielabel.
Hvis du vil gendanne dine etiketter til det samme som dine kolonne- eller rækkeetiketter, skal du gentage ovenstående trin og erstatte de statiske etiketter med cellereferencen for hver kolonne eller rækkeetikette.
Du skal navngive arbejdsarket, der indeholder etiketten, når du gør dette. For eksempel vil brug af =Sheet1!$B$1 her vise etiketten i celle B1.
For dette eksempel ville dette vise bogstavet A.
Dette vil betyde, at enhver ændring af dine kolonne- eller rækkeetiketter også opdaterer dataserieetiketterne i dit diagram eller din graf.
Når du har omdøbt alle dataetiketterne, skal du klikke på “OK” for at gemme ændringerne.
Din graf eller diagram viser dine opdaterede dataserieetiketter.
Disse vises nederst på dit diagram og er farvekodede, så de matcher dine data.
Du kan foretage yderligere ændringer i formateringen af din graf eller diagram på dette tidspunkt. For eksempel kan du tilføje en trendlinje til dit Microsoft Excel-diagram for at hjælpe dig med at se yderligere mønstre i dine data.