Hvis du vil have ubegrænsede redaktionelle rettigheder til en skrivebeskyttet PowerPoint-præsentation, så skal du låse den op. Den gode nyhed er, at du kan åbne den med et par enkle klik. Sådan gør du.
Indholdsfortegnelse
Lås op for en skrivebeskyttet præsentation
Der er to måder at se, om en præsentation er en skrivebeskyttet fil. Den første er, hvis du ser ordene “Read-Only” efter præsentationens titel. Den anden er, hvis du ser en gul meddelelseslinje øverst i en præsentation med en meddelelse, der fortæller dig, at dokumentet har begrænset adgang.
Ved siden af den gule bannermeddelelse vil der være en knap, der læser “Rediger alligevel.” Klik på den knap for at låse PowerPoint op.
Den gule bjælke skulle forsvinde sammen med “Skrivebeskyttet”-teksten, der dukkede op efter præsentationstitlen. Din PowerPoint kan nu redigeres.
Som man siger, er der mere end én måde at tilberede et æg på. Det samme gælder for oplåsning af en præsentation. Selvom denne metode involverer et par ekstra trin, ville vi ikke være rigtige nørder, hvis vi ikke viste dig hvordan.
Åbn først den skrivebeskyttede præsentation og vælg fanen “Filer”.
Du vil blive flyttet i menuen “Info”. Her vil du se muligheden “Beskyt præsentation” er markeret med gult og har en meddelelse vist ved siden af sig – præsentationen er blevet markeret som endelig for at fraråde enhver redigering. Gå videre og vælg “Beskyt præsentation.”
Fra undermenuen skal du vælge “Markér som endelig”. Hvis du klikker på dette, fortrydes låsen.
Du vil nu se, at det gule banner og dens tilhørende besked ved siden af ”Beskyt præsentation”-indstillingen forsvinder. “Skrivebeskyttet”-teksten ved siden af præsentationstitlen forsvinder også.
Hvorfor lave en PowerPoint-skrivebeskyttet?
En præsentation kan være låst af flere gyldige årsager. For det første bruger folk det hovedsageligt til at fraråde redigeringer; de advarer blot modtagerne om, at præsentationen, de har modtaget, er den endelige version leveret af den originale forfatter. Skrivebeskyttet status kan også forhindre utilsigtede redigeringer forårsaget af menneskelige fejl.
At gøre en præsentation skrivebeskyttet er mere høflig end at bede folk om ikke at redigere den, end det er et egentligt beskyttende mål for dit indhold. Det er dog en god ting at tage de ekstra trin for at lade folk vide, at du ikke ønsker, at dit indhold skal redigeres.
Sådan laver du en PowerPoint-skrivebeskyttet
Nu hvor vi ved, hvordan man låser en PowerPoint-præsentation op, og hvorfor den sandsynligvis var låst i første omgang, er her, hvordan du genaktiverer skrivebeskyttet.
Åbn den præsentation, du vil lave skrivebeskyttet, og vælg fanen “Filer”.
Du vil derefter være i menuen “Info”. Vælg “Beskyt præsentation” for at åbne en rullemenu. Klik på “Marker som endelig”.
Derefter vises en dialogboks, der fortæller dig, at præsentationen vil blive markeret som endelig og gemt. Klik på “OK”.
Nu, når du sender præsentationen ud, vil den vise meddelelseslinjen “Markeret som endelig” og advare modtagerne om, at præsentationen er skrivebeskyttet.