MS Excel er et usædvanligt kraftfuldt værktøj. Hvis du kan kode, har Excel sandsynligvis ringe betydning for dig. For dem, der ikke kan kode, er denne app fra himlen sendt. Det tilbyder en bred vifte af funktioner og kan bruges i et utal af brancher, hvor arbejdere er mere tilbøjelige til at være fortrolige med det end med en anden brandløsning. Hvis du kender din vej rundt i Excel, kan du sandsynligvis oprette brugerdefinerede ark, der strømliner gentagne opgaver. Selvfølgelig ville du gøre brug af de omfattende formler og formateringsværktøjer i Excel. I slutningen af dagen er der kun én ting, du skal bekymre dig om; andre, der ændrer dit ark. Den gode nyhed er, at du kan låse Excel-formler for at forhindre redigering, mens du stadig giver brugerne mulighed for at redigere arket.
Lås Excel-celler
Åbn en Excel-fil, og tilføj de formler og formatering, du har brug for, til dit ark. Gem de ændringer, du har foretaget. Vælg derefter de celler, der har føjet formler til dem. Vi antager, at du ønsker, at andre skal være i stand til at redigere variabelværdierne, men ikke de formler, der skal anvendes på dem.
På billedet ovenfor er cellerne B2 og B3 variable celler. Celle B4 indeholder formlen, der summerer cellerne B2 og B3. Du ønsker, at brugere skal kunne indtaste en hvilken som helst værdi i cellerne B2 og B3, men du vil ikke have, at de ved et uheld (eller med vilje) redigerer sumformlen.
Højreklik inde i den celle, der indeholder formlen, og vælg ‘Formater celler’ fra kontekstmenuen.
Et nyt vindue åbnes. Gå til fanen ‘Beskyttelse’ i dette vindue og aktiver både Lås og Skjult mulighed.
Når du er færdig, skal du lukke dette vindue og vende tilbage til Excel-hovedvinduet. Gå til fanen Gennemse, og klik på knappen ‘Beskyt ark’. Sørg for, at indstillingen Beskyt arbejdsarket og indholdet af låste celler er markeret. Du kan indtaste en adgangskode for at sikre, at ingen kan låse cellerne op, men det er ikke nødvendigt. Hvis du mener ikke at kunne se formlen er nok til at afskrække nogen, kan du springe adgangskoden over. Hvis ikke, så gå videre og tilføje en.
Lås op for Excel-celler
For at låse op for Excel-celler skal du gå til fanen Gennemse og klikke på Fjern beskyttelse af ark. Hvis forfatteren af arket har tilføjet en adgangskode for at beskytte den, skal du indtaste adgangskoden for at låse cellerne op. Hvis der ikke er nogen adgangskode, vil du være i stand til at redigere de låste celler efter at have klikket på knappen Fjern beskyttelse af ark.
