Hvis du nogensinde skal e-maile en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for, at de kan redigere den. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den originale præsentation er stadig sikker i din e-mail, og du har en sikkerhedskopi af den alligevel. Den eneste gang, det bliver et problem, er, når der er en chance for, at nogen ved et uheld eller ondsindet kan redigere den præsentationskopi, som du planlægger at bruge. Det er, når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation mod at blive redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, som er en hæftefunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette giver andre mulighed for at se præsentationen, men ikke redigere den.
Gem som PDF eller PPSX
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som PDF eller PPSX fra selve appen. Du behøver ikke yderligere apps eller tilføjelser for at gøre tricket. Du skal blot åbne præsentationen og gå til Filer>Gem som.
Vælg en placering for outputfilen, og fra rullemenuen ‘Gem som type’, vælg enten PPSX eller PDF og klik på Gem. Dette vil gemme præsentationen som en separat fil. Den originale PPTX-fil kan stadig åbnes og redigeres. Sørg for, at du deler PPSX- eller PDF-filen og ikke den originale PPTX.
PPSX eller PDF?
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPoint-præsentation, så den ikke kan redigeres, er det eneste spørgsmål, der er tilbage, hvilket af de to formater, PPSX eller PDF, du skal bruge. PDF-formatet giver enhver mulighed for at se diasene i præsentationen, som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et diasshow, men dens indhold kan let læses.
PPSX-filen er diasshowformatet til en PowerPoint-præsentation. Når du åbner denne fil, afspiller den præsentationen. Igen kan indholdet nemt læses, men det spiller som en præsentation. Forestil dig, at du åbner din præsentation og klikker på knappen Slideshow. Det er, hvad åbning af PPSX-filen gør.
Hvis du er bekymret for, at din præsentation bliver plagieret, kan du overveje at gemme de individuelle dias som PNG’er fra eksportmuligheden. Opret en ny PowerPoint-præsentation og indsæt PNG’erne i dine dias og gem derefter som enten PPSX eller PDF. Dette vil til en vis grad forhindre andre i at kopiere dit indhold, men de kan stadig skrive det eller bruge en OCR-app til at kopiere indholdet.