Hvis du bruger Excel og har data opdelt på tværs af flere kolonner, som du vil kombinere, behøver du ikke at gøre dette manuelt. I stedet kan du bruge en hurtig og nem formel til at kombinere kolonner.
Vi skal vise dig, hvordan du kombinerer to eller flere kolonner i Excel ved hjælp af og-tegnet eller CONCAT-funktionen. Vi giver også nogle tips til, hvordan du formaterer dataene, så de ser ud præcis, som du vil have dem.
Indholdsfortegnelse
Sådan kombineres kolonner i Excel
Der er to metoder til at kombinere kolonner i Excel: og-tegnet og den sammenkædede formel. I mange tilfælde er det hurtigere og nemmere at bruge et-sand-metoden end den sammenkædede formel. Når det er sagt, så brug den, du føler dig bedst tilpas med.
1. Sådan kombinerer du Excel-kolonner med A-symbolet
For eksempel, hvis du vil kombinere celler A2 og B2, ville formlen være: =A2&B2
2. Sådan kombineres Excel-kolonner med CONCAT-funktionen
Hvis du for eksempel vil kombinere celle A2 og B2, ville formlen være: =CONCAT(A2,B2)
Denne formel plejede at være CONCATENATE, snarere end CONCAT. At bruge førstnævnte virker til at kombinere to kolonner i Excel, men det er afskrivningsmæssigt, så du bør bruge sidstnævnte for at sikre kompatibilitet med nuværende og fremtidige Excel-versioner.
Sådan kombineres mere end to Excel-celler
Du kan kombinere så mange celler, du vil, ved at bruge begge metoder. Gentag blot formateringen sådan:
- =A2&B2&C2&D2 … osv.
- =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … osv.
Sådan kombineres hele Excel-kolonnen
Når du har placeret formlen i én celle, kan du bruge denne til automatisk at udfylde resten af kolonnen. Du behøver ikke manuelt at indtaste hvert cellenavn, du vil kombinere.
For at gøre dette skal du dobbeltklikke i nederste højre hjørne af den udfyldte celle. Alternativt kan du venstreklikke og trække det nederste højre hjørne af den udfyldte celle ned i kolonnen. Det er et Excel AutoFyld-trick til at bygge regneark hurtigere.
Tips til, hvordan man formaterer kombinerede kolonner i Excel
Dine kombinerede Excel-kolonner kan indeholde tekst, tal, datoer og mere. Som sådan er det ikke altid egnet at lade cellerne være kombineret uden at formatere dem.
For at hjælpe dig er her forskellige tips til, hvordan du formaterer kombinerede celler. I vores eksempler vil vi henvise til og-tegn-metoden, men logikken er den samme for CONCAT-formlen.
1. Sådan sætter du et mellemrum mellem kombinerede celler
Hvis du havde en “Fornavn”-kolonne og en “Efternavn”-kolonne, ville du have et mellemrum mellem de to celler.
For at gøre dette ville formlen være: =A2&” “&B2
Denne formel siger, at du skal tilføje indholdet af A2, derefter tilføje et mellemrum og derefter tilføje indholdet af B2.
Det behøver ikke at være et mellemrum. Du kan sætte hvad du vil mellem talemærkerne, såsom et komma, en bindestreg eller et hvilket som helst andet symbol eller tekst.
2. Sådan tilføjes yderligere tekst i kombinerede celler
De kombinerede celler behøver ikke kun at indeholde deres originale tekst. Du kan tilføje enhver yderligere information, du ønsker.
Lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f.eks. Marge Simpson), og celle B2 indeholder deres alder (f.eks. 36). Vi kan bygge dette ind i en sætning, der lyder “Karakteren Marge Simpson er 36 år gammel”.
For at gøre dette vil formlen være: =”Tegnet “&A2&” er “&B2&” år gammelt”
Den ekstra tekst er pakket ind i taletegn og efterfulgt af et &. Du behøver ikke bruge talemærker, når du refererer til en celle. Husk at medtage, hvor rummene skal gå; så “Tegnen” med et mellemrum i slutningen.
3. Hvordan man viser tal korrekt i kombinerede celler
Hvis dine originale celler indeholder formaterede tal som datoer eller valuta, vil du bemærke, at den kombinerede celle fjerner formateringen.
Du kan løse dette med TEXT-funktionen, som du kan bruge til at definere det ønskede format.
Lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f.eks. Marge Simpson), og celle B2 indeholder deres fødselsdato (f.eks. 01/02/1980).
For at kombinere dem, kunne du tænke dig at bruge denne formel: =A2&” blev født på “&B2
Det vil dog vise sig: Marge Simpson blev født 29252. Det er fordi Excel konverterer den korrekt formaterede fødselsdato til et almindeligt tal.
Ved at anvende TEKST-funktionen kan du fortælle Excel, hvordan du ønsker, at den flettede celle skal formateres. Sådan: =A2&” blev født på “&TEXT(B2,”dd/mm/åååå”)
Det er lidt mere kompliceret end de foregående eksempler, så lad os analysere Excel-formlen trin for trin:
- =A2 – flet celle A2.
- &” blev født den ” – tilføj teksten “blev født den” med et mellemrum på begge sider.
- &TEXT – tilføj noget med tekstfunktionen.
- (B2,”dd/mm/åååå”) – flet celle B2, og anvend formatet dd/mm/åååå til indholdet af det pågældende felt.
Du kan skifte formatet ud for hvad nummeret kræver. For eksempel vil $#,##0.00 vise valuta med tusinde-separator og to decimaler, # ?/? ville gøre en decimal til en brøk, H:MM AM/PM ville vise tiden, og så videre.
Du kan finde flere eksempler og information om Supportside for Microsoft Office TEXT-funktion.
Sådan fjerner du formlen fra kombinerede kolonner
Hvis du klikker på en celle i den kombinerede kolonne, vil du bemærke, at den stadig indeholder formlen (f.eks. =A2&” “&B2) i stedet for almindelig tekst (f.eks. Marge Simpson).
Det er ikke en dårlig ting. Det betyder, at når de originale celler (f.eks. A2 og B2) opdateres, vil den kombinerede celle automatisk opdatere for at afspejle disse ændringer.
Det betyder dog, at hvis du sletter de originale celler eller kolonner, vil det bryde dine kombinerede celler. Som sådan vil du måske fjerne formlen fra den kombinerede kolonne og gøre den til almindelig tekst.
For at gøre dette skal du højreklikke på overskriften på den kombinerede kolonne for at fremhæve den og derefter klikke på Kopier.
Højreklik derefter på overskriften på den kombinerede kolonne igen – denne gang, under Indsæt indstillinger, skal du vælge Værdier. Nu er formlen væk, hvilket efterlader dig med almindelige tekstceller, som du kan redigere direkte.
Sådan flettes kolonner i Excel
I stedet for at kombinere kolonner i Excel, kan du også flette dem. Dette vil gøre flere vandrette celler til én celle. Ved at flette celler beholder man kun værdierne fra den øverste venstre celle og kasserer resten.
For at gøre dette skal du vælge de celler eller kolonner, du vil flette. I båndet, på fanen Hjem, skal du klikke på knappen Flet og center (eller brug rullepilen ved siden af for at få flere muligheder).
For mere information om dette, læs vores artikel om, hvordan du flette og ophæve celler i Excel. Du kan også flette hele Excel-ark og filer sammen.
Spar tid, når du bruger Excel
Nu ved du, hvordan du kombinerer kolonner i Excel. Du kan spare dig selv for en masse tid – du behøver ikke at kombinere dem i hånden. Det er blot en af de mange måder, du kan bruge formler til at fremskynde almindelige opgaver i Excel.
