Når du indtaster tal i Google Sheets, fjernes indledende nuller som standard. Dette kan være problematisk for postnumre, telefonnumre og id’er, som du indtaster i en celle. Sådan kan du holde foranstillede nuller.
Bliv ved med at føre nuller, mens du skriver
Hvis du vil beholde et indledende nul i farten, kan du indtaste en apostrof (‘), før du indtaster det tal, der begynder med nul.
Apostrof fungerer som en flugtkarakter og beder Sheets om at ignorere dens programmering, der trimmer indledende nuller.
Tryk på Enter-tasten, og tallet vises i cellen uden at vise apostrof i begyndelsen. Du kan endda stadig bruge tallet i formler uden at skulle bekymre dig om, at det bryder beregningen på grund af det ekstra tegn.
Anvend almindelig tekstformatering
Hvis du ikke har lyst til at indtaste en apostrof, hver gang du skriver et tal med et foranstillet nul, kan du formatere cellerne på forhånd som almindelig tekst. Ved at anvende almindelig tekstformatering på forhånd kan du spare tid og ikke bekymre dig om, at et nul forsvinder.
Først skal du vælge det celleområde, du vil formatere som almindelig tekst.
Klik derefter på Format > Tal og vælg derefter “Almindelig tekst” fra listen.
Anvend et brugerdefineret talformat
En anden tilgang er at anvende et brugerdefineret talformat på alt, hvad du måtte indtaste i en celle. Hvis du har et tal, der er præcis fem cifre langt – som et postnummer – kan du formatere cellerne til kun at vise så mange tal.
Et par forbehold at bemærke: Hvis du kun indtaster tre tal, tilføjer Sheets to foranstillede nuller til dig; hvis du indtaster mere end fem, vil Sheets afskære alt over den angivne grænse.
For eksempel vil indtastning af “9808309” trimme de første to fra og kun vise “08309”, fordi det er de sidste fem cifre i nummeret.
Ligesom med den foregående metode, bør du anvende dette format præventivt for at undgå enhver potentiel nultrimning.
Først skal du vælge det celleområde, du vil formatere som almindelig tekst.
Klik derefter på Format > Tal > Flere formater og klik på “Brugerdefineret talformat” fra listen.
Her kan du indtaste din egen tilpassede måde at formatere tal på. Den Hjælp til Google Docs har en liste over almindelige syntakstegn, der hjælper dig med at oprette enkle eller komplekse talformater.
For vores eksempel ønsker vi at formatere vores indtastning som et femcifret tal. Så skriv fem nuller i tekstfeltet, og klik derefter på “Anvend” for at oprette det nye talformat.
Brug af fem nuller vil tvinge disse celler til at have en fast længde, uanset hvad du indtaster i dem, og tilføje et ubetydeligt 0 for hvert manglende ciffer.
Sheets’ nummerformatering er et kraftfuldt værktøj, der lader dig formatere postnumre, telefonnumre og id-numre, der kan indeholde et indledende nul uden at bekymre dig om, at det bliver udeladt.