Zoom er et populært videokonferenceværktøj, der giver brugerne et virtuelt rum, hvor de kan møde venner, følge college-forelæsninger eller holde forretningsmøder. Det har dog nogle ulemper. To personer kan blive i en videosession i op til 24 timer, men møder med tre eller flere deltagere har en 40-minutters cut-off. For at sikre, at du har haft et produktivt møde, skal du bruge en timer, der minder dig om ikke at komme af sporet.
Denne artikel vil diskutere flere måder, der vil hjælpe dig med at indstille en timer i Zoom, uanset om du er på en pc eller mobilenhed.
Indholdsfortegnelse
Sådan indstilles en timer i zoom på en pc
Hvis du bruger Zoom-skrivebordsappen, vil tre metoder give dig mulighed for at opgradere videosessionerne og sørge for, at hvert minut tæller.
Den første involverer brug af den officielle Zoom Meeting Timer. Den brugervenlige timer har enkle funktioner, der styrer møder i den rigtige retning og hjælper brugerne med at prioritere vigtige opgaver.
Den anden metode er at installere tredjepartssoftware, der tilbyder mere komplekse tidsregistreringsfunktioner og henvender sig til større organisationer som skoler og voksende virksomheder.
Endelig kan brugere også stole på den officielle Zoom Timer-app til at administrere deres online-sessioner bedre og hjælpe hver enkelt deltager med at blive mere fokuseret.
Brug af Zoom Meeting Timer
For at vise en timer i dine møder skal du aktivere den indbyggede timer. For at gøre det:
Næste gang du deltager i et møde, viser Zoom-appen timeren i øverste højre del af skrivebordet.
Brug af BlueSky Timer
BlueSky Timer tager besværet med at organisere onlinemøder. Programmet er perfekt til skoler eller virksomheder, der leder efter et alt-i-et virtuelt tidsstyringsværktøj. BlueSky kommer med en mødetimer, dagsordenstimer og urnedtælling. Funktionerne tilskynder mødedeltagere til at få mest muligt ud af videoopkaldene, hvilket øger produktiviteten, deltagelse og teamwork. Brugere, der planlægger at være vært for op til to møder om måneden, kan bruge den gratis version, mens den betalte version starter ved $10 om måneden.
Sådan installeres timeren på din pc:
Hvis du har aktiveret “Automatisk deltagelse i møde”-funktionen, vil tilføjelsen automatisk deltage i hvert møde. Når funktionen er deaktiveret, kan du tilføje timeren manuelt. For at gøre det:
Når du har inviteret BlueSky Timer som mødedeltager, modtager du en privat besked fra programmet i din Zoom-chat. Meddelelsen vil indeholde linket til programmets kontrolcenter. Når du klikker på linket, vises kontrolcenteret i din webbrowser, ikke Zoom-skrivebordsappen. Du kan styre timerne ved hjælp af indstillingerne i Kontrolcenter. Bemærk, at BlueSky-timere fungerer i almindelige videosessioner, men at de ikke er kompatible med Zoom breakout-rum.
Afinstallation af programmet fra Zoom er også en forholdsvis ligetil proces:
Brug af Zoom Timer-appen
Appen giver brugerne mulighed for flere forudindstillede tidsgrænser fra 5 minutter til 30 minutter. Hvis disse muligheder ikke er nok til det, du håber at opnå med dine møder, kan du tilpasse tidsrammen. Den maksimale tid, du kan konfigurere, er 100 minutter.
Appen er kompatibel med Windows 5.7.3-operativsystemer eller nyere. Hvis du er netværksadministrator, skal du også tilføje appens URL til netværkets tilladelsesliste.
Sådan installerer du appen fra Zoom App Marketplace:
Når du fjerner Timer-appen, kan du finde den under fanen “Apps” i Zoom-skrivebordsversionen. Du kan bruge de forudindstillede intervaller til dine møder eller indtaste en tilpasset længde.
Hvis du ændrer mening om appen og indser, at den ikke er den bedste mulighed for dine Zoom-møder, kan du fjerne den. Sådan gør du:
Sådan indstilles en timer i zoom på en iPhone
Hvis du arbejder efter en stram tidsplan, har du sandsynligvis været nødt til at hoppe på et par opkald gennem Zoom-mobilappen. At holde styr på tiden på en lille skærm kan være udfordrende, men iPhone-brugere kan omgå dette problem med Zooms indbyggede opkaldstimer.
Sådan aktiverer du funktionen på din mobilenhed:
Når du deltager i et møde, vil timeren dukke op i midten af grænsefladen i den øverste del af skærmen. Da de fleste mobile videokonferenceværktøjer skjuler telefonens ur, er denne funktion fremragende til presserende møder, når du er i tidsklemme.
Sådan indstilles en timer i zoom på en Android
Android-brugere kan også få adgang til Zooms timerfunktion og organisere deres tid mere effektivt.
Sådan aktiverer du timerfunktionen på en Android-tablet:
Når du er i et videoopkald, vises timeren i den øverste midterste del af grænsefladen.
Sådan indstilles en timer på en iPad
Selvom desktopversioner af Zoom er tilgængelige til pc’er og Macbooks, foretrækker nogle brugere at videokonferencer via deres iPads. Den mobile enhed kommer med indbygget kamera og mikrofon, så et opkald er kun et par klik væk. Zoom-grænsefladen udvides dog, når du begynder et opkald, og skjuler iPadens ur. Denne ulejlighed betyder, at du skal trække ned i toppen af skærmen, hver gang du vil tjekke, hvor lang tid der er gået. Heldigvis kan du aktivere Timer-funktionen for en jævn brugeroplevelse.
Sådan indstilles en zoom-timer på din iPad:
Timeren øverst i midten af skærmen viser nu, hvor længe du har været i et opkald.
Hold styr på tiden, når du videokonferencer
Mens Zoom er mobil- og skrivebordsvenlig, kan brug af appen føre til forvirring, især når man forsøger at låse op for mere avancerede tidsstyringsfunktioner.
PC-brugere kan blive masterplanlæggere ved at bruge Zooms indbyggede timer, tredjepartssoftware som BlueSky eller Zoom Timer-appen. Alle tre timere vil forbedre dine videoopkald, så det endelige valg afhænger af din personlige præference.
Mobilbrugere har adgang til den indbyggede timerfunktion, der er tilgængelig på Android- og iOS-enheder. Det er relativt nemt at aktivere og giver dig mulighed for at overvåge, hvor længe dine opkald varer.
Foretrækker du desktop- eller mobilversionen af Zoom? Hvad er din yndlingstimer? Er det en vi nævnte i artiklen? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.