Sådan indsætter du en signaturlinje i Microsoft Word

At indsætte din signatur i et Microsoft Word-dokument er en fantastisk måde at få det til at se professionelt og officielt ud. Det gør det også nemmere at udsende adskillige underskrevne dokumenter, da du ikke behøver at kommentere hvert enkelt dokument. Du kan også vælge at indsætte en signaturlinje til dokumentet, som så bliver indskrevet i hånden, når filen er udskrevet. Hvis du leder efter hjælp til Microsoft Word, vil denne artikel lede dig gennem de forskellige metoder, du kan bruge til at tilføje en signaturlinje til dit dokument.

Sådan indsætter du en signaturlinje i Microsoft Word på en Windows-pc

Selvom du kan tilføje signaturlinjer til Word-dokumenter på Windows- og Mac-pc’er, vil processen variere lidt. Her er de forskellige metoder, du kan bruge til at annotere Word-dokumenter på Windows.

Indsæt en håndskrevet signatur

Hvis du foretrækker at bruge din håndskrevne signatur, kan du bruge denne metode til at underskrive dine Word-dokumenter. Husk, at du skal bruge en scanner til denne teknik.

Anvend din signatur på en tom side.

Scan siden og gem den som en PNG-, JPG-, BMP- eller GIF-fil.

Åbn det scannede billede i Stifinder på dit skrivebord.

Beskær billedet ved at trykke på beskæringsværktøjet på værktøjslinjen øverst på siden.

Tryk på “Gem” for at gemme dette nye billede.

Gå til dit Word-dokument og tryk på fanen “Indsæt” på værktøjslinjen.

Klik på “Billeder”, og vælg derefter en metode til at indsætte signaturbilledet i dokumentet.

Flyt billedet til den rigtige position i dokumentet, og tilpas størrelsen på det, så det passer til teksten.

Din signatur er nu blevet tilføjet til dit Word-dokument. Hvis du ikke har en scanner, kan du tage et billede af din signatur ved hjælp af din telefon og e-maile det til dig selv. Du kan derefter downloade det til computeren og fortsætte med at indsætte det i dit dokument.

Indsæt en genbrugelig signatur

Denne metode til at tilføje en signaturlinje til dit Word-dokument giver dig mulighed for også at inkludere relevante oplysninger som din titel, telefonnummer og e-mail. Se, hvordan du indsætter en genanvendelig signatur på Word.

Scan et billede af din signatur ind på din computer, og beskær det, så det passer til dine behov.

Indtast den tekst, du gerne vil have vist under billedet af din signatur.

Naviger til fanen “Indsæt” i værktøjslinjen øverst på siden.

Vælg “Quick Parts” ved siden af ​​”Text Box”.

Tryk på “Gem valg til Quick Parts Gallery”, og udfyld dialogboksen “Create New Building Block”, der vises.

Indtast “Autotekst” i “Galleri”-pladsen i dialogboksen, og tryk derefter på “OK”, når du er færdig med at udfylde de andre kategorier.

Når du vil anvende signaturen, skal du placere markøren på dokumentet.

Gå til “Indsæt”, “Hurtige dele” og derefter “Autotekst”, og vælg den signatur, du oprettede.

Din genbrugelige signatur vil nu blive tilføjet til dit Word-dokument.

Indsæt en signaturlinje

Du kan tilføje en signaturlinje til dit dokument, som gør det muligt at indskrive en håndskrevet signatur på det udskrevne dokument. Sådan gør du det i Word.

Åbn dokumentet, og tryk på det sted, hvor du ønsker, at signaturlinjen skal vises.

Gå til fanen “Indsæt” på værktøjslinjen og tryk på “Signaturlinje.”

Vælg “Microsoft Office Signature Line” fra rullemenuen, der vises.

Indtast et navn eller en titel i “Foreslået underskriver”-pladsen i dialogboksen.

Tryk på “OK” for at signaturlinjen vises på dokumentet.

Den foreslåede underskriver kan nu sætte deres håndskrevne underskrift på det udskrevne dokument.

Indsæt en signaturlinje ved hjælp af en tredjepartsapp

Hvis du leder efter en mere omfattende løsning, kan en smart signatur-app være vejen at gå. Med tredjepartsprogrammer som PandaDoc kan du spore, gemme og administrere alle dine signaturer og tilføje endnu et lag af sikkerhed til dine dokumenter. Tag et kig på at bruge tredjepartsapps til at tilføje en signaturlinje til din fil.

Installer PandaDoc Microsoft-tilføjelsen, og åbn en konto.

Log ind på din konto, og tryk på knappen “Nyt dokument”.

Tryk på fanen “Upload” for at importere din fil til programmet.

Klik på knappen “Vis som den er” for at dokumentet skal indlæses i PandaDoc-editoren.

Vælg “Signatur”, og træk og slip signaturboksen i dit dokument.

Tildel en modtager, og dobbeltklik på signaturboksen for at placere din signatur.

Du kan derefter uploade et billede af din inskription, tegne eller skrive signaturen i det dertil beregnede rum.

Tryk på “Udfør” og download dit underskrevne dokument.

Du har nu brugt en tredjepartsapp til at indsætte en signaturlinje i Word.

Sådan indsætter du en signaturlinje i Microsoft Word på en Mac-pc

Selvom det er muligt at tilføje signaturlinjer til Microsoft Word-dokumenter på Mac og Windows, vil processen med at gøre det variere afhængigt af platformen. Dette er de forskellige metoder, du kan bruge til at sætte en signatur på et Word-dokument på en Mac-pc.

Indsæt en håndskrevet signatur

Hvis du foretrækker at bruge en håndskrevet signatur til et underskrevet dokument, er denne metode noget for dig. Du skal dog bruge en scanner for at bruge denne teknik. Se, hvordan du tilføjer en håndskrevet signatur til dit Word-dokument på en Mac-enhed.

Underskriv et blankt stykke papir, og scan det til din computer.

Gem billedet som en JPG-, PNG-, BMP- eller GIF-fil.

Tryk på fanen “Indsæt” på værktøjslinjen, og klik derefter på “Billeder”.

I rullemenuen skal du trykke på “Billede fra fil” og søge efter billedet af din signatur.

Tryk på “Indsæt” for at tilføje det til dokumentet.

Klik på billedet og tryk på “Beskær” for at ændre billedet efter din smag.

Højreklik på signaturen og tryk på “Gem som billede” for at fastgøre den til dit Word-dokument.

Du har tilføjet en signatur til dit Word-dokument.

Indsæt en genbrugelig signatur

Denne metode giver dig mulighed for at tilføje en signaturlinje til et Word-dokument for at inkludere oplysninger såsom din e-mailadresse og telefonnummer. Sådan tilføjer du tekst til en genbrugelig signatur i Microsoft Word på en Mac.

Upload billedet af din signatur til din computer.

Indtast den ønskede tekst under signaturbilledet.

Vælg billedet og teksten, og tryk på “Indsæt” på værktøjslinjen.

Tryk på “Autotekst” og derefter “Ny” i den viste menu.

I boksen “Opret ny autotekst”, der åbnes, skal du udfylde din signatur og trykke på “OK”.

Når du er klar til at bruge signaturen, skal du gå til dit dokument og placere markøren, hvor du vil have signaturen til at gå.

Naviger til fanen “Indsæt”, og klik på “Autotekst” og derefter “Autotekst” igen, når du bliver bedt om det.

Tryk på den signaturblok, du har oprettet, for at indsætte den i dit Word-dokument.

Du har nu tilføjet en genbrugelig signatur til din Word-fil.

Signeret og leveret

Elektroniske signaturer har gjort det nemmere for virksomheder og enkeltpersoner at levere juridisk bindende underskrevne dokumenter. De slipper for besværet med at printe ud, underskrive og fysisk få dokumentet til modtageren. Med en elektronisk signatur kan du udføre denne opgave på få minutter ved hjælp af din pc eller Mac. Denne vejledning leder dig gennem hurtigt at tilføje signaturlinjer til dine Word-dokumenter.

Har du indsat en signaturlinje i dit Microsoft Word-dokument? Hvilken metode brugte du? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.