Du kan gruppere former i MS Word. Det er en nem måde at oprette diagrammer og diagrammer i tekstbehandlingsprogrammet og administrere dem alle nemt. Gruppering af flere former giver dig mulighed for at anvende den samme formatering på dem på én gang, og det er nemmere at flytte dem uden at ødelægge deres rækkefølge. Du kan også gruppere billeder og figurer, selvom metoden ikke er så ligetil, som den er til at gruppere figurer.
Når du grupperer figurer, er muligheden der altid. Når du prøver at gruppere billeder og figurer, kan billedet dog ikke vælges, hvilket giver indtryk af, at det ikke er muligt at gruppere billeder og figurer. Det er det, og det er ret nemt.
Gruppebilleder og former
Åbn MS Word og indsæt et billede i dokumentet. Du kan indsætte et billede ved at trække og slippe det, eller du kan bruge menuen Indsæt. Indsæt derefter en figur fra menuen Indsæt. Lige nu, når du prøver at vælge både formen og billedet, virker det ikke. Det er her det lille, ekstra skridt kommer ind.
Bevæg musen hen over billedet, og du vil se layoutknappen vises. Klik på det, og vælg et af de andre layouts i menuen, der åbnes. Square-layoutet er et godt valg. Gentag for alle billeder, du vil gruppere.
Når du har ændret layoutet, vil du opdage, at du kan vælge både figurer og billedet. Klik på en figur, hold Shift-tasten nede, og klik på billedet. Denne gang vil du være i stand til at vælge den. Gentag for alle andre former og billeder, du vil tilføje til gruppen. Når de alle er blevet valgt, skal du højreklikke på et af de valgte elementer og vælge ‘Gruppe>Gruppe’ i kontekstmenuen.
Det handler om det. Grupperammen vises omkring billederne og figurerne, som du har grupperet sammen. Du kan trække den enkelte gruppe rundt og flytte alle elementer i den gruppe på én gang.
For at ophæve grupperingen af elementerne skal du vælge gruppen og højreklikke på den. Fra kontekstmenuen skal du vælge indstillingen Grupper > Ophæv gruppering.
Billeder indsættes normalt som in-line objekter. Det betyder, at de vil følge de samme justeringer som i teksten foran dem. Dette forhindrer dem i at blive grupperet med former, der er langt mere fleksible i, hvordan de er justeret. Det er grunden til, at du først skal ændre billedets layout, så det kan bevæge sig frit, når det er en del af en større gruppe af genstande.