Sådan forududfylder du svar i Google Forms

Hvis du udsender Google-formularer, der kræver de samme svar, kan du spare dine svarpersoners tid ved at forududfylde bestemte felter.

Nogle gange bruges en Google-formular blot til at fange mening ved hjælp af en ligetil undersøgelse. På andre tidspunkter er en Google-formular den foretrukne måde at spore arbejdsforløb og færdiggørelse af billet.

Uanset om du sporer fremskridt eller har brug for at fange andre gentagne opgaver, kan du få din Google-formular udfyldt på forhånd, før du sender den ud. Dette vil spare dine respondenter for tid og kræfter, da de kan undgå at udfylde hver post til formularen, hver gang den skal indsendes.

Sådan forududfylder du en Google-formular med svar på spørgsmål, før du sender den ud.

Sådan opsætter du din Google-formular med forududfyldte svar

Hvis du har besluttet dig for at bruge Google Forms til din virksomhed, kan det være en god idé at forududfylde din Google-formular, før du sender den. Det er nemt og kan gøres med få klik. Sådan forududfylder du en Google-formular, hvis du ejer den – det vil sige, hvis du har oprettet den eller har redigeringsadgang.

Åbn Google Form du har skabt.

Klik på menuen med tre prikker, og vælg Få forudfyldt link.

Et nyt vindue/fane åbnes med en forhåndsvisning af formularen.

Vælg de svar, du vil have udfyldt på forhånd, og klik på knappen Hent link nederst.

Et link til din forududfyldte Google-formular vil blive genereret. Klik på Kopier link.

Kopier dette link til en tekst- eller word-fil, og brug det til at indsende svar til din Google-formular for at spare tid, når du indsamler de oplysninger, du har brug for.

Hvis du ønsker mere punch med din spørgeskemaadministrator, er der flere gode Google Forms-tilføjelser, du kan se nærmere på.

Det er nemmere at indsamle data om gentagne opgaver med en forududfyldt Google-formular

Forudfyldning af en Google-formular, før du sender den ud, er især nyttig til at spore arbejdsordredata, hvor problemet oftest er det samme. Denne enkle metode til at have en Google-formular udfyldt med almindelige, tilbagevendende svar kan spare dig eller din arbejdsstyrke for det kedelige besvær med gentagne valg.